4.1. Комиссия осуществляют свою деятельность в соответствие с проектно-организаторским направлением, направлением по подготовке нового поколения Комиссии, рекламно-информационным направлением, фандрайзинговым направлением работы, а также иных направлениях работы Комиссии.
4.1.1. Проектно-организаторское направление работы Комиссии – совокупность действий членов Комиссии по осуществлению организации мероприятий, предусмотренных планом работы, а также деятельность по поиску и разработке новых мероприятий, направленных на реализацию целей Комиссии.
4.1.1.1. В рамках проектно-организаторского направления работы осуществляются следующие виды деятельности:
- Формирование команды по реализации мероприятия;
- Разработка целей и задач мероприятий, а также методов их осуществления;
- Разработка календарного плана мероприятия;
- Составление сметы мероприятия;
- Разработка положения о мероприятии;
- Проведение организационных собраний с членами Комиссии и участниками мероприятия;
- Осуществление действий по распространению информации о мероприятии;
- Поиск и обучение волонтеров на мероприятия;
- Осуществление необходимых действий по материально-техническому обеспечению мероприятия;
- Осуществление действий по реализации мероприятия;
- Получение и обработка количественных и качественных показателей по итогам прошедшего мероприятия.
4.1.2. Подготовка нового поколения Комиссии – совокупность мероприятий по поиску, вовлечению и обучению новых членов Комиссии.
4.1.2.1. В рамках подготовки нового поколения Комиссии осуществляются следующие виды деятельности:
- Проведение мероприятий, направленных на информирование о деятельности Комиссии;
- Осуществление мероприятий по поиску студентов, желающих стать членами Комиссии;
- Разработка плана обучения новых членов Комиссии;
- Разработка лекций, семинаров, тренингов по обучению студентов;
- Разработка контрольных материалов, связанных с проверкой знаний у студентов, проходящих обучение в Комиссии;
- Проведение лекций, семинаров, тренингов, а также иных мероприятий, направленных на обучение новых членов комиссии;
- Подведение итогов обучения нового поколения Комиссии;
- Проведение подсчета количественных и качественных показателей обучения нового поколения Комиссии.
4.1.3. Рекламно-информационное направление работы – совокупность действий членов Комиссии, направленные на распространение информации о Культурно-массовой комиссии ППОС ТГУ, ее мероприятиях и ее членах, в целях создания положительного образа Комиссии в глазах общественности.
4.1.3.1. В рамках рекламно-информационного направления работы осуществляются следующие виды деятельности:
- Проведение мероприятий, направленных на информирование о деятельности Комиссии;
- Распространение информации о Комиссии в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- Разработка символики и атрибутики Комиссии, а также иных знаков отличия, отображающих деятельность Комиссии;
- Разработка и создание релизов о предстоящих мероприятиях Комиссии, а также пострелизов о прошедших мероприятиях;
- Разработка и написание информационных статей и постов о деятельности Комиссии, о ее членах и мероприятиях, а также размещение их в социальных сетях и иных каналах информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
4.1.4. Фандрайзинговое направление работы - совокупность мероприятий по привлечению партнеров, способных оказать как денежную, так и другую поддержку проектов и мероприятий Комиссии.
4.1.4.1. В рамках фандрайзингового направления работы осуществляются следующие виды деятельности:
- Поиск партнеров, способных оказать поддержку в реализации мероприятий и проектов;
- Осуществление мероприятий по общению с партнерами (телефонные разговоры, переписка, личные встречи);
- Составление постоянного списка партнеров, желающих осуществлять сотрудничество с Комиссией и ППОС ТГУ.
4.1.5. Решением собрания комиссии могут быть определены иные направления работы Комиссии.
4.2. В связи со спецификой деятельности Комиссии необходимо проведение кофе-брейков во время мероприятий и тренингов.
Порядок работы Комиссии
5.1. Высшим руководящим органом Комиссии является Собрание.
5.1.1. Собрание считается правомочным при участии в нём более половины членов Комиссии.
5.1.2. Собрание Комиссии определяет и реализует приоритетные направления ее деятельности, а также избирает и освобождает от должности членов Комиссии, избирает Руководителя Комиссии, заместителей Руководителя Комиссии, секретаря.
5.2. Собрания Комиссии проводятся не реже одного раза в месяц, а также по мере необходимости. Руководитель Комиссии вправе определять иные сроки посещения собраний.
5.3. Комиссия осуществляет свою работу в тесном взаимодействии с организациями ППОС ТГУ и профбюро факультетов и институтов ТГУ, а также с Администрацией ТГУ и Центром культуры ТГУ.
5.4. Деятельность Комиссии финансируется из бюджета ППОС ТГУ в пределах, утвержденных расходов на эти цели.