| ООО «СТРОИТЕЛЬ» ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 07.01.2001 № 12 г. Омск секретаря-референта | УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «СТРОИТЕЛЬ» Личная подпись Е.М. Бобров 08.01.2005 | ||
| 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Секретарь-референт является специалистом канцелярии и подчиняется непосредственно начальнику канцелярии. 1.2. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от должности директором предприятия. 1.3. … … 2. ФУНКЦИИ 2.1. Регистрация получаемых, отправляемых и внутренних организационно-распорядительных документов. 2.2. Контроль исполнения получаемых и внутренних документов. 2.3. … … 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 3.1. Ведение регистрации организационно-распорядительных документов с использованием установленных регистрационных форм. 3.2. Передача зарегистрированных документов исполнителям под расписку. 3.3. … … 4. ПРАВА 4.1. Требовать выполнения установленных правил работы с документами в функциональных службах организации. 4.2. Привлекать специалистов функциональных служб к подготовке проектов документов по поручению руководства предприятия. 4.3. … … 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Секретарь-референт несет ответственность: 5.1. За некачественное выполнение работ по оформлению и тиражированию документов. 5.2. Невыполнение указаний и поручений руководства предприятия. 5.3. … … 6. ВЗАИМОТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ Секретарь-референт взаимодействует со всеми сотрудниками предприятия по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности. | |||
| Начальник канцелярии | Личная подпись | О.П. Николаева | |
| Начальник отдела кадров Личная подпись Ф.П. Щеглов 07.01.2005 Юрисконсульт Личная подпись И.В. Басков 07.01.2005 С инструкцией ознакомлена: секретарь-референт В дело № 03-15 Личная подпись 10.01.2005 | Личная подпись 09.01.2005 | А.П. Мельникова | |
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Приказ
Форма приказа
   Наименование организации
ПРИКАЗ
00.00.0000 № 00
Место составления
О ……
| ||
| В связи с (В целях)….…………………………………………..………….. Основание ………………………………………………………………………..……………. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить ….…........................................................................................... …………………………………………………………………………………….. 2. Внести …...................................................................................................... ……………………………………………………………………………………… 3. … ……. Срок исполнения Пункт контроля за исполнением документа | ||
| Должность руководителя Визы согласования с заинтересованными должностными лицами С приказом ознакомлены: должности Фамилия исполнителя телефон В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000 | Личная подпись Личные подписи Даты | Расшифровка подписи Расшифровки подписей |
Пример приказа по основной деятельности
| ООО «СТРОИТЕЛЬ» ПРИКАЗ 08.01.2005 № 2 г. Омск О введении Инструкции по делопроизводству | |||
| В целях совершенствования работы с документами в ООО «СТРОИТЕЛЬ» и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ООО «СТРОИТЕЛЬ» в срок до 01.02.2005. Ответственный – зам. директора Егоров П.И. 2. Ввести в действие инструкцию по делопроизводству с 01.02.2005. Ответственный – секретарь-референт Иванова А.И. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Егорова П.И. | |||
| Директор Зам. директора Личная подпись П.И. Егоров 08.01.2005 Юрисконсульт Личная подпись А.П. Ветров 08.01.2005 С приказом ознакомлена: секретарь-референт Антонов 15-45-63 В дело № 01-08 Личная подпись 10.01.2005 | Личная подпись Личная подпись 09.01.2005 | А.А. Павлов А.И. Иванова | |
Указание
Форма указания
| Наименование организации УКАЗАНИЕ 00.00.0000 № 00 Место составления О …… | |||
| Для (В целях)….……………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………. ПРЕДЛАГАЮ: 1 Провести ……………………………………………………………………. 2. … ……. Сроки исполнения Пункт контроля за исполнением документа | |||
| Должность руководителя Визы согласования с заинтересованными должностными лицами С указанием ознакомлены: должности Фамилия исполнителя телефон В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000 | Личная подпись Личные подписи Даты | Расшифровка подписи Расшифровки подписей | |
Пример указания
| ООО «ПРИБОР» УКАЗАНИЕ 01.12.2005 № 18 г. Омск О графике отпусков на 2006 г. | |||
| Для составления графика отпусков на 2006 г. ПРЕДЛАГАЮ: 1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока ежегодного оплачиваемого отпуска в 2006 г. Срок представления списков – 10.12.2005. 2. Отделу кадров составить сводный график отпусков на 2006 г. и представить его на утверждение в дирекцию. Ответственный – начальник отдела кадров Новикова А.С. Срок представления графика - 20.12.2005. 3. Контроль за исполнением возложить на начальника отдела кадров Новикову А.С. | |||
| Зам. директора С указанием ознакомлена: начальник отдела кадров Захарова Анна Владимировна 15-78-25 В дело № 05-21 Личная подпись 05.12.2005 | Личная подпись Личная подпись 01.12.2005 | А.Н. Панов А.С. Новикова | |
Распоряжение
Форма распоряжения
   Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
00.00.0000 № 00
Место составления
О ……
| |||
| В связи с (В целях)….……………………………………………………….. Основание ……………………………………………………………………………………….. ОБЯЗЫВАЮ (ПРЕДЛАГАЮ): 1. Провести …................................................................................................... ……………………………………………………………………………………… 2.... ……. Срок исполнения Пункт контроля за исполнением документа | |||
| Должность руководителя Визы согласования с заинтересованными должностными лицами С распоряжением ознакомлены: должности Фамилия исполнителя телефон В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000 | Личная подпись Личные подписи Даты | Расшифровка подписи Расшифровки подписей | |