Графический фон
Несмотря на богатые возможности, предоставляемые разработчику современными графическими и презентационными пакетами, функция фона остается очень простой и совершенно очевидной. На идеальном слайде фон должен помогать восприятию информации. На просто качественном слайде – не мешать.
Фон может использоваться в качестве дополнительного (а иногда – и единственного) источника информации. Изменением фона можно привлечь внимания пользователя (об этом – чуть ниже).
Фон слайда может быть реализован одним из следующих очевидных способов.
1. 1. Одним изображением.
2. 2. Узором.
3. 3. Заливкой.
4. 4. Одним цветом.
Подробнее варианты реализации фона будут рассмотрены ниже – в разделе, посвященном дизайну слайдов.
Звуковой фон
В презентациях, не рассчитанных на сопровождение докладчиком, звуковой фон может быть весьма эффективным дополнением. Основные функции, которые сожжет выполнять звуковой фон, таковы.
1. 1. Создавать определенный эмоциональный настрой.
2. 2. Задавать темп презентации.
На протяжении презентации фон может меняться и, соответственно, изменять и эмоциональный настрой и темп презентации. В принципе, звуковой фон может меняться на каждом слайде, но такое «мельтешение» едва ли будет комфортно восприниматься аудиторией.
Если звуковой фон построен на основе повторяющегося музыкального фрагмента, то спустя достаточно непродолжительное время он может порядком надоесть аудитории и начать ее раздражать. Чтобы избежать такой ситуации следует просто несколько раз просмотреть и прослушать готовую презентацию.
Если вы создаете презентацию на достаточно мощном компьютере и планируете, например, ее запись на компакт-диск и демонстрацию на других компьютерах, мощность которых вам не известна, обратите внимание на те части презентации и отдельных слайдов, в которых звуковой фон совмещается со сложными и ресурсоемкими графическими эффектами. Если на компьютере у конечного пользователя ваша презентация начнет «заикаться» - это не доставит ему особой радости.
Для звукового фона справедливым остается правило, сформулированное выше для графического фона – он должен не мешать и, по возможности, помогать восприятию презентации.
Колонтитулы
Колонтитулы – это текстовые или графические объекты, повторяющиеся на каждом слайде. Определить их функции в презентации достаточно тяжело. Однако они очень широко используются в печатных изданиях и оттуда механически переносятся в презентации, несмотря на совершенно разную динамику подачи информации в печати и в презентации.
Колонтитулы могут содержать, например, следующую информацию.
1. 1. Название презентации.
2. 2. Название раздела презентации.
3. 3. Название слайда.
4. 4. Дату.
5. 5. Время.
6. 6. Номер слайда.
7. 7. Имя автора презентации.
8. 8. Координаты автора.
9. 9. Информацию о заказчике.
10. 10. Информация о разработчике.
Наиболее разумно в колонтитулах использовать название презентации и текущей темы.
Номера слайдов требуются весьма редко (особенно, если в презентации есть оглавление) – однако от стереотипа «нумерации страниц» часто бывает весьма непросто отойти.
Дату и время в слайды чаще всего вставляют только потому, что существует такая возможность – на самом деле они совершенно не нужны. Имя и координаты автора лучше разместить на заголовке и заключении презентации. Название слайда – в его заголовке (и незачем его дублировать).
Информацию о заказчике следует добавлять только по настоянию последнего. Информацию о разработчике – при сильном желании похвастаться. На самом деле и та и другая информация совершенно адекватно будет воспринята аудиторией, будучи размещенной в заголовке или заключении презентации.
Разделители
Разделители служат для визуального разделения информационных элементов слайда и являются эффективным средством формирования информационной структуры слайда.
В качестве разделителей чаще всего используются прямые или ломаные линии и пустые места.
Соединители
Соединители служат для обозначения логической связи между различными элементами слайда. В качестве соединителей используются прямые линии, ломаные линии и стрелки.
Примитивы
Примитивы – это графические элементы, оформляющие текстовую и графическую информацию на слайде и облегчающие ее восприятие. Основным типами примитивов являются прямоугольники (рамки) и производные от них фигуры.
Гораздо реже для оформления информационных блоков на слайде используются окружности и дуги (что может сделать их использование чрезвычайно эффектным и эффективным). Для использования других геометрических фигур в качестве примитивов (например, для того, чтобы разметить в них текст) должны быть очень веские причины. Подробнее об этом – далее, в разделе о дизайне слайдов.
Излишества
Под излишествами понимаются элементы слайда, не несущие никакой информационной нагрузки, но реально или мнимо украшающие слайд. Их полезность для слайда очевидна из названия.
Основной функцией излишеств, безусловно, является демонстрация возможностей разработчиков презентации. Как и всякое украшение, адекватно воспринимаются аудиторией только в том случае, если и все остальные компоненты презентации выполнены на высоком уровне. В противном случае любые украшения слайда будут только раздражать пользователей.
Как и всякий «хвастовской» элемент, излишества таят в себе опасность чрезмерного ими увлечения. Например, в стремлении произвести на пользователей неизгладимое впечатление, разработчики могут размещать на слайдах ненужные видеофрагменты, звуковые эффекты, и прочую мишуру. Если вы все-таки решите украсить слайды вашей презентации, ограничьтесь графическими объектами. Ну, может быть, с небольшой анимацией.