Приложение 1
КАРТА
самофотографии рабочего времени руководителя (специалиста, студента)
Часы наблюдений | День недели | |||||||
Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота | Воскресенье | ||
ДАТА | ||||||||
0–15 | ||||||||
16–30 | ||||||||
31–45 | ||||||||
46–60 | ||||||||
0–15 | ||||||||
16–30 | ||||||||
31–45 | ||||||||
46–60 | ||||||||
. | ||||||||
. | ||||||||
. | ||||||||
N | 0–15 | |||||||
16–30 | ||||||||
31–45 | ||||||||
46–60 |
Примечание: Фиксирование затрат рабочего времени по элементам и видам деятельности
следует производить шифром, соответствующим выполненной работе,
согласно используемому классификатору.
Приложение 2
ТИПОВОЙ КЛАССИФИКАТОР
ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ РУКОВОДИТЕЛЯ
Перечень элементов затрат | Шифр затрат |
Изучение текущих (нормативных, директивных и др.) документов | |
Поиск и работа с научно-технической, экономической информацией | |
Работа с корреспонденцией | 0З |
Подготовка отчетов, докладов и справок | |
Осуществление переписки | |
Телефонные разговоры | |
Прием посетителей из других подразделений, организаций | |
Участие в производственных совещаниях | |
Участие в собраниях общественных организаций | |
Подготовка собраний совещаний | |
Служебные разъезды | |
Повышение квалификации | |
Общественная работа | |
Проведение собраний, совещаний | |
Беседы с подчиненными | |
Решение оперативных вопросов | |
Решение перспективных вопросов | |
Обход рабочих мест | |
Прием по личным вопросам | |
Личные дела | |
Потери рабочего времени (нерегламентированные перерывы) | |
Прочие затраты времени | |
Регламентированные перерывы | |
… | |
… |
Приложение 3
ТИПОВОЙ КЛАССИФИКАТОР
ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СПЕЦИАЛИСТА
Перечень элементов затрат | Шифр затрат |
Изучение рабочих документов, литературы | |
Подготовка нормативных документов, справок | |
Подготовка материалов к изданию (печати), отчетов | |
Консультации по работе (в других подразделениях организации) | |
Участие в совещаниях по теме | |
Встреча с коллегами из других подразделений | |
Разговоры по телефону | |
Повышение квалификации | |
Служебные командировки | |
Выполнение общественной работы | |
Регламентированные перерывы (обед, отдых, физпаузы) | |
Прочие работы (указать какие конкретно) | |
Потери рабочего времени (нерегламентированные перерывы) | |
… |
Приложение 4
Анализ затрат рабочего времени за неделю
__________________________________________________________
(должность, выполняемые функции)
аименование работ | Индекс | Продолжительность работ, | В том числе | ||||
(перечень элементов затрат) | (шифр затрат) | всего | Сократить нельзя | Можно сократить или исключить | |||
мин | % к итогу | мин. | % к продолжительности данной работы | мин. | % к продолжительности данной работы | ||
Изучение рабочих документов, литературы | |||||||
Подготовка нормативных документов | |||||||
Подготовка материалов к изданию (печати) | |||||||
Консультации по работе (в др. подразделениях) | |||||||
Участие в совещаниях по теме | |||||||
Встреча с коллегами из др. подразделений | |||||||
Разговоры по телефону | |||||||
Повышение квалификации | |||||||
Служебные командировки | |||||||
Выполнение общественной работы | |||||||
Необходимые перерывы (обед, отдых, физпаузы) | |||||||
Потери (опоздания, личные телефонные переговоры, лечение, преждевременный уход с работы) | |||||||
Прочие работы (указать какие конкретно) | |||||||
Итого: |
Приложение 5
ТИПОВОЙ КЛАССИФИКАТОР
ЗАТРАТ РАБОЧЕГО И ЛИЧНОГО ВРЕМЕНИ СТУДЕНТА
Перечень элементов затрат | Шифр затрат |
УЧЕБА | |
Присутствие на занятиях в университете | 11 |
Выполнение домашних заданий | 12 |
Самостоятельная работа в библиотеке | 13 |
Работа в вычислительном центре | 14 |
СПОРТ | |
ОТДЫХ (развлечения) | |
Кино | 31 |
Театр | 32 |
Концерты | 33 |
Дискотека | 34 |
Пешие прогулки | 35 |
Встречи с друзьями | 36 |
БИЗНЕС | |
Изучение нормативных документов | 41 |
Работа со справочной литературой | 42 |
Работа с корреспонденцией | 43 |
Подготовка отчетов, справок | 44 |
Служебные телефонные разговоры | 45 |
Служебные разъезды | 46 |
Деловые переговоры | 47 |
ОБЩЕСТВЕННАЯ РАБОТА | |
ДОМАШНИЕ ДЕЛА | |
ТРАНСПОРТ(затраты времени на дорогу) | |
ЛИЧНЫЕ ДЕЛА | |
ПОТЕРИ ВРЕМЕНИ(нерегламентированные перерывы) | |
ПРОЧИЕ ЗАТРАТЫВРЕМЕНИ | |
РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ПЕРЕРЫВЫ |
Приложение 6
Анализ затрат рабочего времени за период наблюдения
Наименование работ | Индекс | Продолжительность работ, | В том числе | ||||
(перечень элементов затрат) | (шифр затрат) | всего | Сократить нельзя | Можно сократить или исключить | |||
мин | % к итогу | мин. | % к продолжительности данной работы | мин. | % к продолжительности данной работы | ||
Учеба | |||||||
Присутствие на занятиях в университете | |||||||
Выплнение домашних заданий | |||||||
Самостоятельная работа в библиотеке | |||||||
Работа в вычислительном центре | |||||||
Спорт | |||||||
. . . . | |||||||
Личные деле | |||||||
Потери времени | |||||||
Прочие затраты времени | |||||||
Итого: |