информационное обеспечение организаций, структурных подразделений и граждан в соответствии с их запросами (исполнение тематических запросов);
выдача подлинных документов и дел во временное пользование;
проведение информационных мероприятий (выставки документов, использование документов в СМИ, организация лекций, экскурсий, дней открытых дверей, уроков и других просветительских мероприятий);обеспечение полноты состава архивного фонда путем восполнения утраченных документов, что можно сделать за счет идентичных документов из фондов однородных учреждений, или выше- нижестоящих.
30.Основными этапами поиска документов в архивах не является:
установление фондообразователей в деятельности, которых могли возникнуть материалы, содержащие интересующие исследователей информацию;
поиск на уровне архива, когда в архиве устанавливаются или номера фондов и коллекций, в которых отложились нужные документы;
поиск на уровне дела, документа, документной информации;
поиск документов на машиночитаемых носителях.
Ответы на тестовое задание № 1
Ответы на тестовое задание № 2.
| |
| КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ (исполнительно - распорядительный орган) МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «ДЗЕРЖИНСКИЙ РАЙОН» АРХИВНАЯ ВЫПИСКА ИЗ ПОСТАНОВЛЕНИЯ | |
| от 07.12.2010 г. г. Кондрово № 2823 | |
| О предоставлении земельного участка в собственность Иванов И.И.для ведения личного подсобного хозяйства | |
| Рассмотрено заявление Иванова И.И., зарегистрированного по адресу: Калужская область, Дзержинский район, д.Карцово, ул.Центральная, д.4, кв.2. о предоставлении в собственность земельного участка, на котором расположен жилой дом, принадлежащий ему на основании Решения Дзержинского районного суда Калужской области от 04.03.209 года. В соответствии с Земельным кодексом Российской Федерации от 25.10.2001 года № 136-ФЗ, Федеральным законом от 17.04.2006 г. № 53-ФЗ, Законом Калужской области от 22.12.2004 г. № 3-ОЗ «О случаях бесплатного предоставления земельных участков», | |
| ПОСТАНОВЛЯЮ: | |
| 1. Предоставить ИАНОВУ Ивану Ивановичу в собственностьбесплатноземельный участок площадью 775 кв. м, из земель населённых пунктов, с кадастровым номером 40:04:130101:338, для ведения личного подсобного хозяйства, в границах, указанных в кадастровом паспорте земельного участка, прилагаемом к настоящему Постановлению. Местоположение установлено относительно ориентира, расположенного в границах участка. Почтовый адрес ориентира: Калужская область, Дзержинский район, д. Карцово, ул. Садовая, дом 8. 2. Иванову И.И. обеспечить государственную регистрацию права собственности на земельный участок в соответствии с Федеральным Законом от 21.07.97 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». | |
| Глава администрации Дзержинского района С.И. Петров |
Подпись и печать имеется.
Выписка верна.
