2.9.1. Общие требования.
2.9.1.1. Все сведения о собаках, участвовавших в мероприятии, должны быть внесены в отчет- ные документы в соответствии данными их родословных. Если у собаки отсутствует родословная, то сведения должны совпадать с данными ветеринарного свидетельства.
2.9.1.2. Организаторы испытаний/ состязаний в течение 21 календарного дня после дня оконча- ния мероприятия обязаны предоставить в Департамент РКФ комплект отчетных документов, а элек- тронную копию в формате MS Word или MS Excel выслать в адрес Департамента РКФ (sportscom@rkf.org.ru).
2.9.1.3. Бумажный комплект отчетных документов может быть оправлен по почте или сдан в офисе РКФ. В случае отправки отчетной документации почтой датой сдачи этих документов счи- тается дата, указанная на штампе.
2.9.1.4. За задержку сдачи комплекта отчетных документов и оплаты соответствующего взноса за его обработку на срок, более 21 календарного дня сумма взноса увеличивается автомати- чески в три раза, на срок более 2-х месяцев – в десять раз. В случае задержки сдачи комплекта от- четных документов на срок более 6 месяцев с даты проведения мероприятия документы не прини- маются, результаты мероприятия аннулируются, титулы не подтверждаются, временные рабочие сертификаты на постоянные не обмениваются.
2.9.1.5. Если испытания/состязания проводятся по дисциплине, имеющей ограничения по времени года, температурному режиму и др., то в спорных случаях организаторы должны прикла- дывать к отчетным документам сводку погоды на дни проведения мероприятия.
2.9.1.6. Если в судействе состязаний принимают участие несколько судей, их ФИО должны быть указаны в сводке. Каждый судья обязан заверить результаты мероприятия личной подписью.
2.9.1.7. Отчетные документы, заполненные неразборчиво, с исправлениями, искажающими достоверную информацию: дата и места проведения, название организации, ранг мероприятий, Ф.И.О. членов судейской бригады и лиц, ответственных за проведение мероприятия, данные о по- лученных результатах, присвоенных местах и титулах, любые сведения об участвовавших собаках, а также сданные не в полном объеме и/или по неустановленной форме, к рассмотрению не прини- маются.
2.9.2. Комплект документов для испытаний:
- сводная ведомость, оформленная в соответствии с требованиями п. 2.9.5;
- при необходимости, сводка погоды на дни проведения мероприятия;
- при необходимости (см. п. 1.3.3), документ, подтверждающий аренду территории, на которой проводилось мероприятие, или соглашение с другой общественной органи- зацией);
- отчет главного судьи (Приложение № 6);
- копия квитанции об оплате взноса за обработку отчетной документации.
2.9.3. Комплект документов для квалификационных состязаний:
- сводная ведомость, оформленная в соответствии с требованиями п. 2.9.5;
- каталог состязаний в одном экземпляре с внесенными результатами, включая заня- тые места;
- отчет главного судьи (Приложение № 6);
- при необходимости, сводка погоды на дни проведения мероприятия;
- при необходимости (см. п. 1.3.3), документ, подтверждающий аренду территории, на которой проводилось мероприятие, или соглашение с другой общественной органи- зацией);
- копия квитанции об оплате взноса за обработку отчетной документации.
2.9.4. Комплект документов для интернациональных и национальных сертификатных со- стязаний:
- сводная ведомость, оформленная в соответствии с требованиями п. 2.9.5;
- каталог состязаний в одном экземпляре с внесенными результатами, включая заня- тые места и присвоенные титулы;
- акт о проведении жеребьевки участников (Приложение № 7);
- отчет главного судьи (Приложение № 6);
- заполненные и заверенные отчетные талоны всех выданных титульных сертифика- тов. Если титулы не были присуждены, то их талоны должны быть сданы в РКФ вме- сте с отчетом;
- копии родословных собак, получивших интернациональные титулы, с указанием на копии родословной титула и номера по каталогу;
- при необходимости, сводка погоды на дни проведения мероприятия;
- при необходимости (см. п. 1.3.3), документ, подтверждающий аренду территории, на которой проводилось мероприятие, или соглашение с другой общественной органи- зацией);
- копия квитанции об оплате взноса за обработку отчетной документации.
2.9.5. Правила оформления сводной ведомости:
- Типовые варианты сводных ведомостей по дисциплинам, приведенные в Приложе- нии № 3, должны быть заверены оригинальными подписями всех членов судейской бригады, руководителем организации, лицом, ответственным за проведение меро- приятия, и печатью организаторов.
- В сводную ведомость после сведений о судьях и организаторах заносятся сведения о стажерах, если таковые присутствовали на мероприятии.
- В сводную ведомость обязательно должен быть внесен номер квалификационной книжки собаки.
- Если ведомость составлена на нескольких листах, каждый лист должен быть прону- мерован и заверен печатью организаторов и оригинальной подписью судьи. Нумера- ция участников в ведомости на нескольких листах – сквозная.
- В сводную ведомость заносятся все участники вне зависимости от показанного ими результата.
- В случае если собаки участвуют в сдаче двух дисциплин последовательно в два дня (согласно п.3.2.9), их результаты должны быть оформлены в две разных сводных ве- домости.
2.9.5.1. Минимальное количество участников/пар/команд в сводной ведомости должно быть:
Испытания
o по национальным дисциплинам – суммарно не менее 3-х участников, при этом в одну сводную ведомость могут быть занесены: ОКД, мини-ОКД, ЗКС, КС и тестирование поведения;
o по большому русскому рингу – не менее 3-х участников суммарно по всем уровням сложности;
o по АПС (аттестация прикладных собак) – не менее 3-х участников суммарно по всем уровням сложности;
o по дисциплинам, включенным в «Международные правила МКФ испытаний пользовательских собак» – суммарно не менее 4-х участников, при этом соба- ки, заявленные на испытания по перечисленным дисциплинам, должны быть внесены в сводную ведомость, отдельную от любых других национальных и интернациональных дисциплин.
o если испытания по дисциплине BH/VT заявлены на пятницу, предшествую- щую следующим испытаниям/состязаниям по дисциплинам, включенным в
«Международные правила МКФ испытаний пользовательских собак», кото- рые заявлены на выходные дни, то в сводной ведомости может быть указано не более 7 собак;
o по обидиенс – не менее 3-х участников суммарно по всем уровням сложности;
o по IPO-MR (мондьоринг) – не менее 3-х участников суммарно по всем уров- ням сложности;
o по буксировке лыжника – не менее 3-х участников;
o по службе спасения на водах – не менее 3-х участников суммарно по всем уровням сложности;
o по IPO-R – не менее 3-х участников суммарно по всем разделам и уровням сложности;
o по испытаниям пастушьих собак и тестированию на наличие пастушьего ин- стинкта – суммарно не менее 3-х участников, при этом в одну сводную ведо- мость могут быть занесены результаты по обоим стилям и обеим дисципли- нам;
o по аджилити – не менее 5-ти участников независимо от их ростовой категории и уровня сложности.