Программный комплекс АВС-4
Составление сметной документации в АВС-4
Чтобы составить смету нужно сначала создать исходные данные (ИД).
Любые ИД должны состоять минимум из трех основных строк АВС:
- строка Э – строка заголовок исходных данных; как образец оперфайл 110010 и в нем делать корректировку для этого - навести курсор на данную строку и нажать на первый столбик из трех в редакторе – бланк и забить свой новый номер оперфайла(регистрационный номер)- нажать на ентер, затем поменять район и зону.
Переходим на строку Ю, забиваем все данные по проекту
- строка Ю – строка текстовых параметров;
Переходим на строку К окончание сметы
- строка К – строка окончание исходных данных.
Без этих трех строк невозможно составление ИД.
Все ИД хранятся в оперативном файле (ОФ).
Каждые ИД имеют оригинальный регистрационный номер, который начинается заглавной русской буквой Э и состоит максимально из девяти цифр.
Последняя цифра в регистрационном номере ИД обязательно должна быть 0 (ноль). Это вызвано тем, что при расчете исходных данных формируются расчетные данные (РД), в которых последняя цифра 0 модифицируется в цифру 3 (для базисного уровня цен)
При установке программного комплекса АВС-4 на персональный компьютер в оперативном файле уже содержатся какие-то ИД (для примера Э110010 – Э110090)).
Поэтому, чтобы составить новые ИД, нужно просмотреть ОФ и найти свободные номера (свободный – номер которого нет в оперфайле).
После этого можно принять решение о том, какой регистрационный номер будет у новой сметы.
- Составление сметной документации ресурсным методом в одном уровне цен.
Примем, что смета будет составлена в одном уровне цен (базисном) ресурсным методом на основе СНиР-2001.
Создание новых исходных данных.
Нужно запустить программный комплекс АВС-4. Чтобы найти свободный номер ИД, нужно открыть Оперативный файл нажатием кнопки 
(работа со списком оперативного файла).
Программа произведет контроль состояния оперативного файла (если ОФ открыт первый раз в сутки).
Нужно щелкнуть по форме контроля – откроется список ОФ. Его нужно просмотреть.
Фрагмент списка ОФ.
Из данного примера видно, что номера Э530, Э540, Э550, Э580, Э590, Э600 – заняты, а номера Э560 и Э570 – свободны. Т.е. для составления новых ИД можно будет принять регистрационный номер Э560.
Любые исходные данные составляются и корректируются в экранном редакторе АВС (ЭР). Чтобы его запустить, нужно нажать кнопку 
(экранный редактор АВС).
Первый способ.
После того, как появится окно экранного редактора, нужно нажать третью слева кнопку 
(область просмотра – редактор, бланк).
В результате окно ЭР будет разделено на две части: в верхней части останется сам редактор, а в нижней части появится бланк для заполнения параметров.
Двойным щелчком мыши по строке «Регистрационный номер» в окне бланка можно изменить номер исходных данных. Вместо номера 10 нужно записать номер 560 (пример) и нажать Enter. Так же можно вручную в окне редактора поменять 10 на 560. Аналогично заполняются остальные параметры строки Э.
Примечание:
Возможно несовпадение строк «Наименование» и «Значение» в окне бланка. Это происходит в основном, из-за высокого разрешения экрана и наличия горизонтальной полосы прокрутки. Необходимо установить такую ширину формы экранного редактора, чтобы не было горизонтальной полосы прокрутки.
Список работ указывает, какие работы должна выполнить программа и (или) какие должны быть выданы при этом документы (см. 6 документ). Список работ при составлении сметы ресурсным методом в ценах 1991г. обычно состоит из следующих параметров: Н9Ж5, для сметы в ценах 2001г.: К9Ж5 (К9 -форма локальной сметы для РК приложение к смете- ресурсная смета)+ Ж5-исходные данные.
