Действия дежурного и бухгалтера

РУК Сервиса – Начальник сервиса или старший механик.

Телефоны РУК Сервиса:

Зольников Максим 89876983426

Тюрькин Евгений 89375152541

Бухгалтер - бухгалтер по безналичному расчету, он занимается реализацией товара на подразделения.

Только РУК Сервисаимеет правополучить пустые бочки, объемом 60л. или 200л.

1. РУК Сервисаподходит к дежурному по магазину и озвучивает количество и объем необходимых бочек. Дежурный проверяет по 1С наличие данных бочек, если есть, то он записывает их в «Тетрадь по списанию товара» (Приложение 1.), а РУК Сервисаставит в ней свою подпись.Далее, дежурный лично отдает данные бочки РУК Сервису.

Если бочек в наличии нет, то дежурный предупреждает об этом РУК Сервиса.

2. В следующий рабочий день или при появлении бухгалтера на рабочем месте, дежурный подходит к нему с тетрадью под названием «Тетрадь по списанию товара», и предупреждает о том, что РУК Сервисазабрал бочки. Далее, бухгалтер действует согласно «Инструкции по реализации товара на подразделения», послеоформления реализационной накладной, он звонит РУК Сервису, для того чтобы он пришел и поставил подпись на двух экземплярах данной накладной. Один экземпляр он забирает себе, а второй остается в бухгалтерии.

3. После получения подписи РУК Сервиса в документах бухгалтер зачеркивает запись в тетради под названием «Тетрадь по списанию товара» красной пастой данную запись.

Если дежурный отдал пустые бочкиРУК Сервису, без записи в тетради под названием «Тетрадь по списанию товара», то на него налагается штраф 2500 рублей.

За несоблюдение дежурным или бухгалтером условий, прописанных в каком - либо из выше прописанных пунктов инструкции - штраф 500 рублей (исключение пункты в которых указан иной штраф).

При любой нестандартной ситуации, не описанной в инструкции, звонить главному бухгалтеру Артёмовой Алёне Евгеньевне (89876818213).

4. Списание пустых бочек на сервис

РУК Сервиса – Начальник сервиса илистарший механик.

ТелефоныРУК Сервиса:

Зольников Максим 89876983426

Тюрькин Евгений 89375152541

Бухгалтер - бухгалтер по безналичному расчету, он занимается реализацией товара на подразделения.

Только РУК Сервисаимеет правополучить пустые бочки, объемом 60л. или 200л.

Процесс получения пустых бочек:

1. РУК Сервисаподходит к бухгалтеру, говорит количество и объем необходимых бочек. Бухгалтер проверяет по 1С наличие данных бочек, если есть, то действует согласно «Инструкции по реализации товара в другие подразделения». Далеебухгалтер оформляет и отдаетдва экземпляра реализационных накладныхРУК Сервису, в строке «Получил» он ставит свою подпись.

Если необходимых бочек в наличии нет, то бухгалтер предупреждает об этом РУК Сервиса.

2. РУК Сервисаподходит с данными накладными к начальнику склада, на их основании начальник склада передает РУК Сервисубочки. После передачи он подписывает оба экземпляра накладных, один отдает РУК Сервису, второй относит в бухгалтерию.

Если РУК Сервисунужны пустые бочки в выходной или праздничный день, либо когда бухгалтера нет на рабочем месте, то он может их получить по следующей схеме:

1. РУК Сервисаподходит к дежурному по магазину и озвучивает количество и объем необходимых бочек. Дежурный проверяет по 1С наличие данных бочек, если есть, то он записывает их в «Тетрадь по списанию товара», а РУК Сервисаставит в ней свою подпись.Далее, дежурный лично отдает данные бочки РУК Сервису.

Если бочек в наличии нет, то дежурный предупреждает об этом РУК Сервиса.

2. В следующий рабочий день или при появлении бухгалтера на рабочем месте, бухгалтер действует согласно «Инструкции по реализации товара на подразделения». Послеоформления реализационной накладной, он звонитРУК Сервису, для того чтобы он пришел и поставил подпись на двух экземплярах данной накладной. Один экземпляр он забирает себе, а второй остается в бухгалтерии.

Если сотрудник сервиса, без ведома начальника склада или лица, выполняющего его обязанности, взял пустые бочки, то на него возлагается штраф в размере 2500 рублей, а так же, 2500 рублей на руководителя сервиса, который не довел до своих сотрудников данную информацию.

Так же если РУК Сервисабез ведома начальника склада или лица, выполняющего его обязанности, взял пустые бочки, то на него возлагается штраф в размере 2500 рублей.

Если сервису на филиале необходима пустая бочка, то данный вопрос он решает через своего руководителя. А руководитель в свою очередь действует относительно выше прописанной инструкции.

При любой нестандартной ситуации, не описанной в инструкции, звонить главному бухгалтеру Артёмовой Алёне Евгеньевне (89876818213).

Приложение 1

Заполнение тетради под названием «Тетрадь по списанию товара» проходит по следующей схеме:

1. Дата – когда отдали сотруднику товар

2. Код – внутренний код(ы) товара

3. Наименование товара - название товара

4. На какие нужды списания — для каких целей необходим товар

5. Количество – количество товара (ов)

6. Кто взял – сотрудник, который забрал товар

7. Подпись – подпись сотрудника, который забрал товар