Текстовые процессоры, ярким представителем которых является текстовый редактор Word, - это универсальная программная среда для работы с текстовыми документами.
История разработки подобных программных средств базируется на стремлении упростить работу с различными видами документов (печатными изданиями, документами, докладами, диссертациями, рефератами и т. д.).
Создан широкий спектр программ, ориентированных на решение этих проблем. Одни предназначены для оформления небольших документов простой структуры, другие - для набора и подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).
Текстовый редактор Word предоставляет человеку разнообразные возможности, как при подготовке текстов, так и при манипулировании с готовыми текстовыми документами, сохраненными на различных носителях. Из фрагментов готовых текстов можно формировать новые тексты; в тексты можно внедрять различные объекты, созданные в других приложениях; текстовые документы можно передавать по линиям связи локальных и глобальных компьютерных сетей.
Для редактора Word можно отметить следующие возможности, как правило присущие и другим текстовым процессорам:
- использование разнообразных шрифтов и их начертаний (полужирное, курсивное, контурное, с тенью, надстрочное, подстрочное, с разрядкой или уплотнением, в разном цвете и т. п.);
- использование в одном документе символов алфавитов разных языков (кириллицы, латиницы, греческого, арабского, еврейского и т. д.);
- редактирование текста и проверка правописания (орфографии и грамматики;
- автоматическое разбиение документа на страницы, введение заголовков страниц (верхних и нижних колонтитулов), сносок;
- встроенный инструментарий деловой графики (позволяющий включать в текст схемы, чертежи, диаграммы);
- разнообразные инструменты форматирования готового текста (выравнивания, колонки, нумерация);
- ведение ступенчатого многоуровневого оглавления;
- поиск и замена фрагмента текста;
- работа с несколькими документами одновременно, в том числе с документами разных сред (текстом, электронными таблицами, графикой, базами данных). Кроме этого, в редакторе Word имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач:
- работа с макропоследовательностями символов;
- автозамена опечаток при вводе;
- автоматическое форматирование текста при вводе (автоформат);
- автоматическое предложение полного варианта даты, а также слова или фразы из списка автотекста после ввода нескольких первых букв (автозавершение);
- автоматический анализ документа с целью выделения его ключевых положений, на основании которого составляется автореферат;
- возможность создания стилей;
- автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи (помощник);
- наличие мастера писем, календарей, повесток, резюме, конвертов, факсов, облегчающих работу по созданию документов.
Интерфейс редактора Word представляет собой стандартное окно Windows, где группы кнопок, объединенных на небольших панелях, дублируют операции, заложенные в основных меню программы. На рисунке 2.5 представлены объекты документов, создаваемых в среде текстового процессора Word.
Объекты текстового документа можно разделить на объекты, созданные:
- в среде самого текстового процессора;
- в других средах и внедренные в документ Word.
Основным объектом Word является текст, представляющий собой символьную информацию, а именно:
- символы;
- слова;
- символьные абзацы;
- фрагменты текста (выделенные блоки).
Рисунок 2.5 – Объекты текстового документа
Редактор Word обеспечивает работу с каждой из этих структур, как с единым целым. Кроме того, этот редактор имеет встроенный инструментарий деловой графики и множество приложений, позволяющих, не выходя из основной программы, генерировать автофигуры, таблицы, создавать диаграммы, структурные схемы и формулы.
Из рисунка 2.5 видно, что Word предоставляет пользователю возможность вставлять в текстовый документ фрагменты из документов, созданных в других программных средах, например в графическом редакторе Paint, в табличном процессоре Excel, в системе управления базами данных Access и других. Эти фрагменты имеют различные типы данных.
Рисунок 2.5 - Схема формирования составного документа
Несмотря на то, что документ, созданный таким образом, состоит из разнотипных данных, он ведет себя как целостное образование. Его можно печатать, хранить, пересылать и производить с ним любые действия, как с обычным документом.
Подобные документы получили название составных или интегрированных документов.