Функции ЭИС:
1) Сбор и регистрация информационных ресурсов;
2) Хранение информационных ресурсов;
3) Актуализация информационных ресурсов, обеспечивающая актуализацию модели предметной области;
4) Обработка информации;
5) Предоставление информации пользователям;
6) Специальные функции.
Сбор и регистрация информации
Функции сбора и регистрации обеспечивают "фотографирование" предметной области, формирование и поддержку на этой основе модели предметной области.
Функции сбора и регистрации могут со вмещаться во времени или выполняется последовательно. При этом возможны различные варианты их осуществления:
1) Вручную - путем измерения (наблюдения) фактов в реальном мире и ввода данных с помощью устройств ввода (клавиатура, мышь);
2) Полуавтоматически - путем ввода данных с каких-либо носителей, с необходимостью их оцифровки;
3) Автоматически - с помощью различных датчиков или обмена данными с другими системами.
С этими функциями связана необходимость решения сопутствующих задач:
1) Очистка данных - включает процедуры фильтрации, верификации, устранение избыточности и различных ошибок, восполнение пропусков и т.д.
1) Фильтрация - отбор необходимых данных из множества имеющихся в распоряжении;
2) Верификация - обеспечение достоверности и логической ценности данных; проверка их достоверности позволяет установить, адекватно ли характеризуют состояние предметной области собранные для ввода данные; эта процедура не может быть полностью формализована, поэтому возлагается на системный персонал; проверка логической ценности может быть автоматизирована;
2) Сжатие данных - осуществляется для национального использования ресурсов памяти; документы разделяются на активные и архивные;
3) Конвертирование данных - используется для преобразования данных из одного формата в другой; необходимо в тех случаях, когда источником данных является какая-либо другая система.
Хранение информационных ресурсов
Функции хранения информации связаны с необходимостью управления двумя видами ресурсов:
1) Управление ресурсами хранения данных - включает поддержку структуры хранения данных, их размещением в пространстве памяти, поддержку физической целостности и обеспечение эффективного доступа к данным;
2) Управление ресурсами памяти - включает функции:
1) Учет свободного пространства памяти и выделение пространства для размещения новых данных;
2) "Сборка мусора", т.е. возвращение освободившегося пространства в пул свободного пространства для повторного использования;
3) Реорганизация среды хранения данных, в результате чего изменяется размещение хранимых в памяти данных таким образом, чтобы стало возможным более эффективное использование ресурсов свободной памяти и сократилось время доступа к частоиспользуемым хранимым данным.
Аналитические
8 Учет в международных стандартах
Это системы, обеспечивающие поддержку как отечественных, так и наиболее распространенных зарубежных стандартов учета и отчетности, поддерживают несколько языков и валют, рекомендуется обычно аудиторским фирмам международного уровня. Фирма-лидер в этом классе на нашем рынке - Монолит-Инфо.
9 правовые системы и БД
К ним относятся системы для регулярной работы сборников правовых документов, основных экономических понятий и др. Лидеры - Консультант-плюс, Гарант, Кодекс.
10 Корпоративные системы управления
Это сетевых автоматизированные системы управления крупным предприятием, имеющим сложную территориальную и функциональную структуру. Отечественные системы, хотя и существуют, но значительно уступают зарубежным. К ним относятся Монолит-Инфо, Парус, Галактика, Инфо-Софт. Из зарубежных наиболее интересна система R3 фирмы SAP(Германия). В ее составе имеется полный набор различных интегрированных, прикладных и инструментальных программных модулей.
Программные системы основных фирм
Бухгалтерские системы
Фирма 1С www.1c.ru - лидер по известности и объему продаж благодаря своему продукту 1С: Предприятие. Существует базовая и профессиональная разновидности, а также различные модификации, предназначенные для использования в автономном и сетевом вариантах. Имеют мощные инструментальные средства, настройки. Фирма предлагает и набор других программных продуктов, например 1С: Управление небольшой фирмой, 1С: Управление торговлей (система автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных областях, имеет средства подключения торгового оборудования), 1С: Документооборот (обеспечивает полный цикл обработки документов).
Фирма БЭСТ www.bestnet.ru - выпускает интегрированные программные системы в основном для средних организаций, хотя есть и для малых (БЭСТ5. Мой бизнес; БЭСТ офис). Главным образом ориентирована на торговые организации. Основной продукт - интегрированная система БЭСТ5 (предназначена для использования средними предприятиями; обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии; может быть использована для группы предприятий, осуществляющих совместную деятельность. В системе могут быть получены сводная финансовая отчетность и объединенный баланс).
БЭСТ5. Мой бизнес - это реализация простых форм бух учета для малых предприятий торговли и услуг, применяющих упрощенную систему налогообложения.
БЭСТ - Офис - распространяется свободно. Программа создана для управления малыми предприятиями сферы торговли и услуг с локальной сетью, объединяющей до 5 рабочих мест. Включает небольшой информационно-аналитический блок для директора. Система ориентирована на учет по упрощенной системе налогообложения.
