ПОЛОЖЕНИЕ
О проведении акции «Эстафета волонтеров РДШ»
1. Общие положения.
1.1. Акция «Эстафета волонтеров РДШ» (далее – эстафета) – это комплекс последовательно организованных волонтерских мероприятий на территории города Ростова-на-Дону с участием 2-х и более первичных отделений Российского движения школьников с обязательным использованием символики РДШ, специальных ритуалов и освещением в СМИ.
1.2. Цели проведения эстафеты: объединение усилий первичных отделений Российского движения школьников в городе Ростове-на-Дону по реализации волонтерских проектов и популяризация деятельности РДШ.
1.3. Задачи эстафеты:
- поддержка волонтерских (добровольческих) инициатив первичных отделений Российского движения школьников в городе Ростове-на-Дону;
- обеспечение условий для конструктивного общения и делового взаимодействия школьников и педагогов, участвующих в деятельности РДШ;
- информирование жителей города о деятельности Российского движения школьников;
- содействие формированию позитивного имиджа РДШ как организации добрых людей и полезных дел.
1.4. Эстафета посвящена проведению Год добровольца (волонтера) в Российской Федерации в 2018 году.
1.5. Организаторы Эстафеты: координационный совет первичных отделений Российского движения школьников в городе Ростове-на-Дону при поддержке Ростовского Союза детских и молодежных организаций и Центра социальных инициатив Дворца творчества детей и молодежи.
2. Сроки проведения эстафеты.
Эстафета волонтёров РДШ проводится в период с 1 марта по 30 апреля 2018 года.
3. Участники эстафеты.
3.1. В эстафете принимают участие 3 категории участников: «ОРГАНИЗАТОРЫ», «ВОЛОНТЕРЫ», «ЖУРНАЛИСТЫ».
3.2. В качестве «ОРГАНИЗАТОРОВ» выступают первичные отделения Российского движения школьников в городе Ростове-на-Дону.
3.3. В качестве «ВОЛОНТЕРОВ» в эстафете могут принимать участие представители первичных отделений Российского движения школьников в городе Ростове-на-Дону, а также (в том числе – дистанционно) отделения РДШ, действующие в муниципальных образованиях Ростовской области и за ее пределами.
3.4. В качестве «ЖУРНАЛИСТОВ», освещающих ход эстафеты и результаты отдельных мероприятий выступают члены Медиаредакции РДШ.
4. Порядок проведения эстафеты.
Этап – подготовка эстафеты (15 – 28 февраля 2018 г.)
4.1. Для участия в эстафете первичные отделения РДШ в городе Ростове-на-Дону могут предложить волонтерское мероприятие любой направленности, запланированное к проведению на территории города в установленные настоящим положением сроки и не требующее от участников специальной подготовки или дополнительных затрат на приобретение оборудования и расходных материалов.
4.2. Предложение о проведении мероприятия в рамках эстафеты (заявка) направляется в штаб эстафеты в срок до 20 февраля 2018 г. по специальной форме (приложение 1 к настоящему положению). Одно первичное отделение может предложить не более 1 волонтерского мероприятия.
4.3. Мероприятия, соответствующие условиям настоящего положения, включаются штабом эстафеты в Календарь эстафеты. Инициаторам мероприятия, включенного в Календарь эстафеты, присваивается статус «ОРГАНИЗАТОР ЭСТАФЕТЫ».
4.4. Календарь эстафеты утверждается штабом эстафеты в срок – не позднее 25 февраля 2018 г., высылается по электронной почте всем первичным отделениям РДШ в городе Ростове-на-Дону и размещается на электронных ресурсах (сайтах, страницах в социальных сетях) организаторов эстафеты.
4.5. Первичные отделения РДШ обсуждают на своих собраниях Календарь эстафеты и принимают решение о своем участии в волонтерских мероприятиях, включенных в Календарь. Решение об участии в мероприятиях, включенных в Календарь эстафеты, первичные отделения направляют в штаб эстафеты не позднее 28 февраля 2018 г. Участникам волонтёрских мероприятий присваивается статус «ВОЛОНТЕР ЭСТАФЕТЫ».
4.6. Первичные отделения – организаторы мероприятий эстафеты, включенных в Календарь эстафеты, имеют право проводить рекламную кампанию для популяризации своих мероприятий и привлечения участников из других первичных отделений РДШ.
4.7. Мероприятие, в котором не запланировано участие ни одного из первичных отделений РДШ, из Календаря эстафеты исключается. Об отсутствии участников мероприятия из других первичных отделений организатор волонтерского мероприятия обязан уведомить штаб эстафеты в срок – не позднее чем за 3 дня до планируемого мероприятия.
этап – проведение эстафеты (1 марта – 30 апреля 2018 г.)
4.7. Волонтерские мероприятия, включенные в Календарь эстафеты, проводятся в утвержденные сроки. Перенос мероприятий не допускается.
4.8. При проведении мероприятий обязательным является соблюдение следующих условий:
- наличие у участников мероприятия символики РДШ (значки, галстуки, форменная одежда РДШ, баннеры, штандарты, указатели, плакаты и др.);
- включение в сценарий (порядок) проведения мероприятия ритуала передачи «Эстафетной палочки» РДШ представителю оргкомитета следующего по Календарю мероприятия.
«Эстафетная палочка» - специальный атрибут, изготавливаемый штабом эстафеты в единственном экземпляре и передаваемый на каждом мероприятии. Ответственность за хранение и надлежащее использование «Эстафетной палочки» возлагается на организаторов мероприятия, которым ее передали.
По окончанию эстафеты «Эстафетная палочка» возвращается в штаб эстафеты.
- фото- и видеосъемка волонтерского мероприятия с обязательным последующим размещением фото- и видеоотчёта на доступных для внешнего посещения интернет ресурсах;
- освещение волонтёрского мероприятия на сайтах и страницах в социальных сетях организатора мероприятия.
4.9. При несоблюдении требований к проведению волонтёрских мероприятий, установленных в п.4.8. настоящего положения, мероприятие исключается из Календаря эстафеты.
4.10. На каждое волонтерское мероприятие, включенное в Календарь эстафеты, направляется группа представителей Медиаредакции РДШ, которым присваивается статус «ЖУРНАЛИСТ ЭСТАФЕТЫ». Участники этой категории осуществляют освещение мероприятия в СМИ, рассылают пресс- и пост-релизы и способствуют привлечению общественного внимания к инициативам РДШ.
Журналисты эстафеты отвечают за наполнение специально создаваемой группы «Эстафета волонтеров РДШ» в социальной сети ВКонтакте, своевременность размещения и достоверность информации.
4.11. По итогам каждого проведенного мероприятия первичное отделение – организатор мероприятия направляет в штаб эстафеты отчет о проведении по установленной форме (приложение 2 к настоящему положению).