Основным источником комплектования кадров для государственной противопожарной службы являются вузы ГПС МЧС России. Наибольший процент принятых работников являются выпускниками различных учебных заведений. В целом, прием молодых сотрудников из числа окончивших учебные заведения является положительным: они могут внести свежие идеи, по-новому подойти к существующим проблемам, также они не требуют расходов со стороны предприятия на обучение. Однако наиболее серьезным недостатком таких работников является проблема первичной адаптации.
При взаимодействии с учебными заведениями достаточно создать благоприятные условия для роста. Большинство учебных заведений заинтересовано в трудоустройстве своих выпускников и сотрудничестве с организациями, которые могут предоставить его варианты. В этом случае Главным управлением достигаются следующие цели:
- возможность формирования квалификации сотрудника исходя из специфики работы конкретного предприятия;
- формирование долгосрочных, положительных контактов с профильными учебными заведениями;
- экономия финансовых средств, необходимых для работы с кадровыми агентствами;
- получение рекомендаций на начинающего специалиста от преподавателей учебного заведений;
При этом необходимо помнить, что работа с молодыми специалистами (выпускниками) эффективна в том случае, если в организации существует возможность его стажировки и грамотная система адаптации.
Кандидатом на службу в ГПС МЧС может стать:
- гражданин РФ
-не моложе 18 лет, не старше 40
-годный по состоянию здоровья
-имеющий образование не ниже среднего
Организация работы по отбору кандидатов на службу (работу) в федеральную противопожарную службу возлагается на руководителей организаций МЧС России, руководителей структурных подразделений этих организаций, в которых предполагается использовать кандидатов, а также на руководителей кадровых служб.
Изучение кандидатов для поступления на службу (работу) в федеральную противопожарную службу осуществляется в два этапа:
- предварительное изучение;
- изучение кандидатов в процессе медицинского освидетельствования, психофизиологического обследования
Предварительное изучение кандидатов на службу (работу) в федеральную противопожарную службу организуется руководителем структурного подразделения организации МЧС России, в котором предполагается использовать кандидата. Руководитель структурного подразделения организации МЧС России, в котором предполагается использовать кандидата, лично проводит с ним первоначальное собеседование, в ходе которого выясняет достоверность полученных в процессе предварительного изучения данных, мотивы поступления на службу (работу), разъясняет характер предстоящей работы.
В процессе предварительного изучения кандидата при необходимости проводится беседа с родителями, женой (мужем) кандидата. Обращается внимание кандидата и его родственников на характер будущей работы, условия службы (работы) в организации МЧС России в целом и в конкретном структурном подразделении. Они наряду с кандидатом информируются о гарантиях и компенсациях, установленных законодательством для сотрудников (работников) федеральной противопожарной службы.
В случае принятия по итогам беседы, указанной в пункте 13 настоящей Инструкции, решения о продолжении предварительного изучения кандидата ему предлагается представить в кадровую службу организации МЧС России:
- паспорт;
- трудовую книжку (за исключением поступающих на работу впервые, работающих на момент изучения по трудовому договору, а также для принимаемых на работу на условиях совместительства);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (за исключением поступающих на работу впервые);
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- для кандидатов на службу или работу по должностям, требующим специальных знаний или специальной подготовки, - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.
Проверка представленных кандидатом документов организуется кадровой службой в установленном порядке. Проверка проводится с письменного согласия проверяемого лица путем использования возможностей органов внутренних дел Российской Федерации, а также в соответствии с законодательством Российской Федерации о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне. Проверка подлинности документов об образовании кандидата на службу (работу) проводится путем направления соответствующих запросов в образовательные учреждения.
Кадровая служба, получив указание руководителя организации МЧС России, имеющего право назначения на должность, о продолжении изучения кандидата на службу, направляет его на медицинское освидетельствование, психофизиологическое обследование, организует проверку сведений, представленных кандидатом, в целях выявления ограничений в приеме на службу (работу), проверку по учетам.
Медицинское освидетельствование кандидата проводится с целью определения его годности по состоянию здоровья к службе в организациях МЧС России и виду деятельности (в конкретной должности, по специальности) военно-врачебными комиссиями (далее - ВВК) МВД России в порядке, определенном Инструкцией о порядке проведения военно-врачебной экспертизы в органах внутренних дел Российской Федерации и внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденной Приказом МВД России от 14 июля 2004 г. N 440 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 20 июля 2004 г., регистрационный N 5926).
Результаты медицинского освидетельствования и психофизиологического обследования представляются в кадровую службу организации МЧС России, сотрудниками которой они переносятся в раздел II заключения о приеме на службу со ссылкой на номер документа и дату заключения ВВК, освидетельствовавшей кандидата. Диагнозы выявленных при освидетельствовании заболеваний не отражаются. Раздел подписывается сотрудником кадровой службы, перенесшим записи заключений. Кандидаты, признанные годными к службе по состоянию здоровья, допускаются к последующим мероприятиям по отбору на службу (работу).
Если жена (муж), дети кандидата состоят на службе в федеральной противопожарной службе, органах внутренних дел или в других правоохранительных органах, федеральных органах исполнительной власти, где предусмотрено проведение проверки при приеме на службу (работу), соответствующая кадровая служба запрашивает ее результаты. После получения ответа проверка на указанных лиц не проводится. Все полученные в результате проверки данные должны быть тщательно изучены, сопоставлены и сверены с анкетой, автобиографией и справкой о предварительном изучении кандидата. При наличии расхождений данные уточняются. На указанные в настоящем пункте сведения распространяются положения законодательства Российской Федерации о персональных данных.
Материалы проверки докладываются для согласования руководителю организации МЧС России, который имеет право назначения на должность (приема на работу). Ее результаты заносятся в раздел IV заключения о приеме на службу в федеральную противопожарную службу. Раздел подписывается сотрудником кадровой службы, проводившим проверку.
По окончании изучения и проверки кандидата сотрудник кадровой службы оформляет заключение о приеме на службу (работу) в федеральную противопожарную службу.
Кандидаты, в отношении которых принято решение о приеме на службу (работу), дают обязательство о неразглашении сведений согласно приложению N 9. Кандидат также обязуется в возможно короткий срок сообщать в кадровую службу обо всех изменениях в его анкетных данных.
В случае, если кандидат не может быть принят на службу, запись об этом делается в соответствующем разделе заключения о приеме на службу в организацию МЧС России сотрудником, проводившим его изучение. При этом дальнейшее изучение кандидата прекращается, о чем ставится в известность руководитель структурного подразделения организации МЧС России, в котором предполагалось использовать кандидата, а также сам кандидат с указанием причин, препятствующих его приему на службу.