1.4.1. C 1 января 2017 года общественные кинологические организации, претендующие на проведение испытаний/состязаний, подают заявки в РКФ в электронном виде.
Заявки на мероприятия по каждой дисциплине заполняются отдельно, с указанием точных календарных дат.
Информация о мероприятии, поступившая в электронном виде, автоматически включается в предварительный календарь. После рассмотрения ее сотрудниками Департамента РКФ дрессировки и испытаний рабочих качеств собак (далее – Департамент РКФ) информация размещается в Календаре ис- пытаний и состязаний собак на сайте РКФ.
После заполнения заявки на указанную в ней электронную почту автоматически высылается подтверждение в виде файла в формате.pdf, который необходимо распечатать. Распечатанный лист необходимо заверить подписью руководителя кинологической организации и печатью клуба и выслать почтой России, либо приложить к отчету о проведенном мероприятии.
Одновременно с подачей первой заявки к листу необходимо приложить копию выписки из ЕГРЮЛ текущего года (можно электронный вариант); копию квитанции об оплате членского взно- са организации в одну из федераций-члена РКФ за текущий год.
1.4.2. Сроки подачи заявок:
- на испытания – не позднее, чем за 1 месяц до даты проведения;
- на квалификационные состязания – не позднее, чем за 2 месяца до даты проведения;
- на национальные сертификатные состязания на следующий год – не позднее, чем за 6 месяцев до проведения мероприятий;
- на интернациональные сертификатные состязания на следующий год – до 1 августа текущего года.
1.4.3. Перенос или отмена утвержденных сертификатных мероприятий допускаются в соот- ветствии с п. 2.10.
1.4.4. Условия формирования и публикации календарей испытаний/состязаний:
Календарь испытаний и квалификационных состязаний формируется Департаментом РКФ по мере поступления заявок, публикуется на официальном сайте РКФ и обновляется не реже 2 раз в месяц.
Календарь национальных сертификатных мероприятий на следующий год формируется Депар- таментом РКФ и публикуется на официальном сайте РКФ не позднее 31 декабря текущего года.
Календарь интернациональных сертификатных состязаний и состязаний ранга Кубок России РКФ и выше на следующий год утверждается Президиумом РКФ и публикуется на официальном сайте РКФ не позднее 31 декабря текущего года.
1.4.5. В случае мотивированного отказа организации в проведении заявленного мероприя- тия Департамент РКФ обязан отправить в организацию отказ с указанием причины в срок не позд- нее 2 недель со дня вынесения решения.
1.4.6. По одной и той же дисциплине проведение любых состязаний в даты интернацио-
нальных состязаний/Кубка России РКФ/Чемпионата России РКФ разными организациями в одном
и том же субъекте РФ не допускается.
 |
II. ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАТОРАМ МЕРОПРИЯТИЙ
Общие требования.
2.1.1. Организация, проводящая мероприятие, должна:
- подготовить и оборудовать место проведения мероприятия в соответствии с требова- ниями правил по конкретной дисциплине;
- определить и пригласить судей, помощников судьи в защитном разделе и других специалистов в соответствии с правилами по конкретной дисциплине (только для ор- ганизаторов испытаний и квалификационных состязаний). Правила приглашения иностранных судей и специалистов указаны в пп. 4.2.2 и 4.3.2;
- осуществлять материально-техническое обеспечение и обеспечить медицинское/ ве- теринарное обслуживание участников мероприятия;
- обеспечивать общественный порядок и общественную безопасность при проведении мероприятия, решать вопросы безопасности участников мероприятия, охраны природы;
- организовать информационное сопровождение мероприятия так, чтобы любой жела- ющий мог свободно принять в нем участие. Информационное сопровождение меро- приятия должно обеспечиваться в соответствии с требованиями по конкретным дис- циплинам, если таковые имеются.
- заблаговременно известить участников письменно или средствами интернета о месте и расписании мероприятия, ветеринарных правилах и размере регистрационного взноса;
- разместить форму заявки на участие в данном мероприятии (типовые формы – Прило- жения №№ 2/1, 2/2, 2/3) и организовать прием заявок на участие, оформление и выда- чу квалификационных книжек и временных сертификатов собакам участников;
- допускать к мероприятию и включать в сводную ведомость и/или каталог только со- бак, имеющих клеймо и/или микрочип;
- обеспечивать принципы и условия обработки персональных данных участников в со- ответствии с Федеральным законом РФ «О персональных данных» (152-ФЗ);
- обеспечить своевременную сдачу отчетной документации в РКФ.
2.1.2. Члены оргкомитета и руководитель общественной организации, заявившей состязания или испытания, не могут принимать участие в судействе или выступать на мероприятии в качестве участника.