Разработка концепции и цели проекта




Понятие проекта и проект как объект управления

Проект — это уникальная (в отличие от операций) деятельность, имеющая начало и конец во времени (обычно длительностью менее трёх лет), направленная на достижение определённого результата, создание определённого, уникального продукта или услуги.

Управление проектами (англ. project management) — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются поставленные цели, а также оптимизируется использование ресурсов (таких как время, деньги, люди, материалы, энергия, пространство и др.) в рамках некоего выполняемого проекта.

Основные характеристики проекта:

1. Назначение проекта. Описываются новые продукты или услуги. Которые получит потребитель в результате реализации проекта

2. Стоимость проекта. Сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта

3. Объемы работ проекта. Количественные показатели работ проекта

4. Сроки выполнения работ проекта. (даты начала, окончания, продолжительность).

5. Ресурс проекта. Ресурсы требующиеся для осуществления проекта (оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, производственные площади)

6. Исполнители проекта. Специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ проекта, их количественные характеристики, состав и квалификация

7. Риск проекта. Определение рискованных событий в проекте, вероятности их свершения и ущерба от их воздействия на проект.

Классификация проектов

Жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта – это набор последовательных фаз, выделенных для лучшего контроля и управления.

Общепринятой концепцией разделения жизненного цикла проекта на фазы нет и быть не может, так как каждый проект уникален.Тем не менее, ключевые фазы жизненного цикла присутствуют в любом проекте и присущи практически всем успешным проектам.

Концептуальная фаза. Главным содержанием работ на этой фазе является определение проекта.

Фаза разработки коммерческого предложения. Главным содержанием этой фазы является разработка предложения и переговоры с заказчиком о заключении контракта.

Фаза проектирования. На этой фазе определяются подсистемы, их взаимосвязи, выбираются наиболее эффективные способы выполнения проекта и использования ресурсов.

Фаза изготовления. Производится координация и оперативный контроль по проекту, изготовление подсистем, их объединение и тестирование.

Фаза сдачи объекта и завершения проекта. Производятся комплексные пуско-наладка испытания, опытная эксплуатация системы, ведутся переговоры о результатах выполнения проекта и о возможных новых контрактах.

Содержание и принципы управления проектами

Целенаправленность, это выражение в целевых ориентирах проекта для обеспечения конечных целей команды исполнителя и заказчика.

Системность, которая предусматривает выполнение новых, расширяющих требований к проекту.

Комплексность - этот принцип нужен для рассмотрения и использования различных форм и методов управления при разработке и выполнении продукта для нахождения общего «языка» между исполнителем и заказчиком.

Обеспечение, определение этого принципа заключается в комплектации всех требований различными видами ресурсов, которые необходимы для выполнения проекта.

Приоритетность – выполнение первостепенных, основных задач, исходя из общей структуры плана развития проекта.

Экономическое обеспечение выполнения, любые потери и убытки, в результате невыполненных требований должны быть учтены на основе оценки вероятности.

Определение содержания проекта - это по сути описание данных заказчика, которые будут расширяться по мере разработки проекта и уточняться со временем. Решение цели проекта станет предельно ясным на более поздних сроках, когда выработается полное взаимопонимание между исполнителем и заказчиком. По ходу построения содержания проекта возникнут определенные требования.

5. Содержание процесса планирования проекта

Планирование проекта (Project Planning) – непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки. Планирование является наиболее важным процессом управления проектом, определяющим во времени всю деятельность по осуществлению проекта.

На стадии планирования определяется организация, методы и средства управления осуществлением проекта, как целостной системы, так и в разрезе отдельных ее этапов и элементов. Планирование логически связано с другими важными стадиями процесса управления, такими как инициация, организация и контроль выполнения, анализ и регулирование, закрытие проекта. Цель планирования состоит в построении модели реализации проекта. Основным результатом стадии планирования является Сводный план осуществления проекта, объединяющий результаты планирования по всем функциям управления проектом. Этот документ является главным и определяющим при осуществлении проекта, он выполняет роль модели (плана) действий и прогноза состояния осуществления проекта и его окружения. В процессе осуществления проекта могут происходить изменения как внутри проекта, так и вне него. Поэтому основное назначение планирования заключается в непрерывном поддержании курса осуществления проекта на пути к его успешному завершению. Объектами планирования в проекте являются: • Предметная область • Время • Стоимость Планирование проекта • Качество • Организация • Коммуникации • Риски • Поставки и контракты • Изменения • Прочие компоненты проекта • Интеграционный план

Разработка концепции и цели проекта

Разработка концепции проекта имеет принципиальное значение для всех сторон, участвующих в проекте и для его успешного выполнения.
На этапе разработки концепции проекта должны быть решены следующие задачи:
Сформулирован замысел проекта – это краткое описание (на 1-2 страницы), содержащее четкую формулировку сути проекта.

· Миссия и цели проекта.

· Сруктура продукта проекта

· Предварительное технико-экономическое обоснование проекта.

Цели представляют собой конкретизацию миссии проекта в форме, доступной для управлением процессом их реализации.
Свойства целей:
четкая ориентированность на определенный интервал времени;

конкретность и измеримость;

непротиворечивость и согласованность с другими целями и ресурсами;

адресность и контролируемость.
Формулировка целей должна отвечать следующим признакам:
- начинаться с глагола в неопределенной форме в повелительном наклонении, характеризующего выполнение действия;
- Конкретизирует требуемый конечный результат;
- конкретизирует заданный срок достижения цели;
- конкретизирует максимальную величину допустимых затрат;
- оговаривает только «когда и что» должно быть сделано, не вдаваясь в детали «почему»;
- понятна исполнителям;
- реальна и достижима;
- согласованна со всеми заинтересованными лицами;
- зафиксирована письменно.
При формировании дерева целей используются следующие правила:
общая цель, находящаяся на вершине графа должна содержать содержание конкретного результата;
при развертывании общей цели в иерархическую структуру исходят из того, что реализации подцелей каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижения цели предыдущего уровня;
при формулировке целей разных уровней описывают желаемые результаты, а не способы их получения;
фундамент дерева целей составляют задачи, представляющие собой формулировку работ, выполненных определенным способом и в заранее установленные сроки.

 

7. Основные характеристики проектного плана

План проекта это скоординированный, утвержденный, официальный документ

(сборник документов) для управления исполнением проекта. Он содержит базовые параметры,

относительно которых осуществляется ежедневная сверка хода выполнения проекта

За актуальность Плана проекта и его доступность для участников в ходе исполнения ответственен менеджер проекта.

В российской практике распространен следующий шаблон Плана проекта:

1. Краткий обзор проекта.

1.1. Цели и ожидаемые результаты.

1.2. Стратегия реализации проекта.

1.3. Объем работ.

1.4. Организационные связи.

1.5. Ссылки на внешние документы.

2. Структура проекта.

2.1. Состав участников, роли и ответственность участников проекта.

2.2. Структура управления проектом.

3. Комплекс работ.

3.1. Работы проекта, оценка объема и сложности.

3.2. Внешние задачи и контракты.

4. График работ.

4.1. Вехи проекта.

4.2. График работ по этапам.

5. Ресурсное обеспечение.

5.1. Персонал.

5.2. Оборудование и материалы.

5.3. Информация и прочие ресурсы.

6. Финансирование проекта.

6.1. Бюджет.

6.2. План затрат.

6.3. Фонды.

6.4. Допущения и предложения.

7. Ограничения, риски и неопределенности.

7.1. Влияние внешних факторов.

7.2. Известные риски и неопределенности.

7.3. Стратегия реагирования.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-02-12 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: