Инвентаризация объектов ОС проводится в соответствии с ФГС БУ для ОГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и инструкциями по бухг. учету в гос. (муниц.) учреждениях, положениями учетной политики ОБС.
Поступление и внутреннее перемещение ОС оформляются бухгалтерскими записями табл.1 РМ стр. 1.
Выбытие ОС оформляется бухгалтерскими записями (таб. 2 РМ стр. 2):
Аналитический учет ОС ведется в инвентарных карточках, открываемых на каждый объект, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно, по материально ответственным лицам и видам имущества.
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов открывается в одном экземпляре на группу однородных объектов основных средств стоимостью до 40 000 руб. включительно. Записи в инвентарной карточке при приеме-передаче выполняются на основании актов о приеме-передаче объектов ОС и сопроводительных документов.
Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету ОС.
Лица, ответственные за хранение ОС, ведут инвентарные списки НФА, за исключением библиотечных фондов.
Оборотная ведомость по НФА применяется для обобщения данных о наличии и стоимости ОС и проверки правильности записей на счетах аналит. учета путем сверки с данными счетов учета в Главной книге. Оборотная ведомость составляется ежемесячно по всем объектам учета в количественном и стоимостном выражении.
Счет 010200000 "Нематериальные активы"
В соответствии с ГК РФ результатами интеллектуальной деятельности, являются:
1 произведения науки, лит-ры и искус-ва;
2 программы для ЭВМ;
3 базы данных;
4 исполнения;
5 фонограммы;
6 вещание орг-ций эфирного или кабельного вещания;
7 изобретения;
8 полезные модели;
9 промышленные образцы;
10 селекционные достижения;
11 топологии интегральных микросхем;
12 секреты производства (ноу-хау);
13 фирменные наименования;
14 товарные знаки и знаки обслуживания;
15 наимен-ния мест происх-ния товаров;
16 коммерческие обозначения.
См. информацию в РМ на стр.3.
В соотв. с инстр. 157н к нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие следующим условиям:
объект способен приносить учреждению экон. выгоды в будущем;
отсутствие у объекта материально-вещественной формы;
возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
объект предназначен для использования в течение длительного времени;
не предполагается последующая перепродажа данного актива;
наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива и устанавливающих исключительное право на него (патенты, свидетельства, другие необходимые документы) или на результаты научно-технической деятельности.
Единицей бухг. учета НМАявляется инвентарный объект, под которымпризнается совокупность прав, при приобретении (отчуждении) в пользу РФ, субъекта РФ, МО, учреждения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и на средство индивидуализации либо для выполнения определенных самостоятельных функций.
Каждому инвентарному объекту НМА присваивается уникальный инвент.порядковый номер, который используется исключительно в регистрах бухг.учета.
Объекты НМА принимаются к бухг. учету по первоначальной (фактической) стоимости.
Для учета операций с НМА применяется счет:
010230000 "НМА - иное движимое имущество учреждения".
Для учета операций с НМА применяются счета аналит. учета.
Поступление НМА оформляется бухгалтерскими записями (таб. 3 РМ стр. 3).
Выбытие НМА оформляется бухгалтерскими записями (табл. 4 РМ стр.3-4).
Аналитич. учет объектов НМА ведется в Инвентарной карточке учета ОС.
В целях контроля соответствия учетных данных составляется Оборотная ведомость по НФА.
Учет операций по поступлению, выбытию и перемещению объектов НМА по сформированной первоначальной стоимости ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению НФА.
В Журнале по прочим операциям - по иным операциям поступления объектов НМА.
Счет 010300000 "Непроизведенные активы"
К НПА относятся объекты НФА, не являющиеся продуктами производства, вещное право на которые должно быть закреплено в установленном порядке (земля, недра и пр.) за учреждением, используемые им в процессе своей деятельности.
НПА, за исключением земельных участков, отражаются в бухг. учете по их первоначальной стоимости в момент вовлечения их в эконом. (хозяйств.) оборот.
Земельные участки, учитываются по их кадастровой стоимости, а при отсутствии кадастровой стоимости земельного участка - в условной оценке, один квадратный метр - 1 рубль.
Объекты НПА учитываются на счете, содержащем аналитические коды группы:
1 "Земля" - земельные участки;
2 "Ресурсы недр" - нефть, природный газ, уголь, запасы полезных рудных и нерудных ископаемых, некультивируемые биологические ресурсы (животные и растения, находящиеся в гос. и муниц. собственности), водные ресурсы;
3 "Прочие непроизведенные активы".
Единицей бухг. учета непроизведенных активов является инвентарный объект.
Каждому инвентарному объекту НПА присваивается уникальный инвент. номер.
Операции по поступлению объектов НПА оформляются бухг. записями (таб. 5 РМ стр.4).
Выбытие объектов НПА оформляется бухг. записями (таб. 6 РМ стр. 5).
Аналитический учет объектов НПА ведется в Инвентарной карточке учета ОС.
В целях контроля составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.
Учет операций по поступлению, выбытию и перемещению объектов НПА по сформированной первоначальной стоимости ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
В Журнале по прочим операциям - по иным операциям поступления объектов НПА.
Счет 010400000 "Амортизация"
Счет предназначен для сбора информации о начисленной сумме амортизации объектов НФА, принятых учреждением к учету.
Расчет годовой суммы амортизации производится линейным способом, исходя из его балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.
В течение финансового года начисление амортизации осуществляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухг. учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия.
Амортизация по непроизведенным активам не начисляется.