Результат финансовых взаимоотношений с партнерами (поставщиками услуг или фирмами-покупателями) можно проанализировать по разнным параметрам, нажав команду меню Поставщики (или, соответственно, Покупатели ). В каждом из открывшихся окон содержится 4 закладки - Обороты, Счета, Платежи, Заказы. Первые две из них ( Обороты и Счета ) – используются только для анализа данных.
Через закладку Платежи можно не только анализировать данные, но и оформлять «оптовые» оплаты (не привязанные к отдельным заказам), а через закладку Заказы можно наоборот - в привязке к заказам удобным способом оформлять «розничные» оплаты.
Закладка «Обороты»
В верхней части окна Обороты (см. рис.) – набор фильтров для сортировки данных. Три из них – тип, период и параметр – обязательны для заполнения, а остальные фильтры являются уточняющими.
Выберите один из двух возможных типов фильтрации - по оформлению (т.е. по датам оформления заказов и платежей) или по реализации (т.е. по периоду действия заказов).
Установите период для анализа данных (даты начала и конца) в формате ДДММГГ (без разделительных знаков).
Правой кнопкой мыши выберите один из дополнительных параметров фильтрации: по партнеру, стране, направлению, пользователю или отделу, рекламе.
В колонках формы вы увидите:
Остаток (недоплата) на начало выбранного периода
Начисленная цена услуг (в валюте внутреннего учета)
На какую сумму было выставлено счетов
На какую сумму получено оплат (в разных формах: вне кассы. по кассе, по банку и в виде взаимозачета)
Неоплаченный (или переплаченный) остаток на конец выбранного периода.
Общий баланс по каждой колонке виден в нижней строке формы.
Данные можно фильтровать, уточняя какой-либо параметр (или набор параметров). Например, вывести на экран данные за определенный период в «разрезе» стран, с уточнением по конкретному поставщику услуг, а также сотруднику (пользователю), который оформлял соответствующие заказы и т.д.
По нажатию кнопки «=» в каждой строчке формы Обороты, можно вывести на просмотр Карточку взаиморасчетов, содержащую реестр-прообраз бухгалтерских проводок по заказам с расшифровкой всех сумм – начисление цен, оформление оплат (в реальных и учетных валютах), итоговое сальдо в учетной валюте.
Закладка «Платежи» («Счета») - анализ взаиморасчетов с Партнерами
В верхней части вкладок Счета и Платежи содержатся фильтры для сортировки данных в разрезе произведенных (за выбранный период) платежей (или, соответственно, оформленных счетов). Можно уточнять страну, партнера, форму платежа и пр.
Нажав кнопку «=» в любой строчке окна Счета и/или Платежи, можно вывести на просмотр соответствующий платежный документ.
Кнопкой «-» можно удалить строку (счет или платеж), при этом сумма обнуляется, но физически строка из таблицы не удаляется – принимает вид зачеркнутой. Чтобы «скрыть» такие зачеркнутые строки, проставьте птичку в поле «скрыть удаленные».
Через закладку Платежи вы можете не только анализировать данные, но и оформлять оплаты – «оптовые» платежи, которые не привязаны к конкретному заказу, но обязательно должны быть отнесены к стране и к дате (условно - «дата реализации»). Кнопкой «+» в заголовке таблицы добавьте новую строку и оформите оптовый платеж стандартным способом – выберите акцептора, форму оплаты и пр.
Привязка к дате реализации необходима в первую очередь для того, чтобы сумма «оптового» платежа отображалась в оборотной ведомости (в закладке Обороты) при просмотре по обоим обязательным параметрам - и «по оформлению платежа», и «по датам реализации».