Начальник является организатором всех работ на АЗС и прямым руководителем персонала. Он также является материально-ответственным лицом в соответствии с договором
о коллективной материальной ответственности.
Права и обязанности начальника излагаются в должностной инструкции, утвержденной руководителем предприятия.
Главной задачей в работе начальника является: постоянный контроль за работой персонала, безопасной эксплуатацией объекта, ремонтом технологического оборудования, сооружений и систем, наличием и реализацией нефтепродуктов, газа.
Начальник обязан знать требования руководящих нормативно-технических и правовых документов в области эксплуатации АЗС, реализации нефтепродуктов и применять их в своей ежедневной работе.
Требования по обслуживанию оборудования изложены в паспортах заводов изготовителей и инструкциях по охране труда и пожарной безопасности.
Примерный перечень работ, выполняемых начальником АЗС
При приеме смены в начале рабочего дня
Проверка внешнего вида операторов, состояния одежды, головного убора, обуви, наличия нагрудной карточки с информацией о персоне (далее - бейджа)
Проверка состояния и уборки (чистоты):
-ценового табло, подъезда к АЗС и заправочной площадке,
-заправочных островков, ТРК, ГРК, колонн навеса,
-резервуарного парка.
Контроль за: приемом-передачей сменами операторов нефтепродуктов и других материальных ценностей, за соблюдением правил охраны труда и пожарной безопасности.
Беседа (инструктаж) с операторами принимающей смены.
Постоянно в течение рабочего дня
На территории:
Осмотр и организация уборки от мусора площадок, лотков и колодцев ливневой канализации (очистных сооружений).
Проверка расстановки средств пожаротушения согласно схемы.
Проверка установки цен на ценовой стеле, укомплектованности уголка покупателя, наличия паспортов качества на принятые нефтепродукты.
Проверка герметичностью люков, арматуры, трубопроводов, состояния крышек всех колодцев, фонарей, флагов, фриза.
Инструктаж персонала и допуск к обслуживанию и ремонту оборудования.
У ТРК, ГРК:
Наружный осмотр: проверяется чистота колонки, раздаточных кранов, рукавов, наличие информации.
Проверка: наличия пломб согласно схемы пломбирования, наличия на заправочных островках средств пожаротушения, урн для мусора, состояния предупреждающих знаков по охране труда и пожарной безопасности.
Организация работ (при необходимости) по обслуживанию, ремонту, поверки замерного оборудования.
В вопросах реализация нефтепродуктов:
Проверка сменного отчета, наличия талонов, денег, передающихся по смене, первичных документов и организация передачи отчета в бухгалтерию.
Анализ реализации нефтепродуктов за сутки. Анализ цен на нефтепродукты на своих АЗС и АЗС ближайших конкурентов, информирование руководства предприятия. Контроль за наличием и вывеской прейскуранта цен.
Ведение (проводка документов) книг и журналов АЗС.
Периодическая проверка кассовой дисциплины.
Оформление инкассации денег.
Контроль за: правильностью приема поступивших нефтепродуктов и отбором проб, соблюдением при этом правил охраны труда, пожарной безопасности.
Проверка погрешности измерения доз отпуска ТРК, наличия и состояния проб нефтепродуктов.
Контроль за: действиями операторов по обслуживанию клиентов.
Проверка и организация удаления подтоварной воды из резервуаров.
В документации:
Составление заявок, планирующих документов.
Ведение книг и журналов АЗС.
Проведение первичных, плановых и внеплановых инструктажей по охране труда, пожарной безопасности. Организация обучения вновь принятых операторов на рабочем месте,
Контроль за: выполнением работ, предусмотренных планами и графиками, инструкциями по эксплуатации и ремонту технологического оборудования, сооружений, систем, коммуникаций.
Уточнение и выполнение распоряжений руководства предприятия.
В торговом зале (помещении обслуживания покупателей):
Контроль за: чистотой помещений, туалетов, стеллажей, внешним видом продавцов, наличием и размещением сопутствующего товара, ценников, своевременным изъятием и обменом просроченного товара.
Беседа с покупателями, расследование претензий и жалоб.
Допуск к работе контролирующих органов.
В конце рабочего дня
Проверка готовности АЗС к работе в ночное время, освещения территории, фриза, ценовой стелы, работы камер видеонаблюдения, средств связи и сигнализации.
Контроль за: состоянием системы отопления, вентиляции, расходом электроэнергии.
Инструктаж смены операторов на работу в ночное время.