Задание 1. С помощью Фильтра показать данные: получатель – Ален-Плюс; дата прихода – после 20 октября, тоннаж – более или равен 25000.

Методические указания для выполнения контрольной работы

(2 семестр)

(на примере варианта задания; текст задания выделен курсивом)

Таблица «Продукты» для выполнения задания:

(Сохранение образа экрана: клавиши ALT+PrintScreen, далее в тексте контрольной работы – вставка из буфера обмена ( CTRL + V ), затем в WORD на вкладке Формат: кнопка (обрезка) – обрезать изображение по нужному контуру).

Для создания базы данных «Продукты » в ACCESS выполнить следующие шаги:

Таблицу «Продукты» из файла WORD перенести через буфер обмена в EXCEL (выделить в WORD, Главная – Копировать, в EXCEL: Главная – Вставить), сохранить как Продукты.xls.

Запустить ACCESS, в поле Имя файла ввести Продукты.

Нажать пиктограмму в виде желтой папки, выбрать место для расположения базы данных, нажать ОК; в предыдущем диалоге нажать кнопку Создать.

Закрыть Таблица1 щелчком по крестику вверху (Закрыть Таблица1) (см. рисунок). (ACCESS не закрывать!)

Выбрать Внешние данные – EXCEL.

Нажать кнопку Обзор, найти созданный файл Продукты.xls, нажать ОК.

Кнопка Далее.

Кнопка Далее.

Кнопка Далее, Далее … до окна Импорт электронной таблицы. Ввести в поле Импорт в таблицу – Продукты, нажать кнопку Готово.

Последний диалог Закрыть.

Сделать двойной щелчок по Продукты (имя таблицы) справа – таблица откроется в окне ACCESS.

Задание 1. С помощью Фильтра показать данные: получатель – Ален-Плюс; дата прихода – после 20 октября, тоннаж – более или равен 25000.

Фильтрация – удобный способ отображения нужных данных. Фильтры позволяют просмотреть только отдельные записи в таблице либо напечатать некоторые записи. С помощью фильтра можно ограничить объем отображаемых данных, не изменяя макет базовых объектов. Так как после применения фильтра представление содержит только записи с выбранными значениями, остальные записи скрываются до очистки фильтра.

Для выполнения фильтрации нужно:

- установить курсор в любую ячейку нужного столбца (Получатель);

- выбрать Главная – Фильтр (поле Сортировка и фильтр) – раскрывается список включенных записей (получателей);

- оставить включенным флажок с нужным параметром (Ален-плюс), нажать кнопку ОК.

В таблице остаются только записи для выбранного параметра (Ален - плюс).

Для продолжения выполнения фильтрации по дате:

- установить курсор в столбец Дата, нажать кнопку Фильтр, выбрать Фильтр дат, После …;

- в окне ввести (или выбрать из календаря – кнопка ) нужную дату (20.окт), нажать ОК.

В таблице остаются только заданные даты.

Для продолжения выполнения фильтрации по числовому значению:

- установить курсор в нужный столбец (Тоннаж), нажать кнопку Фильтр, выбрать Числовые фильтры, Больше …;

- в окне ввести нужное число (25000), нажать ОК.

Полученная таблица – результат работы трех фильтров.

Для удаления результатов фильтрации – нажать кнопку Удалить фильтр. Таблица возвращается к исходному виду.