Как показывают исследования, осуществление предпринимательства происходит, как правило, в производственной, коммерческо-торговой, финансово-кредитной, страховой деятельности. Однако в последнее время стало наблюдаться развитие торгово-производственных предприятий, которые осуществляют деятельность в двух направлениях: производстве продукции и реализации ее[3].
Управление такой организацией влечет за собой установление более высоких требований, предъявляемых к качеству и эффективности системы управления. В большой степени грамотность принятия управленческого решения зависит от обеспеченности процесса информационными данными, от их объема и качества, которые формируются в том числе и в системе бухгалтерского учета предприятия.
Во-первых, система бухгалтерского (финансового) учета хорошо известна, повсеместно распространена и применяема всеми хозяйствующими субъектами в нашей стране[4]. Она имеет длительный практический опыт, нормативно-правовую базу и является обязательной для всех предприятий. Поэтому ведение бухгалтерского учета не оказывается спорным или же затруднительным моментом в процессе осуществления производственной, торговой деятельности. Но в настоящее время для многих организаций применение только бухгалтерского учета в совокупности с жизненными опытом, приобретенными навыками, а также знаниями руководителя о возможностях управления становится недостаточно. В таком случае необходимо изыскивать пути развития в области управления. Отметим, что управленческий учет и понятие «управление производством» –далеко не одно и то же, хотя они пересекаются и взаимодействуют. Изучение, разработка и внедрение структуры управления включают в себя многие аспекты и поэтому зачастую становятся достаточно затратными с финансовой точки зрения мероприятиями. Введение структуры управления в лице одного человека или же целого отдела целесообразно, скорее, для средних, крупных организаций. Но на определенном этапе затраты, вложенные в разработку такой структуры, не только послужат толчком к дальнейшему развитию предприятия, но и при правильной организации выступят конкурентным преимуществом, позволят рационализировать и оптимизировать деятельность трудового персонала, производства в целом.
Во-вторых, в бухгалтерском учете особенности организации учитываются при формировании плана счетов, написания учетной политики бухгалтером, руководителем организации, то есть на начальном этапе. Однако в остальном осуществление бухгалтерского (финансового) учета предполагает четкость и пошаговое соблюдение нормативно-правовых актов. Рассматривая вопросы управления, мы, базируясь на теоретических знаниях, полученных на основе изучения литературных источников, можем говорить прежде всего о творческом начале при построении, внедрении и дальнейшем совершенствовании его в процессе деятельности. Гибкость, отсутствие шаблонов, жестких правил и предписаний наделяет процесс управления новыми выигрышными качествами и не ограничивает структуру, процесс управления и самого управленца при решении многих задач, таких как улучшение качества, повышение рациональности производства, реализации продукции, а также рост экономических и финансовых результатов деятельности организации.
В-третьих, управление, его теоретическое и практическое обоснование хорошо развито на Западе, реализуется с использованием передовых технологий, автоматизации.
В России имеется теоретическая база, а управление зачастую осуществляется «по наитию». Большинство руководителей мало обращают на это внимания, экономят на возможных затратах. Однако начиная с некоторого этапа жизнедеятельности организации правильное внедрение такой структуры послужит толчком к развитию, а не наоборот.
В-четвертых, большинство организаций в России имеют строгую или торговую, или производственную специфику. Однако в рамках выбранной нами тематики объектом исследования является предприятие, осуществляющее производство и торговлю совместно. Обращаясь к специфике работы анализируемой компании –торгово-производственной организации «Валерия, центр эксклюзивных столярных изделий», –отметим, что предприятие производит самую различную мебель, предметы интерьера: от тумб и откосов до лестниц, кабинетов, гардеробных и кухонь. За основу производства взято качество и технологии итальянских производителей, приспособленные к российским условиям. Определенные каналы сбыта, специфика клиентов, транспортировка в другие города, особенности работающего персонала, обеспеченность передовым оборудованием –все это делает объект исследования интересным с точки зрения учета всех факторов при построении системы и выборе методов управления.
Решение о построении эффективной системы управления обосновано рядом задач, возникающих в процессе хозяйствования[5]:
1.Совершенствование производственного процесса, которое включает в себя научно обоснованную, рациональную организацию структуры управления производством.
2.Совершенствование организации управленческого труда, обусловленной специфической деятельностью: совмещение умственного, физического и творческого характера труда.
3.Внедрение информационных систем управления. Информация в XXIвеке –залог успеха, основа быстрого реагирования и источник конкурентоспособности. Четкая, оперативная информация повышает эффективность выполнения любых работ, а также и рациональность решений.
4.Автоматизация, под которой понимается система автоматизации подготовки принятия решений. Процесс автоматизации сложен, затратен с точки зрения как трудовых, так и финансовых ресурсов. Выбор правильной программы и ее внедрение займут длительное время.
Рассмотрим подробнее две последние задачи, которые связаны с информацией, информационным обеспечением. Информация –это база, на основании которой происходят все возможные действия (в контексте статьи –действия, связанные с хозяйствованием предприятия) и осуществляется управление на всех уровнях производства, финансирования и учета. Информационное обеспечение деятельности –это осуществление действий по предоставлению современной, достоверной и полной информации субъекту управления с заданной периодичностью. Рассматривая информацию как отдельно взятый элемент, мы можем говорить о ее различных особенностях, свойствах[6]:
1.Атрибутивные свойства–это те свойства, без которых информация не существует. К данной категории свойств относятся: неотрывность информации от физического носителя и языковая природа информации, дискретность, непрерывность.
2.Прагматические свойства–это те свойства, которые характеризуют степень полезности информации для пользователя, потребителя и практики. Проявляются в процессе использования информации. К данной категории свойств относятся: новизна, полезность, ценность, кумулятивность, полнота, достоверность, адекватность, доступность, актуальность, объективность и субъективность.
3.Динамические свойства –это те свойства, которые характеризуют изменение информации во времени: рост информации, старение.
Следует также разграничить понятие информации и различных данных и сведений, так как данные –это всего лишь какие-либо хранящиеся или имеющиеся сведения, которые благодаря их обработке и изучению приобретают вид и структуру проанализированного материала, полезного для осуществления и ведения хозяйственной деятельности.
Концепция взаимодействия учетно-аналитической информации и процесса управления представлена на рисунке.
Рис.1.1 Концепция взаимодействия учетно-аналитической информации и процесса управления
На основе этой концепции мы можем сделать вывод об интенсивности, значимости и обязательности взаимосвязи и взаимодействия учетно-аналитических данных, выступающих в роли «базиса», и преобразования этих данных, информации в «надстройку», которая и служит местом рождения управленческих решений, влияющих на деятельность торгово-производственной организации.
В научной литературе понятие «учетно-аналитическое обеспечение» встречается у таких авторов, как О.В.Алексеева, И.В.Алексеева, И.Н.Богатая, С.А. Бороненкова, М.А.Вахрушина, О.Е.Николаева, Ю.В.Радченко, Ф.Б.Риполь-Сарагоси, К. Уорд. В трудах таких ученых, как Х. Андерсон, М.А.Вахрушина, К. Друри, Д. Кондуэлл, М.И.Кутер, Б. Нидлз, Я.В.Соколова, Дж. Фостер, Ч.Т.Хорнгрен, мы встречаем понятие «информация для принятия решений», «информационное обеспечение», а «информационное поле предприятия» –у О.Д.Каверина, В.А.Чернова, «аналитическое обеспечение» –у А.Ф.Ионова, Г.В.Савицкой, Н.Н.Селезневой. Таким образом, трактовок одного и того же понятия много, но их суть одинакова, несмотря на незначительные отличия в пояснениях некоторых авторов.
Рассматривая вопрос учетно-аналитического обеспечения управления предпринимательской деятельностью торгово-производственной организации и основываясь на доводах и доказательствах, приведенных в настоящей статье, следует отметить его важную практическую составляющую и актуальность как для торговых, производственных, так и торгово-производственных организаций.
На сегодняшний день обеспечить торгово-производственному предприятию эффективное функционирование, решение ряда хозяйственных вопросов и получение конкурентных преимуществ может только эффективная система управления его производственной деятельностью, основанная на взаимодействии информации внешней (статистика, данные конкурентов, законы, научная литература) и внутренней (учетно-аналитической, опросы персонала, анкетирование, анализ производственной деятельности).