Как заполнить СЗВ-ТД с учетом классификатора с 01.07.2021 г.
В соответствии c Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон о персонифицированном учете) страхователи (работодатели) представляют в Пенсионный фонд России (далее – ПФР)отчет по форме СЗВ-ТД.
С 1 января 2020 г. все работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности работников, которые будут храниться в электронном виде в информационных ресурсах ПФР, на каждого работника и передавать в территориальный орган ПФР по местурегистрации работодателя (страхователя) в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ст. 1, п. 2.4, 2.5, 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Сведения представляются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (далее – Порядок 730п).
Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п в форму СЗВ-ТД и порядок ее заполнения внесены изменения. СЗВ-ТД по новой форме нужно будет предоставлять в ПФР с 1 июля 2021 года.
В частности, вформеСЗВ-ТД появится новый раздел для отражения сведений о прежнем работодателе, правопреемником которого является страхователь, а также появится раздел для отражения сведений о работниках, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.Также из нового варианта формыСЗВ-ТД будет исключен раздел «Отчетный период».
Порядок заполнения графы «Код выполняемой функции»
Больше всего вопросов вызывает изменение порядка заполнения графы «Код выполняемой функции». Сейчас графу «Код выполняемой функции (при наличии)» нужно заполнять, только если по должности действует профстандарт.
Начиная же с отчетов, которые будут подаваться с 01.07.2021 г. код в этой графе нужно будет указывать в соответствии с Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст) (https://pfr.gov.ru/branches/kurgan/news/~2021/05/11/224709) (п. 2.3. Постановления Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п).
Поэтому с 01.07.2021 г. указание кода выполняемой функции будет обязательно для всех работодателей (страхователей) независимо от того, применяется в организации профстандарты либо не применяются. Исключений, чтобы можно было не заполнять данную графу не предусмотрено.
Графу «Код выполняемой функции» нужно будет заполнять при подаче отчета СЗВ-ТД о кадровых мероприятиях (когда в мероприятии в СЗВ-ТД есть должность – см. (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704), в том числе:
· прием на работу;
· увольнение;
· перевод на другую должность;
· присвоение квалификации;
· запрет суда занимать должность.
Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется. (ред.)
Код будет состоять из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак — контрольное число (п. 2.3 Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п).
Код наименования группы занятий в ОКЗ:
· X — основная группа(указывает, к какой основной группе относится занятие (например, руководители, специалисты высшего уровня квалификации, специалисты среднего уровня квалификации, квалифицированные работники, неквалифицированные рабочие и другие группы);
· XX — подгруппа(указывает на подгруппу внутри основной группы и отражает специфику занятий (например, специалисты в области науки и техники, специалисты в области здравоохранения и т.д.);
· XXX — малая группа(указывает на группу с учётом более глубокой специализации);
· XXXX — начальная группа(указывает на подгруппу в рамках малой группы с учетом большей детализации выполняемой трудовой функции).
· пятое число после точки - контрольное число (оно указано во втором столбце Общероссийского классификатора занятий).
Например, для секретаря код выполняемой функции будет выглядеть следующим образом: «4120.1», где:
4-принадлежность к основной группе «Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием»;
41 - принадлежность к подгруппе «Служащие общего профиля и обслуживающие офисную технику»;
412-принадлежность к малой группе «Секретари (общего профиля)»;
4120-принадлежность к начальной группе «Секретари (общего профиля)»;
1-контрольное число.
При этом в Общероссийском классификаторе занятий отражены коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий. Поэтомуони могут не совпадать с наименованиями в штатном расписании.Также стоит учесть, что при одинаковом наименовании должностей в штатном расписании коды выполняемой функции могут быть разными в связи с тем, что выполняемые трудовые функции отличаются. Может быть и такая ситуация, что наименования должностей в штатном расписании отличаются, а код выполняемой функции для них будет одинаковым.
При отражении кода выполняемой функции в графе 6 формы СЗВ-ТД нужно будет заполнить исходя из фактической работы, которую выполняет работник, требований к квалификации, руководствуясь должностными инструкциями.