1. Приказ генерального директора ООО «Эра» Ольнева, в котором начальнику Оптового отдела Никитиной поручается организовать работу своего отдела в субботу 25.00.0000; начальнику службы безопасности Дмитриеву – обеспечить допуск сотрудников оптового отдела в помещение ООО 25.00; бухгалтеру Сомовой – подготовить предложения по оплате сверхурочных до 20.00.0000; контроль за исполнением приказа возлагается на исполнительного директора Коренева.
2. Распоряжение зам. директора по персоналу ООО «Эра» Сафоновой от 10.11.20хх № 19, в котором начальникам структурных подразделений дается поручение составить графики отпусков своих сотрудников на 20хх год и представить их в отдел кадров до 01.12.20хх; отделу кадров – составить сводный график отпусков сотрудников ООО на 20хх год до 10.12.20хх; контроль за исполнением распоряжения оставляет за собой Сафонова.
3. Приказ по ЗАО «Космос» об итогах документальной проверки организации документационного обеспечения. В акте ревизии были отмечены следующие недостатки:
· В отделе кадров предприятия в личных делах работников отсутствуют некоторые необходимые документы.
· В канцелярии не ведется журнал регистрации приказов по основной деятельности.
· В бухгалтерии выдача зарплаты по трудовым соглашениям механику по ремонту оргтехники не подтверждена актами о выполнении работ.
4. Проект указания об организации дежурства в праздничные дни с 31 декабря по 10 января, в котором зам. директора по АХЧ Федотову поручается организовать дежурства сотрудников во время праздников; 31.12 до 17-00 проверить и опечатать служебные помещения; представить на утверждение график дежурств до 29.12.
5. Приказ директора школы № 242, изданный на основании письма от 11.01.20хх № 01-пр Северо-Восточного управления образования «О проведении инвентаризации в период с 20 по 25 января». В приказе указан срок проведения инвентаризации; определен состав инвентаризационной комиссии; установлен срок представления акта по итогам работы комиссии; назначен ответственный за исполнение приказа.
6. Решение Совета директоров ЗАО «Российские меха», в котором коммерческому директору Носовой поручается для подготовки к участию в выставке «Экспо-2012» продумать ассортимент изделий; направить заявку на участие в оргкомитет выставки; организовать обучение стендистов; разработать концепцию стенда и представить свои предложения Совету директоров.
7. Приказ директора ОАО «Эпоха» Борисова: «В целях совершенствования работы с документами приказываю утвердить Инструкцию по делопроизводству в ООО «Эпоха»; ввести в действие Инструкцию с 01.08.20хх; всем подразделениям и сотрудникам ОАО с 01.08.20хх руководствоваться правилами работы с документами, изложенными в Инструкции (ответственные – начальники подразделений); секретарю-референту Ивиной В.А. обеспечить тиражирование Инструкции и ее передачу в подразделения до 30.07.20хх; контроль за исполнением приказа возложить на зам. директору Ефимову Л.Л.
8. Оформить заголовочную часть Инструкции.
9. Оформить выписку из приказа Ольнева (задание 1) для Дмитриева.
10. Оформить выписки и других распорядительных документов.
Блок 4. Оформить документы, созданные в ОАО «Дионис-клуб»
1. Докладная записка начальника коммерческого отдела Никитина коммерческому директору Волковой, в которой излагается просьба увеличить объемы закупок шампанских вин из ЗАО «Новый свет» в период с ноября по январь, так как, согласно прилагаемой справке (см. п. 2), в эти месяцы значительно увеличиваются объемы реализации.
2. Справка менеджера коммерческого отдела Ерохина Никитину о динамике продаж шампанских вин с 1998 по 2011 год.
3. Резолюция к докладной записке с заданием Никитину подготовить письмо генеральному директору ЗАО «Новый свет» Ярцеву с просьбой изменить график поставок…
4. Письмо, подготовленное Никитиным за подписью Волковой.
5. Объяснительная записка начальника Центрального склада Митина Генеральному директору ОАО Кириллову, в которой он объясняет причины нарушений сроков комплектования заказов увеличившимися объемами поставок из «Нового света» и просит установить график обслуживания складом подразделений ОАО для его более ритмичной работы.
