Графические диаграммы оживляют сухие колонки цифр в таблице, поэтому в Excel включен Мастер диаграмм, который позволяет создавать диаграммы "презентационного качества".
Диаграмму можно расположить рядом с таблицей или разместить ее на отдельном рабочем листе.
Мастер диаграмм является одним из наиболее мощных средств в программе Excel. Построение диаграммы с его помощью выполняется за несколько шагов. Конструктору указывается исходная область таблицы, тип диаграммы, используемые надписи и цвета. На основной панели имеется пиктограмма для вызова Мастер диаграмм.
Построение диаграмм.
Прежде чем строить диаграмму, необходимо закончить все работы в таблице, включая ее форматирование. Вызовите Мастер диаграмм, щелкнув на основной панели по соответствующей пиктограмме. После этого Мастер открывает диалоговое окно, в котором за четыре шага нужно построить диаграмму. Но сначала нужно выбрать из предложенных образцов тип и вид диаграммы.
Чтобы выполнить следующий шаг, щелкните по командной кнопке Далее. На втором шаге нужно указать позицию, где находится таблица данных, на основе которой строится диаграмма. Для этого промаркируйте мышью свою таблицу, включая заголовки строк и столбцов. На третьем шаге задается имя диаграммы, ее легенда (т.е. соответствие между столбцами диаграммы и табличными данными), а также указываются надписи на осях диаграммы. В заключении необходимо указать местоположение создаваемой диаграммы – на этом или другом листе и щелкнуть по командной кнопке Готово. Диаграмма появится в указанной области рабочего листа.
ФУНКЦИИ
Для выполнения табличных вычислений нужны формулы. Поскольку некоторые формулы и их комбинации встречаются очень часто, то программа Excel предлагает большое количество заранее запрограммированных формул, которые называются функциями.
Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще ориентироваться. Встроенный Мастер функций помогает на всех этапах работы правильно применять функции. Он позволяет построить и вычислить большинство функций за два шага.
В программе имеется упорядоченный по алфавиту полный список всех функций, в котором можно легко найти функцию, если известно ее имя; в противном случае следует производить поиск по категориям. Многие функции различаются очень незначительно, поэтому при поиске по категориям полезно воспользоваться краткими описаниями функций, которые предлагает Мастер функций. Функция оперирует некоторыми данными, которые называются ее аргументами. Аргумент функции может занимать одну ячейку или размещаться в целой группе ячеек. Мастер функций оказывает помощь в задании любых типов аргументов.
Билет № 11
1) Двоично-кодированная инфа представляется физическими сигналами потенциального или импульсного типа. В цифровых устр-вах переменные и соответствующие им сигналы изменяются лишь в дискретные моменты времени, обозначаемые целыми неотрицательными числами 0,1,2,...N при этом временый интервал между двумя соседними промежутками времени называется тактом. Используется специальный генератор сигналов, вырабатывающий сигналы, который используется для среднего момента времени-границы такта. В потенциальном способе представления единицы и нулю в определённой момент времени соответствуют разные уровни напряжения. Сигнал сохраняет постоянный уровень напряжения в течении такта. Значение уровня в переходные моменты являются неопределенными. В импульсном способе единица или ноль представляется соответственно наличием или отсутствием электрического импульса.
Двоичное слово может быть представлено: а) в последоват. коде, когда каждый временной такт предназначен для отображения одного разряда кода слова б) в параллельном коде - здесь все разряды слова представляются в одном временном такте, фиксируется отдельными элементами и проходит через свои цели. Устр-во вычислительной техники в зависимости от применяемого кода подразделяются на последовательные и параллельные. Параллельные устр-ва требуют больше обородуования, но работают быстрее. В некоторых случаях с целью экономия оборудования используются последовательно-параллельные соединения(коды) Здесь слова разбиваются на последовательно-передаваемые слоги, а каждый слог передается параллельным кодом. Устр-во преобразующее дискретную инфу и имеет н-входов и т-выходов. Приобразование инфы производится электронными устр-вами - логич. схемами двух классов:
-комбинационными схемами - цифровыми автоматами
КС слово Yвыходное в любой момент времени одназначно определяется входными сигналами - словом х-входное. Закон функионирования КС в большинстве случаев задаётся в виде таблицы истинности, отображающие её соответствие между входными и выходными параметрами. Этот закон может задаваться и в аналитической форме с использованием булевых функций.
Цифровой автомат в отличие от КС имеет некоторое конечное число различных внутренних состояний. Под воздействием конкретного х входного цифровой автомат переходит из одного состояния в другое и выдаёт опред. y-выходной. Выходное слово ЦА в такте определяется в общем случае входным словом и внутр. состоянием ЦА, которое явилось результатом воздействия на А входного слово в предыдущем такте.
