Лабораторная работа 5
Шаг 14. Добавить записи из таблицы Регистрация международных переговоров в таблицу Архив
После выписки извещений данные о звонках, по которым были выписаны счета, следует перенести в таблицу «Архив».
1. В окне База данных выберите на вкладке «Создание» значок «Мастер запросов».
2. В окне диалога «Новый запрос» выберите тип запроса «Простой запрос» и нажмите кнопку «OK».
3. Добавьте в запрос таблицу «Регистрация международных переговоров».
4. В режиме конструктора запроса нажмите стрелку рядом с кнопкой «Тип запроса» на панели инструментов и выберите команду «Добавление» или выберите в меню «Запрос» команду «Добавление». На экране появится диалоговое окно «Добавление».
5. Введите имя таблицы «Архив» в поле Имя таблицы: и нажмите ОК.
6. Переместите из списка полей в Бланк запроса с помощью мыши поля, которые необходимо добавить.
7. Для добавления записей в таблицу архив нажмите кнопку Запуск.
8. Сохраните запрос, выбрав в меню Файл команду Закрыть.
9. Закройте запрос, выбрав в меню Файл команду Закрыть.
10. Откройте таблицу Архив. Убедитесь, что записи добавлены в таблицу, закройте таблицу.
11. В дальнейшем для добавления очередных записей в таблицу Архив достаточно выполнить запрос Пример запроса на добавление записей.
Шаг 15. Удалить записи из таблицы Регистрация международных переговоров
1. В окне База данных выберите значок Запросы в списке Объекты и нажмите кнопку Создать.
2. В окне диалога Новый запрос выберите команду Конструктор и нажмите ОК.
3. Добавьте в запрос таблицу Регистрация международных переговоров.
4. В режиме конструктора запроса нажмите стрелку рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Удаление или выберите в меню Запрос команду Удаление.
5. Из списка полей в Бланк запроса переместите с помощью мыши поля, значения которых необходимо удалить.
6. Для удаления записей из таблицы Регистрация международных переговоров нажмите кнопку Запуск или выберите в меню Запрос команду Запуск.
7. Сохраните запрос, выбрав в меню Файл команду Сохранить. Введите имя запроса Пример запроса на удаление записей и нажмите ОК; закройте запрос.
8. Откройте таблицу Регистрация международных переговоров и убедитесь, что записей в таблице нет, закройте таблицу.
9. В дальнейшем для удаления записей из таблицы Регистрация международных переговоров достаточно выполнить запрос Пример запроса на удаление записей.
Дополнительные сведения о создании форм и запросов
В настоящем разделе рассмотрена возможность создания извещений не в виде отчета, а в виде запроса, и отображения их на экране в качестве формы.
Для знакомства с изложенными в настоящем разделе способами создания форм и запросов необходимо вернуть первоначальные данные в таблицу Регистрация международных переговоров, выполнив следующие действия:
1. В окне База данных выберите значок Запросы в списке Объекты и нажмите кнопку Создать.
2. В окне диалога Новый запрос выберите команду Конструктор и нажмите ОК.
3. Добавьте в запрос таблицу Архив.
4. В режиме конструктора запроса нажмите стрелку рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Добавление или выберите в меню Запрос команду Добавление. В поле Имя таблицы: введите имя таблицы Регистрация международных переговоров и нажмите ОК.
5. Из списка полей таблицы Архив переместите в Бланк запроса с помощью мыши поля, которые необходимо добавить.
6. Для добавления записей в таблицу Регистрация международных переговоров нажмите кнопку Запуск или выберите в меню Запрос команду Запуск, сохраните запрос.
7. Закройте запрос.
Расчет итоговых полей в запросе
Расчет итоговых полей в запросе применим к записям или группам записей. При выписке извещений необходимо знать общую стоимость всех звонков, сделанных каждым абонентом.
1. В окне База данных выберите значок Запросы в списке Объекты и нажмите Создать.
2. В окне диалога Новый запрос выберите команду Конструктор и нажмите ОК.
3. Добавьте в новый запрос стоимость международных переговоров.
4. Добавьте поля Номер телефона и Стоимость в Бланк запроса.
5. Нажмите кнопку Групповые операции на панели инструментов или выберите в меню Вид команду Групповые операции. В Бланке запроса выводится строка Групповая операция.
6. Наберите Итого перед полем Стоимость.
7. В строке Групповая операция в поле Итого: Стоимость раскройте список параметров и выберите Sum.
8. Выполните запрос нажатием кнопки Вид или командой Режим таблицы из меню Вид.
9. Сохраните запрос, выбрав в меню Файл команду Сохранить. Введите имя запроса Извещение и нажмите ОК.
10. Закройте запрос.