Все пустые бочки в магазине моторных масел на Строительной, объемом 60 и 200 литров, находятся на товарных остатках в программе 1С.
Продажа пустых бочек осуществляется по наличному, через кассу, и безналичному расчету, через бухгалтера по безналичному расчету. Коды бочек:
- 8948 - Канистра 200л.
- 20224 - Канистра 60л.
Процесс оприходования пустых бочек происходит по следующей схеме:
1. Если в торговом зале или на складе магазина закончилась(ись) бочка(и) со смазочными материалами, то начальник склада подходит в кодировщику, сообщает количество освободившихся бочек и объем данных бочек (начальник склада может подходить к кодировщику неопределенное число раз, по необходимости).
2. Далее, кодировщик на основании полученной информации от начальника склада приходует пустые бочки в программу 1С, через складской акт «Оприходование излишков товаров». Данный документ создается на первое число актуального месяца и все последующие оприходования в течении месяца, кодировщик оформляет в данный документ. То есть, на весь месяц создается один документ - для удобства учета.
Для оприходования пустых бочек в программу 1С кодировщику необходимо совершить следующие действия:
Склад и доставка Складские акты\ Создать\ Оприходование излишков товаров
В окно «Основное» внести следующие данные:
- Организация: ИП Меняйло М.М.
- Склад: Магазин на Строительной
- Комментарий: Пустые бочки и отработанное масло
В окно «Товары» внести следующие данные:
Добавить (необходимое количество строк)\ в столбец «Номенклатура» вбить код необходимой бочки (8948 - Канистра 200л., 20224 - Канистра 60л.)\ в столбце «Количество», каждой строки, вбить необходимое количество бочек
Провести и закрыть
После проведения данных действий пустые бочки переносятся на остатки склада на Строительной в программе 1С.
Если оприходование пустых бочек выпадает на выходной или праздничный день, либо кодировщика нет на рабочем месте, то оприходование переносится до момента появления кодировщика на работе, далее действовать соответственно вышеописанных действий.
3. После оприходования пустых бочек в программу 1С, кодировщик дает начальнику склада наклейки этикетки на бочки, согласно количества и объема оприходования.
4. Начальник склада клеит данные наклейки на пустые бочки и складывает их в специально отведенном место на складе (в “Нарнии”).
Начальник склада, проводит ревизию по пустым бочкам раз в неделю, по пятницам. Если он отсутствует на работе или у него есть более приоритетные дела, то он поручает её другому сотруднику, на его усмотрение, либо ревизия переносится до того, когда освободится начальник склада.
Ревизия бочек проходит следующим образом:
1. Начальник склада или сотрудник, его заменяющий, пересчитывает все пустые бочки, объемом 60 и 200 литров, на складе (в “Нарнии”) и передает данную информацию кодировщику.
2. Кодировщик сравнивает данное количество с количеством бочек в программе 1С.
Если кодировщик обнаружил отклонение фактического наличия бочек с 1С, то одним из сотрудников была допущена ошибка. После проведения расследования, на сотрудника, допустившего ошибку, налагается штраф 1000 рублей.
Если начальник склада отсутствует на рабочем месте, либо у него есть более приоритетные дела, то все вышеперечисленные действия совершает сотрудник, заменяющий его в данный момент (возложение своих обязанностей на другого сотрудника, при необходимости, а так же донесением до него ответственности за те или иные действия, является обязанностью начальника склада).
Если начальник склада или сотрудник, его заменяющий, отдал пустую бочку в сервис, без реализации через бухгалтерию, то на него налагается штраф 2500 рублей.
Если необходимо списать пустую бочку на собственные нужды, то действовать согласно «Инструкция по списанию товара на собственные нужды».
За несоблюдение кодировщиком, начальником склада или сотрудником, его заменяющего, условий прописанных в каком - либо из выше прописанных пунктов инструкции - штраф 500 рублей (исключение пункты в которых указан иной штраф).
При любой нестандартной ситуации, не описанной в данном пункте инструкции, звонить главному бухгалтеру Артёмовой Алёне Евгеньевне (89876818213).
2. Оприходование, перемещение и учет бочек на филиалах магазина моторных масел
2.1. Действия продавца, ответственного за филиал
Все бочки, которые находятся на филиалах магазинов моторных масел, со смазочными материала или без, находятся на товарных остатках данных филиалов. В том числе, бочка с моторным маслом ТМП (таксомоторного парка), в зависимости от того на каком филиале она находится. Продавец, ответственные за филиал, отвечает за сохранность бочек и их остатки в программе 1С, так как он является материально ответственным лицом.
Продажа пустых бочек осуществляется по наличному расчету, через кассу. Коды бочек:
- 8948 - Канистра 200л.
- 20224 - Канистра 60л.