Комбиация "входное слово" и текущее состоянии в данном такте определяет не только выходное слово, но и то состояние, в которое ЦА перейдет к началу след. этапа. ЦА имеет совокупность запаминающих элементов, которая может находиться в одном из двух состояний в совокупности отражающих текущее состояние ЦА.
ЦА МИЛИ. Состояние ЦА(сигнал Q) одновременно подаётся на входы КС2, которая вырабатывает выходной сигнал у-выходное и по цепям обратной связи на соответствующие входы КС1. КС1 в зависимости от состояния цифрового автомата Q и входного слова х-выходное определяет следующее состояние автомата. Для задания ЦА должны ыть указаны входные и выходные алфавиты, алфавит внутр. состо. и начальных стостояний А, а также функции переходов А и функции переходов Б.
Если через Q(t) обозначить состо. автомата, а через x(t) и y(t) эквивалент через входной выходной сигнал автомата в момент времени от (t), то функция будет перехода: Q(t+1) = A[Q(t),x(t)]. В ЭВМ так же используются автоматы Мура.
1. 2) Подготовка презентаций в MS PowerPoint
Первое правило при разработке любой презентации — простота. Презентация должна быть информативной, а различного рода эффекты являются лишь способами визуального и звукового оформления материала. Однако звук является чрезвычайно важным компонентом любой презентации. Применение видео позволяет оживить различные фрагменты презентации. Информация должна быть представлена в наиболее наглядной и убедительной форме, что призвано облегчить вам взаимодействие с аудиторией.
В процессе создания эффективных презентаций можно выделить три основных этапа:
• Планирование: Составление списка ключевых вопросов и изучение материала создаваемой презентации. Составление схемы презентации. Создание сценария презентации.
• Производство: Реализация сценария с помощью соответствующих профессиональных программных и аппаратных средств.
• Проведение: Подготовка презентации. Проведение презентации.
2. Классификация презентаций
Виды презентаций. Современная техника позволяет готовить на компьютере два вида презентаций: электронные и слайдовые (на обычной 35-миллиметровой пленке). Преимущества электронных презентаций: возможность включать анимации и видео, звук, трюковые эффекты. Для показа электронных презентаций необходим персональный компьютер, или ноутбук и соответствующее программное обеспечение. Сегодня слайдовые презентации можно подготавливать с использованием компьютерных средств. Для их показа достаточно недорогого слайд - проектора из тех, которыми оснащены многочисленные конференц-залы. Не нужно возить с собой компьютер или беспокоиться о полной совместимости той машины, на которой готовилась презентация, с той, которая будет использована для показа. На слайдовых презентациях легче получить высокую четкость и хороший цвет. Наконец, слайдовые презентации надежнее — в отличие от ноутбука, их не страшно, скажем, уронить на пол.
2.1 Презентации со сценарием
Основу любой хорошей презентации, конечно же, составляет хороший сценарий. Именно он образует своеобразный каркас, на котором строится все представление материала, — чем удачней сценарий, тем эффективнее будет презентация. Но прежде чем приступать к созданию сценария, нужно решить, какой аудитории адресована данная презентация, какую информацию вы хотите представить, а также определиться со способами ее представления и распространения. Ответив на перечисленные вопросы, вы должны разработать схему сценария и детально ее проработать. И только после этого можно приступать к созданию собственно сценария.Важно предусмотреть на этапе планирования возможность после каждого крупного этапа разработки пересматривать презентацию с учетом того, как она была воспринята аудиторией (т.е. реализовать обратную связь). Таким образом, процесс создания сценария презентации включает три основных этапа: вопросы, схема, обсуждение.
Интерактивная презентация — это диалог между компьютером и человеком, в котором человеку предоставляется возможность искать и находить для себя информацию самостоятельно, по мере необходимости. Все интерактивные авторские и презентационные программы имеют общее свойство: они управляются событиями. Это означает, что когда происходит некоторое, программа в ответ выполняет соответствующее событию действие. Другой отличительный признак интерактивной презентации — это заложенное в ней свойство увлекать пользователя и поддерживать в нем интерес к представляемому материалу. Лучшие интерактивные презентации содержат элементы неожиданности, которые способствуют стимуляции интереса пользователя к дальнейшим исследованиям. Порции информации могут быть представлены самыми разнообразными способами: графически, в текстовом виде, с помощью анимации или видеоклипов, путем зачитывания текста "от автора" и использования звуковых эффектов, и их различных сочетаний.
