Структура управления информационно вычислительного центра

Руководство деятельностью Информационно-вычислительного центра по экспортно-импортным перевозкам, в соответствии с законодательством, осуществляет начальник, который назначается на должность начальником Главного вычислительного центра Белорусской железной дороги. Начальник предприятия организует работу и эффективное взаимодействие структурных подразделений предприятия, направляет их деятельность на достижение высоких темпов развития и совершенствование производства, его соответствия лучшим образцам в целях наиболее полного удовлетворения потребностей в соответствующих видах услуг, повышение производительности труда, эффективности производства на основе широкого внедрения новой техники и прогрессивной технологии, научной организации труда., производства и управления, совершенствования хозяйственного механизма.

Главный бухгалтер Информационно-вычислительного центра по экспортно-импортным перевозкам осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля, разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление хозяйственного расчета. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, контроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг), расчеты по заработной плате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы. Назначается и увольняется главный бухгалтер начальником Главного вычислительного центра Белорусской железной дороги.

Главный инженер определяет техническую политику, перспективы развития предприятия и пути реализации комплексных программ по всем направлениям совершенствования, реконструкции и технического перевооружения действующего производства, его специализации и кооперирования в соответствии с выдвинутой задачей по ускорению научно-технического прогресса и достижению высоких темпов роста производительности труда. Обеспечивает постоянное повышение уровням технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции, работ (услуг), рациональное использование производственных фондов и всех видов ресурсов.

Вышеупомянутые руководители предприятия осуществляют непосредственное управление следующими структурными подразделениями (отделами) предприятия:

Начальник БИВЦ - отдел технологических разработок и их внедрения, отдел программирования, производственный отдел;

Главный бухгалтер - бухгалтерия;

Главный инженер - отдел электронно-вычислительной техники, отдел автоматизации бухгалтерского учета и расчетов, отдел стационарных линейно-кабельных и терминальных устройств, отдел текущего содержания оборудования.

Отдел технологических разработок и их внедрения обеспечивает технологическую подготовку производства услуг. Специалисты отдела анализируют и совершенствуют действующие технологические процессы с целью повышения производительности труда, обеспечивают составление технических заданий на автоматизацию технологических процессов, организуют обеспечение производства необходимой технической документацией, контролируют внесение в нее изменений в связи с корректировкой технологического процесса, осуществляют внедрение разработанных технологических процессов.

Отдел программирования занимается разработкой программ на основе анализа математических моделей и алгоритмов (постановок экономических и других задач). Специалисты отдела разрабатывают технологию решения задачи по всем этапам, осуществляют выбор языка программирования и перевод на него алгоритмов задач, определяют информацию, подлежащую обработке на ЭВМ, ее объемы, выполняют работу по подготовке программ к отладке и проводят отладку, разрабатывают инструкцию по работе с программами, оформляют необходимую техническую документацию осуществляют сопровождение внедренных программ и программных средств.

Производственный отдел занимается работой по оперативному ходу производства. Обеспечивает оказание услуг в соответствии с заключенными договорами. Специалисты отдела выполняют суточный объем оказания услуг и осуществляют контроль качества.

Бухгалтерия осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств. Специалисты данного структурного подразделения осуществляют контроль за расходованием фонда заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов. проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Участвуют в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и от четности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

Отдел электронно-вычислительной техники занимается технической подготовкой производства. Специалисты занимаются испытанием новых технических средств, внедрением новой техники и прогрессивной технологии. Специалисты отдела занимаются заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, участвуют в разработке и внедрении ресурсосберегающих технологий, разрабатывают мероприятия по белее эффективному использованию производственных мощностей.

Отдел автоматизации бухгалтерского учета и отчетности занимается разработкой и применением современных технических средств, ПЭВМ в бухгалтерском учете и отчетности и экономических расчетах. Специалисты отдела осуществляют постановку задач по созданию АРМов, их алгоритмизацию, создание и внедрение типовых блоков.

Отдел стационарных, линейно-кабельных и терминальных устройств занимается ремонтом и техническим обслуживанием оборудования. Специалисты отдела обеспечивают своевременную наладку и ремонт оборудования, разрабатывают и внедряют мероприятия по улучшению его эксплуатации, обеспечивают эксплуатацию электронных машин и устройств в соответствии с техническими условиями и нормами обслуживания, проводят необходимые тестовые проверки, профилактические осмотры, полную загрузку и бесперебойную работу техники.

Отдел текущего содержания оборудования занимается организацией обеспечения предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами. Специалисты отдела участвуют в согласовании условий заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимают меры по расширению прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками, возглавляют работу по подготовке претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывают с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

Структура отдела ЭВТ:

начальник отдела ЭВТ

ведущий инженер

специалисты

Деятельность отдела ЭВТ

информационный вычислительный центр брест

Основная задача отдела электронно-вычислительной техники - это поддержание работоспособности применяемых в работе ПЭВМ и периферийного оборудования, диагностирование неисправностей, а так же ремонт. Одно из основных направлений это профилактика оборудования и заблаговременное обнаружение возможных неисправностей. Для обеспечения непрерывности работоспособности на случай возникновения неисправности или если необходим сложный ремонт, у отдела имеется обменный фонд оборудования.

Отдел выполняет следующие операции по техническому обслуживанию и ремонту средств вычислительной техники:

Техническое обслуживание ПЭВМ и печатающих устройств:

проведение диагностики, определение неисправности;

полное тестирование устройств внешней памяти на магнитных дисках;

Модернизация ПЭВМ;

Ремонт:

блоков бесперебойного питания (UPS);

принтеров;

клавиатуры;

неисправных блоков в составе ПЭВМ;

блоков питания ПЭВМ и мониторов с заменой неисправных элементов;

Замена расходных элементов (картриджей, красящих элементов принтеров);

Установка, настройка и тестирование программного обеспечения.

Обслуживание и ремонт оборудования осуществляется в соответствии с установленными технологическими картами:

Карты работ по техническому обслуживанию вычислительной техники;

Технологическая карта по ремонту ПЭВМ;

Технологическая карта ремонту ноутбука;

Технологическая карта по ремонту лазерного принтера;

Технологическая карта по ремонту струйного принтера;

Технологическая карта по ремонту матричного принтера;

Технологическая карта по ремонту МФУ;

Технологическая карта по ремонту плоттера;

Технологическая карта по ремонту сканера;

Технологическая карта по ремонту источника бесперебойного питания;

Технологическая карта по ремонту TFT монитора;

Технологическая карта по ремонту CRT монитора.

Пример технологической карты по ремонту ПЭВМ:

Заключение

Прохождение производственной практики является важным элементом учебного процесса по подготовке специалиста в области электронно-информационных систем. Во время прохождения производственной практики, применяли знания умения и навыки, полученные в процессе обучения в университете.

Основными задачами производственной практики являются:

получение практического опыта работы;

улучшение качества профессиональной подготовки;

закрепление полученных знаний на практике;

проверка умения студентов пользоваться полученными знаниями.

За время производственной практики была изучена структура предприятия, степень автоматизации предприятия и перечень задач. Изучено основное направление деятельности предприятия и конкретно отдела электронно-вычислительной техники.

Отдел ЭВТ в автоматизации не нуждается.