I. Общие положения
Настоящий Регламент в соответствии с положением о студенческом самоуправлении в Белорусском национальном техническом университете (далее – ССУ) устанавливает правила организации деятельности Комитета ССУ (далее Комитет) по реализации его полномочий.
Основные направления деятельности Комитета определяются председателем ССУ.
Председатель ССУ организует работу Комитета, ведет заседания Комитета, систематически проводит совещания с членами Комитета, руководителями рабочих органов, на которых рассматривает ход выполнения программ и планов деятельности Комитета и его решений, принимает решения по оперативным вопросам.
Комитет ССУ во исполнение положения о студенческом самоуправлении в Белорусском национальном техническом университете в рамках своих полномочий принимает решения, обязательные к исполнению всем членам ССУ, которым они адресованы, а также иные нормативно-правовые акты, предусмотренные положением о студенческого самоуправлении в Белорусском национальном техническом университете.
Решения Комитета подписываются председателем ССУ, вступают в силу с момента подписания, если иное не предусмотрено в самом решении.
Решения Комитета по вопросам, подлежащим решению исключительно на заседаниях Комитета, вступают в силу после их рассмотрения на заседании.
Комитет в целях осуществления своих полномочий заслушивает на своих заседаниях руководителей рабочих органов и приглашенных лиц.
На заседаниях комитета подлежат рассмотрению проекты решений ССУ по основным вопросам работы ССУ.
Указанные проекты актов и другие документы могут вноситься на рассмотрение в Комитет только членами ССУ.
Результаты рассмотрения Комитетом проектов решений и других документов оформляются протоколами заседаний Комитета, протоколами совещаний, резолюциями председателя ССУ, его заместителе или подписанными ими другими документами.
Акты Комитета, протоколы заседаний и совещаний, проводимых председателем ССУ, оформляются и рассылаются секретарем ССУ по форме и в сроки, установленные настоящим регламентом.
Контроль исполнения поручений, содержащихся в актах Комитета, протоколах заседаний и совещаний, проводимых председателем ССУ, организуется заместителем председателя ССУ по общим вопросам и методической работе.
Срок действия настоящего регламента равен сроку полномочий действующего комитета.
II. Планирование и организация работы Комитета
Комитет ССУ во исполнение положения о студенческом самоуправлении в Белорусском национальном техническом университете в начале учебного года утверждает план своей работы на текущий учебный год.
Не позднее 15 апреля каждого года Комитет готовит проект плана мероприятий Комитета и ССУ на следующий учебный год, после согласования проект направляется на утверждение ССУ и руководством университета.
III. Порядок подготовки заседаний Комитета
Очередные заседания Комитета проводятся по утвержденному плану в определенный день недели, но не реже 1 раза в две недели.
Внеочередные заседания Комитета проводятся по решению председателя Студенческого совета БНТУ, а в его отсутствие – заместителя председателя Студенческого совета по учебной работе и научно-исследовательской деятельности – председателя Совета старост по мере необходимости. В случае отсутствия первого и второго из выше перечисленных заседание Комитета не проводится.
Руководители рабочих органов Студенческого совета, на которые возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Комитета, несут персональную ответственность за их качество, достоверность своевременность представления. Материалы по вопросам, включенным в план заседания Комитета, представляются заместителю председателя Студенческого совета по общим вопросам и методической работе не позднее, чем за 2 дня до определенной планом даты рассмотрения вопроса.
Материалы заседаний Комитета высылаются всем членам Комитета за 4 дня до рассмотрения вопроса. Свои предложения и замечания по проектам решений члены Комитета представляют на заседаниях Комитета Студенческого совета, в случае отсутствия – направляют заместителю председателя Студенческого совета по общим вопросам и методической работе не позднее дня согласования данного решения.
Материалы по вопросам, подлежащим решению на заседаниях Комитета, рассматриваются и согласовываются рабочими органами в первоочередном порядке.
Проект повестки дня заседания Комитета формируется заместителем председателя Студенческого совета по общим вопросам и методической работе по согласованию с председателем Студенческого совета.
Одобренные председателем Студенческого совета проект повестки заседания и соответствующие материалы не позднее чем за 2 дня до даты заседания рассылаются по электронной почте его участникам. Повестка заседания Комитета утверждается непосредственно на заседании.