Как оплачивается больничный лист
| Организация оплачивает работнику больничный, выданный в связи с его болезнью или бытовой травмой, только за первые три дня нетрудоспособности. Пособие за остальные дни работник напрямую получает от территориального отделения ФСС РФ, в котором зарегистрирована организация. Работник представляет документы (сведения) на получение пособия в организацию. Для выплаты ему пособия отделением ФСС РФ организация направляет в фонд необходимые для этого документы (сведения) или электронный реестр сведений. Такой же порядок оплаты больничного будет действовать и с 1 января 2022 г., после вступления в силу Постановления Правительства РФ 11.09.2021 N 1540. |
Оглавление:
1. Какие документы (сведения) надо получить от работника для выплаты пособия по временной нетрудоспособности
2. Как организации оплатить больничный лист, выданный в связи с болезнью или бытовой травмой работника
3. Как подготовить и передать документы (сведения) в ФСС РФ для оплаты больничного листа в связи с болезнью или бытовой травмой
Какие документы (сведения) надо получить от работника для выплаты пособия по временной нетрудоспособности
Для выплаты работнику пособия в связи с болезнью или бытовой травмой получите от него следующие документы (сведения):
· до 31 декабря 2021 г. (включительно) листок нетрудоспособности, если он выдан в бумажной форме. Если больничный выдан в электронной форме, то работник должен просто сообщить вам его номер (Информация ФСС РФ "О введении электронного листка нетрудоспособности", Информация ФСС РФ "Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)").
С 1 января 2022 г. пособие в общем случае назначается и выплачивается на основании больничного в электронной форме. Вам необходимо обеспечить прием и оплату ЭЛН, а также информировать своих сотрудников по вопросам получения электронных больничных (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС РФ);
· сведения, необходимые для выплаты пособия (сведения о застрахованном лице). Их вы можете запросить у работника при трудоустройстве или в период работы у вас. Сведения оформляются в виде бумажного или электронного документа. Работник должен представить сведения о себе по форме, утверждаемой ФСС РФ. Форма сведений утверждена Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 N 26;
· справки о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей (при необходимости);
· заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Как организации оплатить больничный лист, выданный в связи с болезнью или бытовой травмой работника
Пособие выплачивайте в следующем порядке:
· до 31 декабря 2021 г. (включительно) в течение 10 календарных дней после получения от работника документов (сведений), необходимых для выплаты пособия, рассчитайте пособие за первые три дня временной нетрудоспособности. Выплатите его в ближайший после расчета день, установленный в организации для выплаты зарплаты (п. 8 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г., ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ);
· с 1 января 2022 г. выплачивайте пособие за первые три дня болезни в порядке, установленном для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ).
Важно! Если сумма пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие надо выплатить в размере, исчисленном исходя из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
| Нужно ли оплачивать работнику незакрытый (первичный) больничный (в строке "Иное" указан код 031), если еще не представлено его продолжение Да, нужно. До 31 декабря 2021 г. (включительно) начислить пособие за первые три дня болезни нужно в течение 10 календарных дней со дня, когда от работника получен первичный больничный лист, независимо от факта выздоровления и выхода на работу. Такой же срок для оплаты предусмотрен при предоставлении работником одновременно первичного больничного и продолжения. Выплатить пособие за первые три дня необходимо в ближайший день выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ). С 1 января 2022 г. начислите пособие за первые три дня болезни на основании полученного первичного больничного листа независимо от факта выздоровления и выхода на работу. Также поступите, если работник представил одновременно первичный больничный и его продолжение. Выплатите пособие за первые три дня в порядке, предусмотренном для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ). |
| Есть ли особенности оплаты больничного листа дистанционному работнику Нет, для данного случая особенностей не предусмотрено. На дистанционных работников распространяются нормы трудового права (в том числе связанные с оплатой больничных) и иных актов, содержащих такие нормы, с учетом положений гл. 49.1 ТК РФ (ч. 4 ст. 312.1, ст. 183 ТК РФ). Следовательно, больничный этим работникам оплачивается в общем порядке. |