Признаки используются в качестве дополнительной информации о порядке выполнения работы по текущим исходным данным. Признаки для ресурсного метода могут быть записаны так: МВ3 для 1991г. или МВ1Н2Ц5 для 2001г, М – привязка материалов,В1 –валюта РК(тенге), Н2 – накладные расходы, Ц5- ценообразования в ценах 2001года.
В параметре Номер района записывается номер территориального района РК – 40 для 1991г. или с 1 по 16 для 2001г.
В параметре Номер зоны записывается номер зоны для привязки местных материалов – с 1 по 133 для 1991г. и 1 или 2 для 2001г (1 – для городского строительства, 2 – для сельского строительства).
Остальные параметры строки Э заполняются по необходимости.
После того, как все параметры строки Э заполнены, нужно заполнить параметры строки Ю. Для этого можно щелкнуть левой кнопкой мыши по букве Ю в окне редактора. Тогда в окне бланка появится структура строки Ю. Эти параметры необходимы для формирования шапки сметы.
Остается заполнить строку К. Для этого также нужно щелкнуть по букве К в окне редактора, а затем в окне бланка записать фамилии проверяющих и исполнителей.
Три основные строки заполнены.
Теперь можно сохранить ИД в оперативный файл. Для этого нужно на панели инструментов Экранного редактора нажать кнопку 
(сохранить данные в ОФ). Появится сообщение «Отмечать на счет». Можно нажать кнопку Yes.
Таким образом, в списке ОФ появится заготовка исходных данных с регистрационным номером Э560.
ВТОРОЙ СПОСОБ.
Диалоговоеформированиетитульныхданных -
целесообразно использовать для ресурсного метода.
Для более удобного режима создания новых исходных данных или для корректировки существующих в «Экранном редакторе АВС» (далее ЭР) введена интерактивная функция формирования титульных данных, т.е. строки-заголовка («Э»), строки текстовых параметров («Ю») и строки-конца исходных данных «К».
На форме ЭР введена иконка 
, при нажатии на которую вызывается форма «Титульные данные», имеющая в левой верхней части дерево выбора титульных строк. При активизации режима «Задание» форма приобретет вид: 
Вначале необходимо задать вручную или выбрать из списка свободный регистрационный номер. В выпадающем списке отражаются первые 100 свободных (не занятых в текущем оперативном файле) регистрационных номеров. Пользователь выбирает один из предлагаемых номеров или вводит желаемый регистрационный номер вручную.
Далее для строки-заголовка (режим «Задание») используются четыре закладки:
- список работ,
- признаки,
- район,
- параметры.
Список работ
Список работ позволяет пользователю указать, какие работы должна выполнить программа и какие должны быть выданы при этом документы. Одновременно можно запросить формирование группы различных документов. Родственные виды работ одновременно заданы быть не могут, программа производит блокировку возможности такого задания.
На закладке «Список работ» пользователь отмечает желаемые документы, при этом в правой части формы в поле «Детализация» можно уточнить степень подробности или режимы формирования запрашиваемого выходного документа. Выбор нужного типа выходного документа производится двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter.
Признаки
Позволяют задать ряд режимов расчета смет
Признак М
Если в параметре «признаки» признак «М» задан, то это определяет применение ресурсного метода ко всем видам ресурсов.
Признак В<цифра>
Признак В<цифра> автоматически вызывает из нормативной базы строку типа F17-<цифра>, которая дает возможность отражения результатов сметных расчетов в выходных документах в нужной денежной (или укрупненной) единице, а также позволяет задать коэффициенты перехода от денежной единицы нормативной базы к любой другой валюте в локальных, объектных и сводных сметных расчетах. Использование строки F(17) позволяет производить масштабирование результатов расчета, т.е., вместо тенге задать отражение результатов в тыс. тенге или в любом другом масштабе цен.
Например, задан признак В1. Программа будет использовать строку из оперативного файла (или из нормативной базы) строку F17-1 вида:
F17-1(17)'Описание денежной единицы и коэффициентов перевода'в ценах на
1.01.2001г.'Тенге:1'тыс.тенге:1000'тыс.тенге:1000*