Анимационной студии ООО «ЛАД» требуются новые сотрудники, готовые с энтузиазмом взяться за новые проекты, научиться чему-то новому и найти применение своей креативности. Студия обеспечивает новые кадры обучением в виде стажировки (от месяца до трёх). Мероприятие планируется небольшим по размеру и вместимости гостей, но насыщенным по программе.
Цели мероприятия: расширить штат сотрудников;
Задачи мероприятия: - оповестить всех желающих стать аниматорами о рабочих местах;
- установить контакты с образовательными учреждениями и студентами;
- заявить о себе как о студии, которая готова принимать и обучать кадры;
Сценарий специального события (ориентировочно):
| № | Активность | Время | Участники | Место проведения | Ответственные за проведение |
| 1. | Регистрация участников | 11:00-12:00 | Все | Холл на первом этаже | Богданова М.А. |
| 2. | Раздача мерча, демонстрация промо студии | 12:00-12:40 | Все | Конференц-зал | Ларина А.А. |
| 3. | Общая информация по студии, по отделениям, по задачам | 12:40-14:00 | Все | Конференц-зал | Ларина А.А. |
| 4. | Кофе-брейк | 14:00-14:30 | Все | Конференц-зал | Ларина А.А. Ларин А.Д. |
| 5. | Распределение гостей по секциям | до 15:10 | Все | Холл на втором этаже | Богданова М.А. Ларин А.Д. |
| 6. | Лекция по секции (например, по 2D графике) | 15:10-16:00 | Отобранные | Аудитория №1-3 | Евграфова Е.М. |
| 7. | Мастер-класс | 16:00-17:00 | Отобранные | Аудитория №1-3 | Евграфова Е.М. |
| 8. | Вопрос-ответ | 17:00-17:30 | Отобранные | Аудитория №1-3 | Евграфова Е.М. Богданова М.А. Ларин А.Д. |
| 9. | Фуршет | 17:30-19:00 | Все | Конференц-зал | Ларина А.А. |
Этапы подготовки (ориентировочно):
| 1. Предварительный этап: | |
| 1.1 | Обсуждение плана организации, постановка цели; |
| 1.2 | Создание плана, обсуждение деталей, определение ответственных лиц, определение бюджета; |
| 1.3 | Составление списка организаций, с которыми будет осуществляться коммуникация или партнёрство (СМИ, учебные учреждения, общепит); |
| 1.4 | Составление списка групп и пабликов в социальной сети ВКонтакте для размещения объявления о проводимом мероприятии; |
| 1.5 | Заказ мерчендайза студии у партнёрских организаций (например, OQ): брошюра с информацией, блокнот, ручка; |
| 1.6 | Подготовка информации и материалов для рекламного объявления о проводимом мероприятии: создание рекламных плакатов, (рекламного текста отв. лица – дизайнер и копирайтер на аутсорсе), пресс-релиза для СМИ, создание постов для размещения в тематических группах и пабликах; |
| 2. Промежуточный этап: | |
| Размещение рекламных сообщений в ВКонтакте, рассылка пресс-релизов в СМИ, в учебные учреждения; | |
| 2.2 | Подготовка помещений для приёма гостей – аренда в том же здании конференц-зала на 300 человек; |
| 2.3 | Подготовка рабочей техники, с которой будут взаимодействовать гости; |
| 2.4 | Подготовка кофе-брейка: коммуникация с кафе, с которым осуществляется партнёрская программа; |
| 2.5 | Подготовка спикеров и преподавателей: презентации для лекции, презентации для мастер-классов; |
| 3. Финальный этап: | |
| 3.1 | Получение подтверждений об участии студентов, СМИ, заинтересованных лиц (через группу Вконтакте, опрос); |
| 3.2 | Получение материалов для кофе-брейка от партнёрского кафе, размещение стола с кофе-брейком в конференц-зале; |
| 3.3 | Организация посадочных мест в конференц-зале, в сегментированных аудиториях; |
| 3.4 | Организация и установка пункта для регистрации на первом этаже; |
| 3.5 | Подготовка мерчендайза для распространения среди участников – распределение полученного материала по подарочным пакетам; |
| 3.6 | Повторная и финальная проверка техники для презентации и практикумов; |
Списки участников и гостей:
1. Аниматоры студии, которые будут спикерами (5-6 человек);
2. Фотограф;
3. Журналист от местного издания (например, ProGorodSamara);
4. Студенты и ученики образовательных учреждений (СГИК, ПГУТИ, СХУ им. Петрова-Водкина и д.р.);
5. Другие заинтересовавшиеся;
Списки СМИ:
1. ProGorodSamara;
2. Volga.news
3. Tltgorod.ru
Преимущественно интернет-издания. Упора на СМИ не будет, поскольку основная реклама будет запущена в социальных сетях, а также студию интересуют студенты и ученики, желающие получить квалификацию в сфере художественной анимации.
Рассадка гостей:
1. Конференц-зал рассчитан на 300 человек и должен вместить в себя предполагаемое количество посетителей. Зал уже оборудован для проведения лекций и мастер-классов.
2. Аудитории для проведения тематических лекций и практикумов оборудованы, однако размещение сидячих мест потребует дополнительного обсуждения, поскольку аудитории по площади небольшие.
Оборудование и материалы:
Техника: ПК, графические планшеты, проекторы для презентации, колонки, фотоаппарат, интерактивные доски и стилусы;
Перечень ПР-материалов:
1. Коммуникационная программа;
2. Пресс-релиз;
3. Возможно интервью;
Иллюстрации:
1. Подготовка иллюстративного материала для оповещения о мероприятии: постеры, баннеры, тематические комиксы, рабочий материал для статьи\статей во ВКонтакте;
2. Изготовление или использование бренд-бука для создания мерчендайза студии;