На рисунке 1 показана структурная схема типичной интерактивной презентации. В начальном экране пользователи выбирают компонент для ознакомления. Затем они попадают в базовый узел этого компонента, откуда могут далее идти в разных направлениях, чтобы изучить каждую характеристику и каждый аспект приобретения товара настолько глубоко, насколько пожелают.
Приведенный ниже план будет вам полезен при работе над собственной презентацией.
• Прежде чем приступить к работе над презентацией, следует добиться полного понимания того, о чем вы собираетесь рассказывать.
• В презентации не должно быть ничего лишнего. Каждый слайд должен представлять собой необходимое звено повествования и работать на общую идею презентации. Неудачные слайды необходимо объединить с другими, переместить или удалить вообще.
• Пользуйтесь готовыми шаблонами при выборе стиля символов и цвета фона. Не бойтесь творческого подхода. Экспериментируйте при размещении графики и создании спецэффектов.
• Не перегружайте слайды лишними деталями. Иногда лучше вместо одного сложного слайда представить несколько простых. Не следует пытаться "затолкать" в один слайд слишком много информации.
• Дополнительные эффекты не должны превращаться в самоцель. Их следует свести к минимуму и использовать только с целью привлечь внимание зрителя к ключевым моментам демонстрации. Звуковые и визуальные эффекты ни в коем случае не должны выступать на передний план и заслонять полезную информацию.
3. Программные средства и платформа разработки презентации
Создание электронных презентаций опирается на новую информационную технологию мультимедиа, дающую многостороннее совместное представление информации в звуковой, визуальной, текстовой форме. Разработка и проведение мультимедийных презентаций возможны как на IBM - совместимых компьютерах с операционной системой Windows, так и компьютерах сериях Power Macintosh Audio Visual компании Apple, имеющих встроенные функции работы с мультимедиа.
Используемое вами программное обеспечение в значительной степени влияет на вид, гибкость и эффективность презентации. Операционная система Windows, в которой реализована поддержка механизма OLE, является идеальной платформой для создания и проведения мультимедийных презентаций. Создание презентаций в среде Macintosh позволяет демонстрировать ее на Windows-компьютере или перенести с помощью специального программного обеспечения на рабочую станцию UNIX. При выборе авторской или презентационной программы для создания презентации со сценарием кроме ее наличия и ваших знаний следует учитывать программное обеспечение и платформу ЭВМ, используемые заказчиком.
В настоящее время имеется множество программ для создания и проведения мультимедийных презентации, каждая из которых в полной мере использует возможности операционной системы и позволяет создавать презентации с элементами анимации, звукового сопровождения и поддержкой взаимодействия с пользователем (таблица 1).
Программа PowerPoint — это отличное средство программирования. В ее состав входит модуль PowerPoint Viewer, с помощью которого можно распространять презентации даже на компьютерах, на которых программа PowerPoint не установлена. Эта программа также отлично переносится между компьютерами Macintosh и Windows-ориентированными ПК, что позволяет создавать и модифицировать презентацию на любой платформе. Библиотека готовых графических образов PowerPoint включает более чем 500 картинок, качество которых является очень высоким. Программа PowerPoint предоставляет выступающему возможность с помощью клавиатуры и/или мыши контролировать появление на экране каждого пункта текстового сопровождения и длительность демонстрации каждого слайда, а также позволяет ведущему возвращаться назад для повторного просмотра предыдущих слайдов или непосредственно переходить к тому или иному слайду по ходу презентации.
4. Средства демонстрации презентаций
Представление информации различными способами помогает поддерживать интерес у слушателей и способствует ее эффективному запоминанию. Выбирая оборудование для презентации, вы должны учесть следующие факторы: количество зрителей, цель презентации и имеющиеся в наличии средства. Обычно при проведении компьютерных презентаций вам могут понадобиться:
• Портативный или настольный компьютер с поддержкой звука и VGA-выходом. (При проведении презентации для одного клиента за сто рабочим столом вам, скорее всего, понадобится лишь программная часть презентации.)
• Проектор для слайдов с жидкокристаллической проекционной панелью (желательно активно-матричной цветной) или отдельный жидкокристаллический проектор и экран.
• Электронный планшет, позволяющий делать цветные надписи на проецируемом изображении.
• Портативный проигрыватель Kodak Photo CD, подключаемый к телевизору, при создании презентации на компакт-диске формата Kodak Photo CD с помощью пакетов Create-It или Arrange-It фирмы Kodak (либо использовали программы третьих фирм).
А также вспомогательные средства:
• Не стесняйтесь по ходу презентации записывать на доске (или при наличии проектора специально подготовленную пленку) ключевые пункты излагаемого материала.
• Для представления информации, которая должна быть перед глазами зрителей на протяжении всей презентации, целесообразно использовать плакаты.