Главный специалист 1 разряда
отдела организационно-контрольной работы
и взаимодействия с поселениями
администрации Дзержинского района М.П. Сидорова
27.04.2015
| АДМИНИСТРАЦИЯ(исполнительно-распорядительный орган) муниципального района «Дзержинский район» ФОНД № 8 ОПИСЬ №2 ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ за 20__-20___ годы (продолжение) | У Т В Е Р Ж Д А Ю Глава администрации Дзержинского района _____________И.И. Иванов «____»_____________ 201___ г. |
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Дата дела | Количество листов | Прим. |
| АДМИНИСТРАЦИЯ (ИСПОЛНИТЕЛЬНО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН) МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «ДЗЕРЖИНСКИЙ РАЙОН» | |||||
| 20___ год | |||||
| Распоряжения Главы района по личному составу | |||||
| Тоже | |||||
| Тоже | |||||
| Лицевые счета по заработной плате: работников администрации района: глава, управление, отдел экономики, отдел бухгалтерского учета, организационный отдел, архивный отдел, обслуживающий персоналза 2005 год | |||||
| Тоже: отдел социальной защиты населения, отдел сельского хозяйства, депутаты районного собрания | |||||
| Распоряжения Главы администрации Дзержинского района по личному составу | |||||
| Тоже |
| Администрация (исполнительно-распорядительный орган) муниципального района «Дзержинский район» СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________________________ № 04-36 г.Кондрово на 201___ год | УТВЕРЖДАЮ Глава администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Дзержинский район» И.И. Иванов «____»______________201___ г. |
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел | Срок хранения | Приме- чание |
| 01. ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫПО СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ | ||||
| 01-01 | Документы по связям с общественными организациями и движениями (списки,справки, информации) | Пост. Ст.486 | ||
| 01-02 | Списки присяжных заседателей по Дзержинскому району | 3 г. | После замены новыми | |
| 01-03 | Документы комиссии по делам несовершеннолетних (протоколы, планы, отчеты, справки, докладные записки) | Пост. Ст.18г | ||
| 01-04 | Номенклатура дел, описи дел, акты на уничтожение документов (копии) | До замены новыми Ст.200б, 247а,248в | ||
| 01-05 | ||||
| 01-06 | ||||
| 01-07 | ||||
| 02. ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫПО МУНИЦИПАЛЬНОМУ ХОЗЯЙСТВУ | ||||
| 02-01 | Документы административной комиссии (протоколы, постановления, определения, акты, решения, планы, отчеты) | 3 г. Ст.188 |
| АДМИНИСТРАЦИЯ(исполнительно-распорядительный орган) муниципального района «Дзержинский район» ФОНД №15 ОПИСЬ №4 ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ за 20___-20___ г.г (продолжение) | У Т В Е Р Ж Д А Ю Глава администрации Дзержинского района _____________И.И.Иванов «____»_____________20___г. |
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Дата дела | Коли-чество листов | Прим. |
| 20___год | |||||
| АДМИНИСТРАЦИЯ (ИСПОЛНИТЕЛЬНО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН) МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «ДЗЕРЖИНСКИЙ РАЙОН» | |||||
| Постановления, распоряжения Губернатора Калужской области, постановления Правительства Калужской области (контрольные), документы по их исполнению (справки, информации) | |||||
| Тоже | |||||
| Тоже | |||||
| Тоже | |||||
| Тоже | |||||
| Тоже | |||||
| Тоже | |||||
| Тоже |
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведённых в… году
| По срокам хранения | всего | В том числе | |
| Постоянного | |||
| Временного(свыше 10 лет) | |||
| Временного(до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: |
Руководитель службы делопроизводства Подпись. Инициалы. Фамилия.
ЛИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
Лист – заверитель дела №_____________________________________
В деле подшито и пронумеровано (цифрами и прописью) листов,
в том числе:
литерные номера листов____________________________________
пропущенные номера листов________________________________
+ листов внутренней описи__________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
Наименование
должности работника
Дата подпись Расшифровка подписи
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА №_______________________________
| №№ пп | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | примечание |
ИТОГО:(цифрами и прописью)______________________документов
Количество листов внутренней описи_________________(цифрами и прописью)
Наименование
должности лица,
составившего
внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
дата
Обложка дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
| Ф.№ |
| Оп.№ |
| Д.№ |
Наименование архивного учреждения
Наименование организации и структурного подразделения
ДЕЛО №_______________________том №_____________________
(Заголовок дела)
| Ф.№ |
| Оп.№ |
| Д.№ |
(Крайние даты)
На_____________________листах
Хранить______________________
| Ф.№ |
| Оп.№ |
| Д.№ |
| Ф.№ |
| Оп.№ |
| Д.№ |
ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
(наименование организации)
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОПИСЬ №
| №№ пп | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Сроки хранения дела | примечания |
| Наименование раздела | ||||||
В данную опись внесено
№___________,в том числе:
Литерные номера:
Пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи: Подпись Расшифровка подписи
Дата
Согласовано Согласовано
Наименование должности Протокол ЭК структурного подразделения
руководителя службы ДОУ
Передал(Цифрами и прописью) ед. хр.и (цифрами и прописью)
регистрационно – контрольных карточек к документам.
Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял (цифрами и прописью)ед.хр. и (цифрами и прописью)
регистрационно – контрольных карточек к документам.
Наименование должности сотрудника архива организации
Дата Подпись Расшифровка подписи
ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ ОПИСИ
Передал
____________________________________________________ед.хр.
(цифрами и прописью)
И ________________регистрационно – контрольных карточек к документам
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял_________________________ед.хр. и ___________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно – контрольных карточек к документам.
Наименование должности работника
архива организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Наименование организации
АКТ УТВЕРЖДАЮ
__________№_______
(место составления) Наименование должности
О выделении к уничтожению руководителя организации
документов, не подлежащих Подпись Расшифровка подписи
хранению Дата
На основании (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно – исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № (название фонда).
| № пп | Заголовок дела (или групповой заголовок документов) | Крайние даты | Номера описей | Индекс дела по номенклату ре или № дела по описи | Кол – во ед.хр. | Сроки хранения и номера статей по перечню | При ме ча ния |
Итого (цифрами и прописью)ед.хр. за_____________годы
Описи дел постоянного хранения за ___________________годы утверждены,
а по личному составу согласованы с ЭПК (наименование архивного учреждения) (протокол от___№___)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от_______№______
Документы в количестве (цифрами и прописью) ед.хр., весом(кг)сданы в
(наименование организации) на переработку по приёмно – сдаточной накладной от (дата, номер)
Наименование должности работника,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учётные документы внесены
Наименование должности работника архива,
внесшего изменения в учётные документы
Дата Подпись Расшифровка подписи
_____________________________________________________
(название государственного архива)
_____________________________________________________
(название фонда)
Фонд №____________________________
ОПИСЬ № _________________________
(название описи)
Крайние даты документов________________
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Фонд № Генеральный директор
______________(Ф.И.О.)
Опись № _____
для постоянного хранения «__»__________20____г.
за _______год
| № пп | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | примечания |
В данный раздел описи внесено _____ единиц хранения, с №____по №_____,
в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Опись составил:
_________________
«___»________20___ подпись Расшифровка подписи
______________________
(наименование организации)
АКТ
________№_________
___________________
(место составления)
о выдаче дел во временное
пользование
________________________
(наименование организации,
_________________________
её адрес, почтовый индекс)
Основание___________________________________________________________________________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела________________________________________
Выдаются следующие ед.хр. из фонда № ______________________________
(название фонда)
| № пп | Опись № | Ед.хр.№ | Заголовок ед.хр. | Крайние даты | Количество листов (время звучания, метраж) | При ме ча ние |
Всего выдаётся __________________________________________ед.хр.,
(цифрами и прописью)
Срок возвращения________________________________________
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок.
Получатель предупреждён об ответственности по закону и в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности Наименование должности
руководителя организации, руководителя организации - получателя
выдающей дела
__________ ______________ ______________ __________________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Дата_____________________ Дата_______________________________
Гербовая печать организации Гербовая печать организации
Выдал дела по поручению руководства______________________________________________________________
(наименование организации)
Руководитель архива организации
(лицо, ответственное за архив) _________________________ _______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата_______________________
Принял дела по поручению руководства___________________________________________________________
(наименование организации)
Руководитель архива организации
(лицо. ответственное за архив)_________________________ ____________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата_______________________________________
Дела возвращены в полном объёме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации – получателя.
Руководитель архива организации
(лицо, ответственное за архив)_______________________________ ___________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата______________________
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Руководитель архива организации
(лицо, ответственное за архив)________________________________ _______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата____________________________
Подпись и печать имеется.
Выписка верна.
Главный специалист 1 разряда
отдела организационно-контрольной работы
и взаимодействия с поселениями
администрации Дзержинского района М.П. Сидорова
27.04.2015