6. Резолюция Кириллова с заданием логисту Прохорову подготовить проект соответствующего приказа.
7. Приказ.
Блок 6.
Подготовить РКФ и зарегистрировать в них:
1. В журнале регистрации внутренних документов ЗАО «Тема» докладную и объяснительную записки.
2. В журнале регистрации исходящих документов – письмо 6.4.
3. В журнале регистрации входящих документов – письмо 6.5.
Функциональное назначение групп организационно-распорядительной документации
| № | Наименование группы | Функциональное назначение группы | Основные виды документов | |||
| Документация по созданию предприятия | Документирование факта формирования (учреждения) предприятия в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством РФ | Заявительные документы, организационно-распорядительные документы, документы протокольных мероприятий | ||||
| Документация по реорганизации предприятия | Документирование факта реорганизации предприятия в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством РФ | Протокол собрания, решение Совета директоров, приказ | ||||
| Документы по ликвидации предприятия | Документирование факта ликвидации предприятия в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством РФ | Организационно-распорядительные документы, документы протокольных мероприятий, Уведомительные документы | ||||
| Документация по приватизации государственных и муниципальных предприятий | Документирование перехода права собственности в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством РФ | Заявка на участие в конкурсе, протокол собрания, свидетельство о государственной регистрации | ||||
| Документация по распорядительной деятельности предприятия | Документирование основных управленческих решений по руководству повседневной деятельностью предприятия | Постановление (решение), протокол, приказ, распоряжение, указание | ||||
| Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности предприятия | Документирование основных управленческих решений организационно-нормативного характера | Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, положение о подразделении, должностная инструкция | ||||
| Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности предприятия | Документирование мероприятий оперативно-информационного регулирования деятельности предприятия | Акт, письмо, справка | ||||
| Документация по кадровому обеспечению деятельности предприятия1 | Документирование мероприятий кадрового обеспечения деятельности предприятия | Документация по приему, переводу, увольнению работников; по оформлению отпусков, командировок, взысканий, поощрений | ||||
ОБЩИЙ БЛАНК
Межстрочный интервал – точно 12 пт для текста размером 12-14 пт.
При увеличении (уменьшении) размера шрифта межстрочный интервал увеличивается (уменьшается) до размера шрифта.
ПРОДОЛЬНЫЙ ВАРИАНТ
| Вышестоящая организация ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ (Сокращённое наименование организации) Структурное подразделение или Должностное лицо НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА 4 см 14,5 см ↑ № Место составления |
УГЛОВОЙ ВАРИАНТ
См 8,5 см
| Вышестоящая организация НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ (Сокращённое наименование) Структурное подразделение ВИД ДОКУМЕНТА № _________ ↑ Место составления | Адресат | |
| Заголовок (О чем? Чего?) |
2.1.БЛАНК ПИСЬМА
ПРОДОЛЬНЫЙ ВАРИАНТ
1, 2, 3
| НАЗВАНИЕ ВЫШЕСТОЯЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ 8 Название организации Структурное подразделение 9 Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393 Тел./факс (096) 718-78-74 E-mail @vniidad/ru 4 ОКПО 02842708 5 ОГРН 1027700380795 6 ИНН/КПП 7708033140/771001001 7 ОКУД |
См 8,5 см
| 11 № 12 На №от | Адресат | |
| 18 (О чём?) В конце заголовка точка не ставится |
УГЛОВОЙ ВАРИАНТ
7,25 см 8,5 см линейки
| Название вышестоящей организации Название организации Название структурного подразделения ул.Неглинная, д. 8, Москва, 113987 тел./факс (095) 126 43 24 е-mail:………. р/счёт............ ОКПО 02842708 ОГРН 1027703807674 ИНН/КПП 7708033140/771001001 № На №.от | Адресат...................................................................................... г-ну.............................. Адрес получателя.......................................................................... | |
| В конце заголовка точка не ставится (О чём?) | ||
| 1- Герб РФ 2 - Герб субъекта РФ 3 - Эмблема, товарный знак 4 - Код организации 5 - Основной государственный регистрационный номер юридического лица | 6 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет 7 - Код формы документа 8 - наименование организации-автора документа 9 – справочные данные об организации |