этап – подведение итогов эстафеты (1 – 10 мая 2018 г.)

4.12. Итоги эстафеты подводятся на праздничном мероприятии, посвященном Дню рождения Ростовского регионального отделения РДШ, 10 мая 2018 года.

4.13. Всем первичным отделениям - участникам эстафеты вручаются памятные дипломы.

4.14. По итогам эстафеты, на основании сводной таблицы результатов, лучшим организаторам мероприятий эстафеты вручаются памятные кубки в номинациях:

- «Самое массовое волонтерское мероприятие» (учитывается количество привлеченных участников мероприятия),

- «Самое зрелищное волонтерское мероприятие» (учитывается оригинальность и креативность проведенного мероприятия),

- «Самое популярное волонтерское мероприятие» (учитывается количество публикаций в СМИ и социальных сетях о проведенном мероприятии),

- «Самое масштабное волонтерское мероприятие» (учитывается охват территории или представителей целевой группы в рамках мероприятия),

- «Самое интересное волонтерское мероприятие» (учитывается количество первичных отделений РДШ, принявших участие в мероприятии).

Образец сводной таблицы результатов эстафеты прилагается (приложение 3 к настоящему положению).

4.15 По итогам эстафеты из фото- и видео-отчетов о проведённых мероприятиях монтируется общий видеоролик «Добрые дела РДШ». Видеоролик рассылается всем участникам эстафеты, размещается на интернет-ресурсах РДШ и эстафеты РДШ и передается в Совет Ростовского регионального отделения РДШ.

Ответственность за изготовление видеоролика возлагается на Медиаредакцию РДШ.

5. Штаб эстафеты.

5.1. Общую координацию процесса подготовки, проведения и подведения итогов эстафеты осуществляет штаб эстафеты.

5.2. Персональный состав штаба эстафеты избирается на общем собрании руководителей и лидеров первичных отделений РДШ в г.Роостове-на-Дону.

5.3. Штаб эстафеты:

- выполняет все обязанности, определенные в п.4 настоящего положения;

- утверждает Календарь эстафеты, обеспечивает осуществление контроля за проведением всех мероприятий эстафеты и соответствием проводимых мероприятий требованиям, установленным в настоящем положении;

- контролирует процесс передачи «Эстафетной палочки» и ее оперативную замену в случае утери (повреждения);

- администрирует официальные интернет-ресурсы эстафеты и контролирует их своевременное наполнение актуальной информацией;

- осуществляет прием и регистрацию заявок на участие эстафете и отчетов о проведении мероприятий эстафеты, включенных в Календарь эстафеты;

- подводит итоги эстафеты, заполняет сводную таблицу результатов и принимает решение о награждении участников эстафеты;

- работает на общественных началах.

6. Адрес, контактный телефон штаба эстафеты.

МБУ ДО г.Ростова-на-Дону «Дворец творчества детей и молодежи», ул.Б.Садовая, 55, к. 602. Телефон/факс 240-13-92, e-mail: rsdmo@mail.ru.

Приложение 1 к положению

о проведении акции «Эстафета волонтеров РДШ»

Заявка на проведение мероприятия

в рамках эстафеты Российского движения школьников в городе Ростове-на-Дону

Заявка оформляется на фирменном бланке образовательной организации.

Заявку необходимо отправить на электронный адрес rsdmo@mail.ru

Первичное отделение Российского движения школьников _________________________________________________

Подпись руководителя первичного отделение

Российского движения школьников

Приложение 2 к положению

о проведении акции «Эстафета волонтеров РДШ»

Отчет о проведении мероприятия

в рамках эстафеты Российского движения школьников в городе Ростове-на-Дону

Первичное отделение Российского движения школьников _________________________________________________

Подпись руководителя первичного отделение

Российского движения школьников

Приложение 3 к положению

о проведении акции «Эстафета волонтеров РДШ»

Сводная таблица результатов

эстафеты Российского движения школьников в городе Ростове-на-Дону