Подсистема автоматизации задач логистики, именуемая в дальнейшем подсистемой «Логистика», обычно является составной частью общей комплексной системы автоматизации деятельности предприятия. Как правило, это так называемые «тяжелые системы», т.е. по возможности полнофункциональные в отношении деятельности предприятия, большие по объему и достаточно дорогостоящие. Обычно такие системы предназначены для крупных предприятий и объединений. Признанными разработчиками этого направления в России являются фирмы «Галактика» и «Парус». Однако не исключено использование элементов описываемых подходов и в небольших системах автоматизации логистики, и в системах автоматизации бухучета.
В качестве примера реализации в дальнейшем изложении будет использована Комплексная система управлении предприятием ПАРУС, (версия 8), при разработке которой были учтены научные основы и требования логистического менеджмента [28).
Современная система автоматизации должна обеспечивать следующие функции:
• Построение сплошной цепи автоматизированного логистического управления закупками, запасами и сбытом.
• Сведение встречных потоков финансовых и товарных транзакций. • Настраиваемый документооборот.
• Интеграция с финансовым и производственным менеджментом.
• Масштабируемость и гибкая настраиваемость.
• Распределенная обработка информации, что позволяет управлять территориально-распределенным предприятием.
• Одновременное управление несколькими организациями.
• Открытость и интегрируемость с программными продуктами других фирм.
• Возможность глубокого и многостороннего анализа.
Задачи логистического управления, решаемые с помощью подсистемы «Логистика», условно разбиваются на три функциональные области: управление закупками, управление запасами, управление сбытом.
Управление закупками — решаются следующие задачи, относящиеся к области «Управление закупками»:
• учет номенклатуры потребляемых товаров с детализацией по модификациям и упаковкам;
• учет и контроль исполнения заявок от подразделений предприятия на приобретение товаров и услуг;
• формирование планов закупки товаров и заказа работ на основании заявок подразделений, заказов потребителей, данных о реализации товаров и товарных остатках;
• контроль исполнения планов закупок;
• учет заказов поставщикам, сформированных на основании планов закупок, заявок от подразделений и заказов потребителей, контроль их исполнения
• формирование товарных отчетов для последующей отработки в бухгалтерском учете данных о приобретении товаров и выполнении работ;
• формирование отчетов о деятельности, связанной с закупками— сводных или детализированных по товарам, группам товаров, поставщикам, лицевым счетам и др.
Управление запасами. Функциональная область включает задачи, относящиеся к бизнес-процессу «Управление запасами автоматизированное оформление документов с использованием сканера и штрих-кодов;
• учет внешних документов — приходных накладных, накладных на возврат товаров поставщикам, накладных на возврат товаров от потребителей, входящих и исходящих счетов-фактур;
• учет внутренних документов — приходных ордеров, актов рассогласования, документов на перемещение товаров между складами, накладных на отпуск в подразделения или в производство;
• учет ведомостей инвентаризации, формирование и учет актов списания недостач и оприходования излишков;
• ведение единых карточек складского учета;
• управление товарными запасами на основании гибко настраиваемых критериев;
• разнесение накладных расходов по товарам, хранящимся на складах;
• переоценка товаров с помощью актов переоценки;
• хранение истории учетных цен по каждой партии товара, хранящейся на складе; и др.
Управление сбытом включает задачи, относящиеся к области «Управление сбытом»:
• учет номенклатуры реализуемых товаров с детализацией по модификациям и упаковкам;
• учет и контроль исполнения заказов от потребителей на товары и услуги;
• учет и контроль исполнения договоров с потребителями;
• учет цен реализации товаров и услуг с детализацией по модификациям, упаковкам и партиям, видам отгрузки, видам оплат и складам, с которых товары;
• формирование и переформирование прайс-листов;
• оформление счетов на оплату с учетом скидок, наценок и налогов; контроль их оплаты;
• резервирование товаров при оформлении счетов на оплату и снятие резерва; и др.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Особенность логистического процесса как объекта информатизации заключается в том, что логистика, являясь системным инструментом управления запасами и движением материальных ресурсов, сопровождающими их финансовыми и информационными потоками, представляет собой функциональную составляющую информационной системы, которая реализуется на базе современной информационной технологии.
Важнейшими требованиями логистических процессов к информационной технологии являются: точность представления, своевременность поступления и формирования информации, ориентированной на выявление и уменьшение логистических издержек; адекватность и адаптивность информации, форм ее представления к запросам пользователей; полнота и пригодность информации для принятия управленческих решений.
Информационная система управления логистическими процессами позволяет реализовать с использованием современной технологии комплексной системы управления предприятием «ПАРУС» бизнес-процессы управления закупками, запасами, физическим распределением материальных ресурсов, осуществлять взаимодействие бизнес-процессов с такими важнейшими аспектами менеджмента, как логистический, финансовый и маркетинговый.
Список используемой литературы
1. Информационные технологии управления, Титоренко Г.А., М.: 2003. — 439 с.