БЭСТ - Маркетинг. Представляет собой инструментарий, позволяющий оценить рыночные позиции предприятия. Система может использоваться на предприятиях производства, торговли и сферы услуг.
Инфософт www.infosoft.ru. Работает в промышленной сфере. Предлагает широкий спектр программных средств, в том числе и с исходными текстами (бухгалтерские системы, программные комплексы для автоматизации управления предприятиями, строительными организациями, программы для бюджетных организаций).
Один из основных программных продуктов "Интегратор" - многопользовательская слетевшая бух система, построенная в архитектуре клиент-сервер. Эта система масштабируема, что дает возможность поэтапного внедрения системы. Ориентирована как на средние, так и крупные предприятия.
Инфо-бухгалтер www.ib.ru. Предлагает системы для предпринимателей ("Инфо-предприниматель") для малых предприятий ("Инфо-бухгалтер УСН"), средних предприятий ("Инфо-бухгалтер").
Гепард www.gepard.ru. Разработала сетевой многофункциональный деловой и бухгалтерский комплекс "Гепард". Предназначен для предприятий среднего бизнеса. Состоит из большого количества модулей. Система масштабируема. После установки основных модулей, обеспечивающих автоматизацию базовой системы учета, можно выбрать и добавить различные другие модули, соответствующие специфики предприятия. В частности, система обеспечивает комплексный охват деятельности фирмы, ведение многовалютного учета, представление данных как в российском, так и в других стандартах, возможность экспорта данных в другие системы, например, Excel.
Аналитические системы
ИНЭК www.inec.ru. Разрабатывает системы для финансового и инвестиционного анализа. Главный продукт - И - в этой системе реализованы элементы фин и инвест анализа. Рекомендованы к использованию управлением по банкротству. Это наиболее мощная система в этом классе, в частности и по методическому наполнению. Имеет несколько модификаций: ИНЭК-АФСП (содержит только анализ финансового состояния предприятия); ИНЭК-АДП (анализ деятельности предприятия) - представляет собой расширенный вариант АФСП, решает больший спектр задач и использует более разнообразную информацию о деятельности предприятия; ИНЭК-Холдинг - включает в себя возможности системы ИНЭК-Аналитик и предназначен для контроля деятельности дочерних организаций (анализ, планирование, мониторинг); ИНЭК-А - это специальная версия программы АФСП, разработанный для семейства бухгалтерских программ фирмы 1С.
Альт-инвест www.alt-invest.ru - разрабатывает программные системы, которые представляют собой приложения к та личному профессору Microsoft Excel, включают множество книг и специальных программных функций.
Альт-Инвест Прим предназначена для экспресс оценки привлекательности инвест проектов, не требующих доп проработал исходной информации. В целом, система позволяет произвести отбор проекта из большого количества коммерческих предложений, оценить потенциальную коммерческую привлекательность проекта и выбрать направления его дальнейшей проработал.
Альт-Инвест позволяет оценить финансовую состоятельность и потенциальную эффективность проекта независимо от его масштаба и отраслевой принадлежности, а также определить допустимые границы изменения исходных параметров для достижения приемлемой величины итоговых показателей расчета.
Альт-Финансы представляет собой систему для оперативного и средне срочного финансового планирования и управления финансовыми ресурсами. Предназначена для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, выявления основных тенденций его развития, расчета базовых нормативов для планирования и прогнозирования оценки кредитоспособности предприятия. Система обеспечивает проведение детального финансового анализа и управленческую интерпретации полученных результатов.
Альт-Финансы Сумм - расширенный вариант системы Альт-Финансы, предназначенный для проведения финансового анализа структур холдингового типа.
Expert-Systems www.expert-systems.ru - в основу продуктов этой компании положен следующий принцип: если что-либо может быть сделано несколькими путями, то реализуется все варианты, из которых сам пользователь выбирает наилучший. Продукты этой компании предоставляют большие возможности, но предъявляет высокие требования к уровню его подготовки в области финансового анализа.
Protect Expert предназначена для анализа инвестиционных проектов (фин планирование и контроль, анализ эффективности проектов). Расчеты показателей эффективности инвестиций осуществляются на основе имитационной модели денежных потоков.
Audit Expert предназначена для комплексного анализа финансового состояния и результатов деятельности предприятия. В системе обеспечено приведение фин отчетности к международному стандарту. Отчеты формируются как на русском, так и английском языке.
Sales Expert предназначена для управления процессами работы с клиентами. Используется для автоматизации работы отдела продаж. В системе реализована связь с программными системами 1С.
КУРС www.curs.ru
Marketing Analytic - это полнофункциональная система, пред назначенная для решения задач, возникающих в процессе учета маркетинговой деятельности (включая учет продаж), маркетинговом анализе, включающем обработку результатов маркетинговых исследований, а также в процессе разработки стратегического и оперативного планирования маркетинга, приводящем к построения и контролю маркетинговых бюджетов (бюджет продаж и коммерческих расходов). Имеет модульную структуру. Расширяема.