Организации, у которых за предшествующий календарный год среднесписочная численность физлиц, получавших вознаграждения, составила 25 человек и менее, а также вновь созданные организации с численностью не больше 25 человек в текущем году могут подавать в ФСС РФ документы на бумаге или направлять в фонд сведения в электронном виде (п. п. 4, 5 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г.).
Организации, у которых среднесписочная численность физлиц, получавших вознаграждения, за предшествующий календарный год составила более 25 человек, а также вновь созданные организации с численностью более 25 человек в текущем году сведения в ФСС РФ для выплаты работнику пособия могут представлять только в электронном виде (п. 4 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г.).
Если вы подаете документы на бумаге, то помимо основного перечня представьте опись документов (сведений), составленную по форме, утвержденной ФСС РФ. Представляйте оригиналы документов. ФСС РФ вернет их после того, как примет решение о выплате пособия (об отказе в выплате) (п. п. 3, 16 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г.).
Если вы передаете сведения в электронной форме, то направьте в ФСС РФ только реестр сведений по форматам, установленным ФСС РФ. Формы реестров сведений и порядок их заполнения утверждаются фондом (п. п. 4, 5 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г.).
Опись и реестр сведений заполняются по формам, утвержденным Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 N 26.
Документы (сведения) необходимо представить в отделение ФСС РФ не позднее пяти календарных дней со дня, когда от работника получены документы (сведения) и больничный лист (п. 3 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г.).
Если нетрудоспособность работника составила не более трех дней, то подавать документы (сведения) в территориальный орган ФСС РФ работодателю не нужно, поскольку пособие за первые три дня болезни Фонд не выплачивает, это обязанность работодателя (Письмо ГУ - МРО ФСС РФ от 26.08.2021 N 10-16/03-629л).
Срок выплаты пособия по больничному листу до 31 декабря 2021 г. включительно:
· работодателем (за первые три дня болезни) - ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ). Например, если работник представил больничный лист 5 июня, а зарплата в организации выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца, то пособие необходимо выплатить 20 июня;
· территориальным органом ФСС РФ - 10 календарных дней со дня получения им документов (сведений) либо реестра сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособия (п. 11 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г.).
Срок выплаты пособия по больничному листу с 1 января 2022 г.:
· работодателем (за первые три дня болезни) - в соответствии с порядком, установленным для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ). Рекомендуем установить конкретные сроки начисления и выплаты пособия в локальном нормативном акте;
· территориальным органом ФСС РФ - 10 рабочих дней со дня получения им документов (сведений), которые необходимы для назначения и выплаты пособия (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Надо ли оформлять заявление в ФСС РФ о выплате пособия по временной нетрудоспособности
Заявление для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности оформлять не нужно. Это не предусмотрено нормативными актами. Необходимые данные работник представляет в организацию при устройстве на работу (в период работы) в сведениях о застрахованном лице (п. 2 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г.).
Как организации заполнить больничный лист, выданный в связи с болезнью или бытовой травмой работника
Больничный лист заполняйте по общим правилам. Если часть пособия выплачивается ФСС РФ, оставьте незаполненными (п. 73 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности):
· ячейки "за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации";
· ячейки "ИТОГО начислено".
Если пособие за весь период временной нетрудоспособности выплачивается только за счет средств организации (например, когда период болезни не превышает трех дней), строку "за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации" не заполняйте, а в строке "ИТОГО начислено" укажите общую сумму начисленного пособия (Письмо ГУ - МРО ФСС РФ от 17.05.2021 N 15-15/7710-10787л).
Если оформлен электронный больничный, то после его заполнения в личном кабинете или с помощью программы и подтверждения электронными подписями никаких дополнительных действий по его передаче в ФСС РФ предпринимать не надо независимо от того, в бумажном виде или в электронной форме вы подаете документы в ФСС РФ для выплаты пособия.