Самый безопасный и чаще используемый указатель – белый швейцарский крест . Им одним нельзя испортить существующую информацию. Если, конечно, после него не нажимать клавишу Del. Он служит для навигации и выделения. Этим мы займемся немного позже.
Следующие 4 указателя двунаправленных стрелок с линиями посередине ,
,
,
тоже безопасны в смысле изменения информации, но они способны напугать пользователя. Они служат для изменения размеров чего-либо, например, ширины столбцов.
1. Наставьте мышь на вертикальную линию между заголовками столбцов B и C. Указатель мыши примет вид .
2. Перетащить и бросить этим указателем влево на 0.5 сантиметра. Ширина столбца B уменьшится.
3. Этим же указателем перетащить границу столбцов B и C влево так, чтобы столбец B сократился до нуля и разделительная линия между столбцами A и C тонкой и одинаковой толщины с другими такими линиями. Отпустите кнопку мыши.
Столбец B исчез с экрана. Где же он?
4. На границе заголовков столбцов A и C найдите, двигая мышью влево-вправо, указатель двунаправленной стрелки с одной линией посередине .
5. Перетащить и бросить этот указатель вправо на 1 сантиметр.
Увеличится ширина столбца A.
6. На той же границе заголовков столбцов A и C найдите, двигая мышью влево-вправо, указатель двунаправленной стрелки с двумя линиями посередине .
7. Перетащить и бросить этот указатель вправо на 1 сантиметр.
Появится столбец B. Смотрите, место на экране одно и то же, движение мышью одно и то же, а результат разный и зависит от указателя мыши.
8. Проделайте пункты 1-7 не со столбцами A, B, C, а со строками 1,2,3 и указателями мыши ,
.
9. Найдите указатель чуть выше вертикальной полосы прокрутки
.
10. Перетащить и бросить вниз до половины экрана по вертикали. Таблица поделится пополам по вертикали.
11. Найдите указатель чуть правее горизонтальной полосы прокрутки.
12. Перетащить и бросить этим указателем влево до половины экрана по горизонтали. Таблица поделится еще пополам по горизонтали.
Рис.2
В каждой из четвертей таблицы имеются полосы прокрутки, которые позволяют смотреть независимо 4 части одной таблицы. Данный режим удобен для просмотра больших таблиц на маленьких дисплеях.
13. Указателями и
уберите линии деления таблицы за ее края.
Указатели и
безопасны и служат для выделения столбцов и строк.
Указатели и
безопасны и служат для изменения размеров строки формул и окон рабочих книг.
Опасные указатели мыши
Перейдем к указателям, которые требуют к себе внимания, так как они связаны с изменением информации в электронной таблице. Бояться их не надо, но при отсутствии мыслей в голове лучше эти указатели не трогать.
Указатель в виде вертикальной линии двутавра сигнализирует о возможности ввода символов с клавиатуры. Проверьте его появление в правой и левой частях строки формул.
. При его появлении необходимо проверить, туда ли Вы вводите информацию.
Указатель в виде белой стрелки без деталей появляется на кнопках лент и пунктах меню. При его наличии перед щелчком мыши необходимо подумать, нужна ли Вам команда кнопки или пункта.
Указатель в виде белой стрелки с крестом на носу появляется на границе выделенных ячеек
.
1. Укажите ячейку A1. Она ограничиться жирными линиями.
2. С клавиатуры наберите 1 (единица). В ячейке A1 появится 1.
3. Двигая мышь, добейтесь указателя на границе ячейки A1.
4. Перетащить и бросить в ячейку C3.
Ячейка C3 выделится и в ней появится 1. В ячейке A1 единица исчезнет. Данные из ячейки A1 переместились в ячейку C3. Указатель служит для перемещения данных. Перед перемещением задумайтесь о месте, куда Вы перемещаете данные, и знайте, что на старом месте данные исчезнут.
5. Перетащите и бросьте ячейку C3 в ячейку A1. В ячейке C3 единица исчезнет и появится в ячейке A1.
6. Двигая мышь, добейтесь указателя на границе ячейки A1.
7. Нажмите клавишу Ctrl. Указатель примет вид белой стрелки с крестиком справа .
8. При нажатой клавише Ctrl перетащить и бросить ячейку A1 в ячейку C3.
Ячейка C3 выделится и в ней появится 1. В ячейке A1 единица останется. Данные из ячейки A1 копировались в ячейку C3. Указатель служит для копирования данных. Перед копированием задумайтесь о месте, куда Вы копируете данные.
Между прочим, клавиша Ctrl умеет копировать не только ячейки. Она умеет копировать ярлыки, листы, куски текста, части рисунка и т.д.
В правом нижнем углу выделенной ячейки стоит жирная точка. Наставьте на нее мышь. Указатель мыши примет вид черного креста . Он называется маркер автозаполнения.
1. Укажите ячейку A1. Она ограничиться жирными линиями.
2. Двигая мышь, добейтесь указателя в правом нижнем углу ячейки A1.
3. Перетащить и бросить в ячейку H1 по горизонтали.
Ячейки A1: H1 заполнятся единицами.
4. Укажите ячейку A1. Двигая мышь, добейтесь указателя в правом нижнем углу ячейки A1.
5. Нажмите клавишу Ctrl. Указатель примет вид креста с крестиком .
6. При нажатой клавише Ctrl перетащить и бросить ячейку A1 в ячейку A10.
Ячейки A1:A10 заполнятся рядом чисел 1, 2, …, 9, 10.
Указатели и
позволяют очень легко заполнять таблицу данными. При их использовании необходимо следить, не стираем ли мы этими данными нужную информацию.