Современные информационные технологии (ИТ). Место ИТ в обществе, экономике и управлении.
Информационная технология - это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, передачу и отображение информации.
Информационные технологии, применяемые в экономике и управлении, подразделяются в основном на две принципиальные группы:
• предметные информационные технологии, автоматизирующие решение различных прикладных задач;
• информационные технологии общего назначения, являющиеся базовым инструментарием для автоматизации процессов обработки экономической информации.
Основными свойствами информационной технологии являются:
- целесообразность,
- наличие компонентов и структуры,
- взаимодействие с внешней средой,
- целостность,
- развитие во времени.
Компоненты и структура:
функциональные компоненты - это конкретное содержание процессов циркуляции и переработки информации;
Структура информационной технологии - это внутренняя организация, представляющая собой взаимосвязи образующих ее компонентов, объединенных в две большие группы: опорную технологию и базу знаний.
Свойства информационных технологий, которые полезны для экономиста-менеджера:
помогают преодолевать пропасть между экономикой и математикой;
являются самыми эффективными носителями современных методов решения экономических задач;
способствуют согласованию экономических процедур с международными требованиями;
в дополнение к поддержке принятия решений, координации и управлению:
делают видимыми комплексные объекты,
помогают менеджерам проводить анализ проблемы и
создают новые варианты их решения;
подключают к единому информационному пространству – экономическому и образовательному.
2. Автоматизированные информационные технологии (АИТ). Примеры использования новых информационных технологий в управлении и в экономике. Понятие о бизнес-реинжиниринге.
Автоматизированная информационная технология (АИТ) - системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которого информация предлагается клиентам.
Реинжиниринг бизнес-процессов — фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование бизнес-процессов для достижения максимального эффекта производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности, оформленное соответствующими организационно-распорядительными и нормативными документами. Реинжиниринг использует специфические средства представления и обработки проблемной информации, понятные как менеджерам, так и разработчикам информационных систем.
Автоматизированные информационные системы (АИС), их классификация.
Автоматизированная информационная система или АИС — это совокупность различных программно-аппаратных средств, которые предназначены для автоматизации какой-либо деятельности, связанной с передачей, хранением и обработкой различной информации.
Автоматизированные информационные системы разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков.
По видам процессов управления АИС подразделяются на:
АИС управления технологическими процессами - это человеко-машинные системы, обеспечивающие управление технологическими устройствами, станками, автоматическими линиями.
АИС управления организационно-технологическими процессами представляют собой многоуровневые системы, сочетающие АИС управления технологическими процессами и АИС управления предприятиями.
Для АИС организационного управления объектом служат производственно-хозяйственные, социально-экономические функциональные процессы, реализуемые на всех уровнях управления экономикой, в частности:
· банковские АИС;
· АИС фондового рынка;
· финансовые АИС;
· страховые АИС;
· налоговые АИС;
· АИС таможенной службы;
· статистические АИС;
АИС промышленных предприятий и организаций (особое место по значимости и распространенности в них занимают бухгалтерские АИС) и др.
АИС научных исследований обеспечивают высокое качество и эффективность межотраслевых расчетов и научных опытов. Методической базой таких систем служат экономико - математические методы, технической базой - самая разнообразная вычислительная техника и технические средства для проведения экспериментальных работ моделирования.
Обучающие АИС получают широкое распространение при подготовке специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников разных отраслей.
В соответствии с третьим признаком классификации выделяют отраслевые, территориальные и межотраслевые АИС, которые одновременно являются системами организационного управления, но уже следующего - более высокого уровня иерархии.
Отраслевые АИС функционируют в сферах промышленного и агропромышленного комплексов, в строительстве, на транспорте. Эти системы решают задачи информационного обслуживания аппарата управления соответствующих ведомств.
Территориальные АИС предназначены для управления административно-территориальными районами. Деятельность территориальных систем направлена на качественное выполнение управленческих функций в регионе, формирование отчетности, выдачу оперативных сведений местным государственным и хозяйственным органам.
Межотраслевые АИС являются специализированными системами функциональных органов управления национальной экономикой (банковских, финансовых, снабженческих, статистических и др.).
Структура и состав автоматизированных информационных систем (АИС).
Как правило, в состав АИС входят:
· информационные ресурсы, представленные в виде баз данных (баз знаний), хранящих данные об объектах, связь между которыми задается определенными правилами;
· формальная логико-математическая система, реализованная в виде программных модулей, обеспечивающих ввод, обработку, поиск и вывод необходимой информации;
· интерфейс, обеспечивающий общение пользователя с системой в удобной для него форме и позволяющий работать с информацией баз данных;
· персонал, определяющий порядок функционирования системы, планирующий порядок постановки задач и достижения целей;
· комплекс технических средств.