Если по должности и/или трудовой функции не действуетпрофстандарт либо если работник выполняет работу со смешанными трудовыми функциями, тогда придется искать и определять коды из классификатора самостоятельно.
Чтобы присвоить необходимый для определенной трудовой функции код:
· определите уровень квалификации работника и установите по ОКЗ основную группу занятий;
· затем найдите вид занятий/область деятельности;
· найдите специализацию;
· к четырем цифрам кода нужно добавить контрольное число (графа «КЧ» Классификатора).
Например, несложно будет найти код ОКЗ для экономиста. Сначала нужно поискать в классификаторе код по должности или трудовой функции.
Если по трудовой функции код найти сложно, то для начала нужно в разделе с описанием в классификаторе найтиосновную задачу, которую выполняет работник, а затем посмотреть контрольное число. В описании к классификатору каждой группе, подгруппе и т.д. дается соответствующее описаниетрудовых функций работников, которое поможет, если в справочнике не найдется какой-либо должности. Проанализируйте трудовую функцию и найдите соответствующее описание в ОКЗ.
Например, для курьера код ОКЗ можно найти так:
Шаг 1. Находим основную задачу, которую выполняет работник (в данном случае – доставка)
Шаг 2. По коду начальной группы (в данном случае – 9621) находим полный код выполняемой функции с контрольным числом
Шаг 3. Определяем полный код выполняемой функции для отчета по форме СЗВ-ТД для курьера: 9621.9 (к коду начальной группы добавляем контрольное число).
Если при совмещении должностей работникам требуется выполнять работу поразной квалификации, тогда, на наш взгляд, нужно руководствоваться той группой занятий, по которой требуется более высокая квалификация.
Если работник совмещает производственные и непроизводственные должности, тогда код рекомендуем определять именно по производственной должности.
При совмещении должностей при других условиях, на наш взгляд, код выполняемой функции нужно определить по тому функционалу, который работниквыполняет большее время.
Обратите внимание!
При самостоятельном подборе кода выполняемой функции необходимо внимательно проанализировать описание к классификатору, чтобы правильно определить код. Например, трудовые функции тех работников, которые выполняют работу в группе неквалифицированных рабочих, могут включать руководство другими работниками, при этом отнести их к основной группе (I) руководителей будет нельзя.
Полагаем, что по кодамОКЗ, в том числе, государственные органы будут определять льготников, а также эти данныебудут использоваться в статистике о занятости по видам деятельности. Поэтому к присвоению кодов выполняемой функции необходимо подойти с полной ответственностью и осознанием последствий, которые могут наступить для работников.