На сегодняшний день на территории РФ действует Приказ ФАС России от 29.12.98 № 372 «о внесении дополнений в приказ ДВТ Минтранса России от 05.10.95 № ДВ-104 «об утверждении и регистрации форм перевозочных документов строгой отчетности». Согласно этому Приказу была выпущена в обращение законодательно определенная форма грузовой авианакладной и некоторых других документов, которые были созданы на основе требований ИКАО и ИАТА.
Порядок оформления и содержания грузовой авианакладной для воздушной внутренней и международной перевозки грузов.
В соответствии со ст. 105 Воздушного Кодекса Российской Федерации договор воздушной перевозки груза между перевозчиком и грузоотправителем удостоверяется грузовой авианакладной.
Авиагрузовая накладная является юридическим и расчетным документом, удостоверяющим заключение между грузоотправителем и перевозчиком договора на перевозку груза, а также подтверждающим оплату провоза груза от пункту отправления до пункта назначения, указанных в документе.
Авиагрузовая накладная оформляется непосредственно при продаже грузовых перевозок. Однако в отличие от авиабилета и квитанции платного багажа, которые оформляются перевозчиком или его агентом, авиагрузовая накладная заполняется самим грузоотправителем. При этом грузоотправитель несет всю ответственность за полноту и правильность сведений, указанных в накладной. Заполненная грузоотправителем или уполномоченным им лицом авиагрузовая накладная передается перевозчику одновременно со сдачей груза к перевозке. Авиаперевозчик или его грузовой агент проверяет правильность внесенных сведений, рассчитывает провозную плату и проставляет ее в авиагрузовой накладной. На основании накладной производится также перерасчет между авиакомпаниями, участвующими в перевозке груза. Она же служит документом, подтверждающим право грузополучателя на получение груза в пункте назначения.
Грузовая авианакладная заполнятся на русском языке для внутренних перевозок и на английском языке для международных перевозок.
Грузовая авианакладная оформляется на основании заполненной и подписанной грузоотправителем «Заявки грузоотправителя», а при перевозке грузов, отнесенных к категории «опасных» - «Декларации грузоотправителя на опасные грузы».
«Заявка грузоотправителя» и «Декларация грузоотправителя на опасные грузы» должны содержать необходимую и подробную информацию для заполнения грузовой накладной. Образцы этих бланков представлены в приложениях 1.1 и 1.2.
Бланк «Заявка грузоотправителя» и бланк «Декларация грузоотправителя на опасные грузы» не являются бланками строгой отчетности.
Бланк «Заявка грузоотправителя» оформляется в одном экземпляре и остается у юридического лица, оформляющего «Грузовую накладную».
Бланк «Декларация грузоотправителя на опасные грузы» оформляется в двух экземплярах и является приложением к грузовой накладной. Один экземпляр остается в Аэропорту отправления, второй следует с грузом до пункта назначения.
Графы бланков «Заявка грузоотправителя» и «Декларация грузоотправителя на опасные грузы» могут быть отпечатаны, наряду с русским, также на английском языке.
Блан грузовой авианакладной может иметь внешние размеры от 208 мм до 230 мм шириной и от 274 мм до 305 мм длиной.
Графы на лицевой стороне грузовой авианакладной должны быть заполнены правильно в соответствии с их назначением. Образец грузовой авианакладной с номерами граф приведен в приложении 1.3.
Графы на лицевой стороне грузовой авианакладной должны быть заполнены правильно в соответствии с их назначением. Образец грузовой авианакладной с номерами граф приведен в приложении 1.3.
Графы бланка грузовой авианакладной, затененные и озаглавленные, используются только перевозчиком. Графы затененные и неозаглавленные, не используются.
