Чтобы продемонстрировать презентацию, можно выполнить показ слайдов в полноэкранном режиме или использовать режим докладчика.
Ручное управл- е позвол. по ходу демонст-ии не только регулир. скорость и очередность смены слайдов, но и расставлять на экранной форме слайда нужные акценты, прекращ. на любом слайде показ презент-и. Устанавл-ся: (Показ слайдов>Настройка презен-ии>Вручную.) Руч. демонстр. позволяет: -переходить к след.объекту(слайду)по щелчку мыши, -переходить не только к след., но и к заданному слайду(Переход>Навигатор слайдов; или Переход>Выбор слайда по имени); -выделять важные элем-ты слайда (Указатель>Перо), -измен.цвет(Указатель>Цвет рисунка); -заканч показ в люб.момент клавишей [Esc].
Автоматич. демонстр. предпол-ет предварит-ную установку необход. параметров, т.к. показ будет производ-ся без вмешат. польз-ля. Испол-ся, когда презент. не сопровожд-ся устным докладом, а носит чисто информацион. или развлек-ную нагрузку. Устанавл-ся:Настройка презен-и > По времени.
Задание времени:1)Задание конкретной длител-сти, 2)через “репетицию” (секундомер записыв. длител-ть показа слайдов и опред-ся длит-сть показа презент. в автоматич. режиме. Можно установ. “непрерывный цикл показа до нажатия [Esc]”
Изменение очередности слайдов: перейти в режим сортировщика слайдов (Вид >Сортировщик слайдов); переместить слайды в нужном порядке.
Настройка эффектов перехода слайдов: перейти в режим сортировщика слайдов (Вид > Сортировщик слайдов); выделить слайд; выполнить команду Показ слайдов > Смена слайдов; в поле «Эффект» выбрать эффект и установить скорость его проявления; В поле «Продвижение» ввести время пребывания слайда на экране во время демонстрации.
Работа с программой PowerPoint. Элементы пользовательского интерфейса.
Несомненное удобство всех приложений MS Office заключается в единообразном представлении пользовательского интерфейса. Поскольку PowerPoint является Windows-приложением, его интерфейс стандартен для этой операционной системы.
Экранный интерфейс PowerPoint 2000
Управление приложением осуществляется с помощью клавиатуры и мыши. Когда курсор мыши задерживается над каким-либо управляющим элементом, то появляется окно подсказки с кратким описанием функций этого элемента.
При станд-ых настройках окно MS PPoint состоит из след-х элем-ов:
заголовок окна
панели инструментов.
рабочая область - поле, где отображается и редактируется документ.
строка состояния – информац-я строка, в которой указываются режимы просмотра и различная инф-ия о презентации: число слайдов, текущее положение в презентации, язык, параметры оформления слайда и т. п.
Меню: Файл; Правка; Вид; Вставка; Формат; Сервис; Показ слайдов; Окно; Справка.
Встроенные панели инструментов их насчитывается тринадцать. Перечислим панели инструментов PowerPoint:
Стандартная - содержит команды файловых операций, печати, редактирования и экранного отображения; Форматирование - команды по изм-ю стиля и формата объектов слайда; Visual Basic - команды доступа к созданию и отладке макросов на языке VBA (Visual Basic for Applications); Web - содержит команды для создания презентации, предназначенной для публикации в виде Web-страниц; Word-Art - доступ к стандартному набору художественных элементов оформления документа; Буфер обмена - набор команд, позволяющих кодировать объекты с помощью, буфера обмена; Рисование - команды, позволяющие создать и изменить параметры векторных изображений, выполняющие простые графические операции; Таблицы и границы - команды по установке параметров таблиц и границ страниц слайдов; Эффекты анимации - команды, позволяющие добавить в презентацию анимационные эффекты и изменять их параметры.
Режимы просмотра презентации.
В приложении PowerPoint существует 4 основных режима просмотра: обычный, сортировщик слайдов, страница заметок и показ слайдов.
Обычный режим является основным режимом редактирования, который используется для записи и создания презентации. Он имеет четыре рабочие области вкладок:
«Структура» - текст слайда отображ-ся в виде структуры.
«Слайды» - добавить, удалить слайды и изм-ть их порядок.
Область слайдов - в слайд, отображаемый в крупном масштабе, можно добавить текст и вставить изобр-ие, таблицы, рисунки SmartArt, диаграммы, граф-и объекты, надписи, видеофрагменты, звуки, гиперссылки и анимацию.
Область заметок - заметки к текущему слайду.
Режим сортир-ка слайдов представляет слайды в виде эскизов.
Режим страницы заметок
Заметки к слайдам можно ввести в области заметок, расположенной прямо под областью слайдов в обычном режиме. Если нужно просматривать и работать с заметками в полноэкранном формате, щелкните Страницы заметок в группе Режимы просмотра презентации на вкладке Режим.
Режим показа слайдов - занимает весь экран компьютера, имитируя реальную презентацию.
Чтобы презентации PowerPoint всегда открывались в режиме, удобном для пользователя, измените режим по умолчанию. Режим по умолчанию - режим сортировщика слайдов, режим просмотра только структуры, режим страницы заметок и варианты обычного режима.