Рекомендации по созданию ведомости

Лабораторная работа №1. Формулы и функции MS Excel

Подготовить соответствующие ведомости, воспользовавшись приведенными рекомендациями.

Задание 1. Сформировать объявления о продаже квартир согласно образцу (рис. 1).

Рис. 1. Объявления о продаже квартир

Рекомендации по созданию ведомости объявлений

Сгруппировать имеющиеся данные по квартирам в виде списка (рис. 2).

Рис. 2. Данные о квартирах, выставленных на продажу

В ячейку G2 ввести формулу:

=А2&" кв., по "&В2&", площадь: "&D2&", "&Е2&"этаж, "&ТЕКСТ(С2;"# ##0р.")&", "&ECJIИ(F2="+"; "телефон"; "телефона нет")

Объясните данную формулу, воспользовавшись справкой.

Для диапазона G3:G5 воспользоваться маркером автозаполнения либо скопировать данную формулу.

При необходимости отформатировать полученные объявления, используя команду Формат | Автоформат.

Задание 2. Сформировать и заполнить ведомость переоценки основных средств производства по форме, приведенной на рис. 3.

Рекомендации по созданию ведомости

В ячейку А1 ввести название ведомости.

В ячейки A4:F4 ввести названия полей ведомости: Наименование объекта, Балансовая стоимость (БС), Износ объекта (ИО), Остаточная стоимость (ОС), Восстановительная полная стоимость (ВПС), Восстановительная остаточная стоимость (вое). Поле Наименование объекта включает следующие строки: Отдел менеджмента и маркетинга, Отдел транспортировок, Сборочный цех, Отделочный цех, Склад № 1, Склад № 2, Склад № 3, Итого.

Формулы для расчетов:

ОС = БС - ИО

ВПС = БС * К

ВОС = ОС * К

где к — коэффициент, равный:

3,3 — если БС меньше либо равен 650 млн руб.;

4,2 — если БС больше 650 млн руб., но меньше 1000 млн руб.;

5,1 — если БС равен 1000 млн руб. или более.

Для формирования автоматических расчетов используйте следующие формулы:

для ячейки D5: =В5-С5

для ячейки Е5: =В5*ЕСЛИ(В5<=650;3,3;ЕСЛИ(И(В5>б50;В5<1000);4,2;5,1))

для ячейки F5: =D5*ЕСЛИ(В5<=650;3.3;ЕСЛИ(И(В5>650;В5<1000);4,2;5.1))

Результирующую строку итого получить использованием, например, для ячейки В12 формулы:

=СУММ(В5:В11), либо следует выделить диапазон ячеек B12:F12 и воспользоваться возможностью автосуммирования (нажать кнопку Автосумма на панели инструментов).

Отформатировать полученные в таблице результаты, а также название ведомости.

Рис. 3. Ведомость переоценки основных средств производства

Задание 3. Сформировать и заполнить отчетную ведомость работы сети компьютерных клубов по форме, приведеной на рис. 4.

Рис. 4. Ведомость работы сети компьютерных клубов

Рекомендации по созданию ведомости

В ячейку А1 ввести название ведомости.

В ячейки АЗ:НЗ ввести названия полей ведомости: клуб, Январь, Февраль, Март, Суммарная выручка, Место, Средняя выручка, процент. Поле Клуб включает следующие строки: Альтаир, Грувит, Полигон, Гелакс, Звезда, Хексен, Антей, Арсенал, Арена, Блиндаж, Итого.

Основные формулы для вычислений, которые копируются для аналогичных вычислений по строкам, представлены в таблице 1.

Формулы для расчета

Отформатировать полученную ведомость.

Задание 4. Сформировать на рабочем листе ведомость "Расчет заработной платы работников научно-проектного отдела "Альфа"(рис. 5).

Рис. 5 Ведомость по расчету заработной платы