Номер грузовой авианакладной должен располагаться в верхнем левом, в верхнем правом и нижнем правом углах. Номер грузовой накладной должен содержать:
• трехсимвольный код перевозчика-члена ИАТА или 2-х символьный код перевозчика, присвоенный ЦРТ (графа 1А),
• серийный номер, состоящий из восьми цифр, включая контрольную (графа 1В). Между графами 1А и 1В, расположенными в верхнем правом и нижнем правом углах, ставится дефис между четвертыми и пятыми знаками серийного номера может быть сделан пробел.
Бланки нейтральной грузовой накладной могут иметь 8-значный серийный номер, включающий контрольную цифру (графа 1В) без указания расчетного кода перевозчика.
в графе 1 указывается трехбуквенный код аэропорта отправления (графа заполняется по усмотрению перевозчика),
в графе 1С указывается наименование и адрес организации (перевозчика), выдающего грузовую накладную,
в графах 2,3 указываются реквизиты грузоотправителя (графа 3 заполняется по усмотрению перевозчика),
в графах 4,5 указываются реквизиты грузополучателя (графа 5 заполняется по усмотрению перевозчика),
в графах 6,7,8 указываются реквизиты агента (графа 8 заполняется по усмотрению перевозчика),
в графе 9 указывается аэропорт отправления и маршрут перевозки груза,
в графе 10 указывается информация по оплате за перевозку груза,
в графу 11 вносится информация об уведомлении грузополучателя о прибытии груза,
в графах 12,14,16 указывается трехбуквенный код аэропорта назначения или (первого, второго, третьего) пункта трансфера,
в графе 13 указывается наименование первого перевозчика или его двухсимвольный код,
в графах 15,17 указывается двухсимвольный код перевозчика, выполняющего перевозку,
в графе 18 указывается трехбуквенный код валюты, принятый в стране отправления,
графа 19 не заполняется,
в графах 20,21 агент (кассир) должен сделать пометку в соответствующей графе знаком «X», если сборы, указанные в графах 41А, 42А или 41В, 42В, соответственно предоплачены или должны быть взысканы с грузополучателя,
в графах 22,23 также делается пометка в соответствующей графе знаком «X», если сборы, указанные в графах 44А, 45А или 44В, 45В, соответственно полностью предоплачены или должны быть взысканы с грузополучателя,
в графе 24 указывается объявленная грузоотправителем ценность груза для перевозки, если ценность не заявляется, графа не заполняется,
в графе 25 указывается объявленная ценность груза для таможни, если ценность не заявляется, графа не заполняется,
в графе 26 указывается аэропорт назначения,
графы 27,28 заполняются по усмотрению перевозчика,
графа 29 заполняется, если перевозчик предлагает страхование,
в графу 30 вносится дополнительная информация, касающаяся перевозки груза,
в графе 31 указывается количество мест груза, принятого к перевозке,
в графе 32 указывается вес груза,
в графе 33 указывается единица измерения веса,
в графе 34 указывается класс применяемого тарифа по каждому наименованию груза,
графа 35 не заполняется,
в графе 36 указывается вес груза, подлежащий оплате по каждому наименованию груза,
в графе 37 указывается тариф за перевозку 1 кг груза,
в графе 38 указывается сумма оплаты за перевозку принятого груза,
в графе 39 указывается содержание и количество груза (включая размеры и объем).
в графе 40 указываются взимаемые сборы за предъявленные услуги и в чью пользу они взяты: агента или перевозчика,
в графах 41 А, 42А, 43А, 44А, 45А, (46А не заполняется), 47А указываются сведения по произведенной оплате за перевозку груза,
в графах 41В, 42В, 43В, 44В, 45В, (46В не заполняется), 47В указываются сведения по взиманию оплаты за перевозку груза в аэропорту назначения (переноска груза в кредит),
графа 48 предназначена для подписи грузоотправителя или его управомоченного лица,
в графе 49 указывается дата оформления грузовой накладной и ставится подпись и личный штамп агента (кассира),
графы 50, 50А, 50В, 50С, 509 предназначены только для использования в аэропорту назначения.
На обратной стороне грузовой авианакладной обычно содержится текст, который детализирует некоторые моменты этого документа строгой отчетности.