Тестовое задание № 1
1.При выдаче документа из дела нужно заполнить карту-заместитель дела. На карте-заместителе дела записывают:
номер дела, из которого выдается документ;
наименование, дату и номер выдаваемого документа;
краткое содержание документа (заголовок к тексту);
наименование организации, из которой поступил документ;
2.Выдача дел из архива для работников других организаций оформляется …
актом о выдаче дел во временное пользование в другие организации;
заказом на выдачу дел во временное пользование в другие организации;
заявлением на выдачу дел во временное пользование в другие организации;
приказом директора архива;.
3.К архивным документам ограниченного доступа не относятся:
архивные документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иные охраняемые законодательством РФ тайны;
архивные документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу его безопасности;
архивные документы, собственники или владельцы которых, передавая их в архив, установили в договоре условия доступа к ним и их использования;
архивные документы, содержащие сведения о рождении, регистрации брака и смерти граждан Российской империи.
4.Укажите срок выдачи документов из хранилища для проведения выставки (экспонирования), по запросам органов судебных и правоохранительных органов:
1 месяц;
3 месяца;
6 месяцев;
1 год
5.Укажите в списке основную (главную) единицу учёта архивных документов:
лист;
дело;
кинофильм;
коллекция;
6.По какому из учётных документов присваивается Номер описи:
книга учёта поступлений;
список фондов;
лист фонда;
дело фонда;
7.Карточкафонда:
составляется в архивах любого уровня;
составляются только в государственных архивах;
составляются только в государственных архивах и архивах РАН (Российской Академии Наук;
составляются только в ведомственных архивах.
8.На основе какого учётного документа фонды получают свой порядковый номер:
книга учёта поступлений;
список фонда;
лист фондов;
опись.
9.Выдаются ли пользователям архивов учётные документы:
нет, так как они предназначены для служебного пользования;
нет, кроме описи + в отдельных случаях дело фонда;
нет, кроме описи;
да, выдаются все.
10.В течение какого срока ведётся розыск необнаруженных дел в государственном архиве при проверке наличия и состояния документов архива:
в течение 1 года;
в течение 5 лет;
в течение 10 лет;
в течение 6 месяцев..
11.Укажите максимальное количество единиц хранения, которое может быть в архивной описи:
500;
1000;
5000;
9999.
12.Изотопное штриховое кодирование, скрытая маркировка, голограммы являются средством защиты документов от следующих угроз:
пожары;
подмена;
риск физического повреждения документов;
затопления и других катаклизмы.
13.Считыватели, магнитные карточки, сигнализирующие датчики, пломбы позволяют предотвратить угрозу:
хищения документов в зонах повышенного риска;
физического повреждения документов;
затопления и других бытовых катаклизмов;
пожара.
14.Документы в деле фонда располагаются:
в хронологической последовательности;
в алфавитном порядке;
в номинальной последовательности;
в систематической последовательности.
15.Что является первичным учетным документом в архиве:
дело фонда;
книга учета поступлений документов;
опись;
листфонда.
16.Учету в архиве подлежат:
все хранящиеся в архиве фонды;
все хранящиеся в архиве единицы хранения;
все хранящиеся в архиве учетные документы;
все хранящиеся в архиве фонды и единицы хранения.
17.Паспорт архива составляется:
ежегодно;
ежегодно к 1 января;
ежемесячно;
после каждого приема документов в архив.
18.В ходе проверки не осуществляется:
установление фактического наличия документов, находящихся на хранении в архиве;
выявление и устранение недостатков в учете документов;
выявление и учет документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической обработки;
раскрытие состава и содержания документов каждого дела для обеспечения поиска и использования документов.
19.Режим хранениядокументов не предполагает соблюдение:
температурно-влажностного режима;
санитарно-гигиенического режима;
охранного режима.
развитие специализированных прикладных программ.
20.Страховые фонды на особо ценные документы в государственных и ведомственных архивах стали создаваться:
в 1940-е гг., в связи с угрозой потери в годы войны;
в середине 1960-х гг., в связи с нависшей над миром угрозой Третьей Мировой войны (противостояние СССР и США);
в 1990-е гг., в связи с развитием архивных реформ в РФ;
с 1918 г., после издания Декрета СНК РСФСР от 01.04.1918 о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР.
21.Единовременные проверки наличия и состояния документов не проводятся в архиве:
после перемещения дел в другое помещение;
после чрезвычайных происшествий, вызвавших перемещение (эвакуацию) дел или доступ в хранилища посторонних лиц;
при смене лица, ответственного за архив;
при проведении экспертизы ценности документов.
22.Реставрационно-консервационная обработка - это
совокупность мер биопрофилактики, биозащитыи уничтожения биологических вредителей в хранилищах и на документах;
комплекс работ и технологических операций по восстановлению свойств и долговечности оригиналов документов;
воспроизведение документов с целью создания страхового фонда копий и фонда пользования;
замена оригиналов с недолговечными или разрушенными носителями копиями
23.Какой вид работы не включает в себя ведение топографических указателей:
вынос документов из архива осуществляется только по пропускам в установленном порядке
помещения архива, стеллажи, полки нумеруются, при этом помещения - буквами, стеллажи и полки - цифрами;
в целях закрепления места хранения и поиска документов составляются пофондовые и постеллажные топографические указатели
нумерация стеллажных полок производится в пределах каждого стеллажа слева направо сверху вниз;
Сведения о движении документов дляописанных и неописанных фондах (россыпи) приводятся
совместно;
отдельно;
только для описанных фондов;
только для неописанных фондов (россыпи).
25.Научная дисциплина, изучающая закономерности образования документов и разрабатывающая способы их создания, принципы организации документооборота и построения систем документации:
генеалогия;
архивоведение;
археография;
документоведение.
26.Совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондов, объединенных по одному или нескольким признакам называется:
архивный фонд;
архивная коллекция;
единица хранения;
архивное дело.