Если продавцу необходимо списать пустую бочки на собственные нужды, то он записывает её код в «Тетрадь по списанию на собственные нужды», затем бухгалтер в конце текущего месяца списывает данный товар с остатков филиала.
Если продавец отдал пустую бочку в сервис, без согласования с бухгалтерией, то на него возлагается штраф 2500 рублей.
Если сервису необходима пустая бочка, то данный вопрос он решает через своего руководителя. А руководитель в свою очередь действует относительно пункта «4. Списание пустых бочек на сервис» данной инструкции.
Все поступления бочек на филиал, а так же их перемещение с филиала, осуществляются при помощи документа «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары», который оформляет кодировщик согласно «Инструкция по перемещению товара на филиал». Если смазочный материал приехал на филиал, либо уехал с филиала в бочке, то в документе отражается перемещение не только смазочного материала, но и бочки. Так же, если на филиал пришла пустая бочка, либо с филиала переместили пустую бочку, то она так же отражается в документах.
Перемещать бочки с филиала на филиал нельзя, все перемещения проходят через магазин на Строительной. То есть, сначала товар отправляют на Строительную, а затем со Строительной на другой филиал.
Все движения бочек, на филиал или с филиала, осуществляется через кодировщика. За любые несанкционированные перемещения бочек продавцом, без предупреждения кодировщика, штраф 1000 рублей.
Продавец, ответственный за филиал, проводит ревизию по бочкам раз в месяц, в первых числах. Если у него не совпадают фактические остатки с остатками в 1С, то одним из сотрудников была допущена ошибка. После проведения расследования, на сотрудника, допустившего ошибку, налагается штраф 1000 рублей.
За несоблюдение продавцом, условий прописанных в каком - либо из выше прописанных пунктов инструкции - штраф 500 рублей (исключение пункты в которых указан иной штраф).
При любой нестандартной ситуации, не описанной в инструкции, звонить главному бухгалтеру Артёмовой Алёне Евгеньевне (89876818213).
2.2. Действия кодировщика и начальника склада
Если начальник склада отправляет на филиал смазочные материалы в бочке, то ему необходимо передать данную информацию кодировщику, чтобы он совершил следующие действия:
1. Кодировщик приходуетбочки на товарные остатки магазина на Строительной, согласно пункта «1. Оприходование и учет пустых бочек в магазине моторных масел на Строительной, подпункта 2.».
2. Далее, кодировщик отражает перемещение бочек на филиал при помощи документа «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары», который он оформляет согласно «Инструкция по перемещению товара на филиал». Если смазочный материал приехал на филиал, либо уехал с филиала в бочке, то в документе отражается перемещение не только смазочного материала, но и бочки.
Если с филиала было перемещение смазочных материалов в бочке, то продавцу, ответственному за филиал,необходимо передать данную информацию кодировщику, чтобы он совершил следующие действия:
1. Кодировщик удаляет из складского акта «Оприходование излишков товаров», созданного согласно пункта «1. Оприходование и учет пустых бочек в магазине моторных масел на Строительной, подпункта 2.», такое количество бочек,такого объема,как указанно в документах перемещения. Так как на Строительной ведется учет только пустых бочек.
Если на филиал пришла пустая бочка, либо с филиала переместили пустую бочку, то она так же отражается в документах.
Перемещать бочки с филиала на филиал нельзя, все перемещения проходят через магазин на Строительной. То есть, сначала товар отправляют на Строительную, а затем со строительной на необходимый филиал.
Если с филиала на Строительную поступилипустыя бочки, то кодировщик, на основании документов на перемещение, дает начальнику склада наклейки этикеток на данные бочки. Начальник склада клеит данные наклейки на пусты бочки и складывает их в специально отведенном место на складе (в “Нарнии”).
Если начальник склада отсутствует на рабочем месте, либо у него есть более приоритетные дела, то все вышеперечисленные действия совершает сотрудник, заменяющий его в данный момент (возложение своих обязанностей на другого сотрудника, при необходимости, а так же донесением до него ответственности за те или иные действия, является обязанностью начальника склада).
Все движения бочек, на филиал или с филиала, осуществляется через кодировщика. За любые несанкционированные перемещения бочек начальником склада, либо сотрудником, его заменяющего, без предупреждения кодировщика, штраф 1000 рублей.
За несоблюдение кодировщиком, начальником склада или сотрудником, его заменяющего, условий прописанных в каком - либо из выше прописанных пунктов инструкции - штраф 500 рублей (исключение пункты в которых указан иной штраф).
При любой нестандартной ситуации, не описанной в инструкции, звонить главному бухгалтеру Артёмовой Алёне Евгеньевне (89876818213).
3. Списание пустых бочек на сервис при отсутствии бухгалтера