ИНСТРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ АКЦИИ
ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП
Доноры
1. В первую очередь требуется сформировать группу добровольцев, готовых стать потенциальными донорами костного мозга
2. При формировании группы необходимо ознакомить потенциальных доноров с Противопоказаниями к донорству (см. Приложение №1) и Соглашением о вступлении в Регистр доноров (см. Приложение №2), которое каждый донор должен будет заполнить и подписать.
Пробирки
1. Для проведения акции требуется приобрести в аптеках специальные пробирки:
a. Тип: пробирка вакуумная, содержащая консервант ЭДТА (с сиреневой крышкой)
b. Емкость: 10 мл или 8 мл
c. Количество: по 2 пробирки на каждого донора
d. Ориентировочная стоимость: 12-15 руб. за одну пробирку
2. Если пробирок нет в аптеках, стоит справиться о возможности их приобретения в пункте сдачи крови (лаборатория поликлиники/ отделение переливания крови), в котором планируется провести акцию.
3. Если найти пробирки категорически не удается, необходимо сообщить об этом сотруднику фонда AdVita, который будет решать вопрос пересылки вам пробирок.
Пункт забора крови
1. Предварительно надо договориться с сотрудниками пункта забора крови о дате и времени коллективной сдачи крови, а также определиться со стоимостью процедуры (если невозможно договориться о бесплатном взятии крови). Ориентировочная стоимость забора крови: 150-300 руб. на одного донора
2. При этом необходимо ознакомить сотрудников пункта забора крови с Правилами взятия крови у потенциальных неродственных доноров костного мозга (см. Приложение №3).
3. Также требуется четко обговорить правила маркировки пробирок с кровью (см. Приложение №3) и их передачу куратору акции.
Доставка пробирок
1. Необходимо ознакомиться с условиями хранения пробирок с донорской кровью и сроком их доставки (см. Приложение №3).
2. Возможны два варианта доставки донорской крови: с помощью знакомых, направляющихся в подходящее время в Санкт-Петербург, или с помощью курьерской службы доставки.
3. Если доставляющий пробирки человек летит самолетом, ему необходимо иметь при себе Сопроводительное письмо, полученное куратором акции от принимающей стороны, то есть, Лаборатории тканевого типирования НИИ ДОГиТ им. Р.М. Горбачевой. Для подготовки письма куратор акции должен заблаговременно сообщить в фонд AdVita данные о человеке, сопровождающем груз и сведения об авиарейсе (см. Приложение №4).
4. Полученное письмо необходимо заранее (минимум за три дня) направить в Службу безопасности аэропорта, удостовериться в его получении и заручиться согласием на провоз биоматериала в ручной клади.
5. Договориться с сотрудником фонда AdVita о встрече курьера в Санкт-Петербурге.
6. При пересылке пробирок с помощью курьерской службы требуется заранее обговорить сроки, условия и стоимость транспортировки.
7. Доставкой биоматериалов, передаваемых частными лицами, занимаются следующие курьерские службы: EMC, TNT и Курьер Сервис Экспресс. Стоимость курьерской доставки зависит от веса бандероли, расстояния и срочности.
ПРОВЕДЕНИЕ АКЦИИ
1. Организованная группа доноров приходит в пункт приема крови.
2. Куратор акции оплачивает процедуру (если не удалось договориться о бесплатном взятии крови)
3. Куратор составляет Список пришедших доноров, присваивая каждому из них порядковый номер, и передает его вместе с пробирками лаборанту.
4. Куратор раздает участникам бланки Соглашения о вступлении в Регистр доноров (см. Приложение №2) и просит их заполнить и подписать.
5. После чего доноры идут на сдачу крови, при этом каждый из них имеет при себе подписанное Соглашение.
6. После взятия крови лаборант (или регистратор, или координатор акции)
a. Отмечает участника акции в списке
b. Маркирует пробирку, указывая на ней фамилию и инициалы донора, а также порядковый номер донора из списка.
c. Этот же порядковый номер проставляется в Соглашении, который принес донор (ЭТО ОЧЕНЬ ВАЖНО!!!)
7. Во время забора крови куратору необходимо проследить за тем, чтобы сотрудники пункта приема крови тщательно встряхивали пробирки с кровью, чтобы она перемешалась с находящимся в пробирке консервантом.
8. После окончания забора крови куратор должен проверить, чтобы фамилии, инициалы, а также номера на пробирке и Соглашении каждого донора совпадали.
УПАКОВКА И ОТПРАВКА БИОМАТЕРИАЛА
1. До момента отправки необходимо хранить полученный биоматериал в холодильнике.
2. Упаковка при отправке биоматериала со знакомыми:
a. Желательно поставить пробирки в специальный штатив для пробирок, который потом поместить в коробку или контейнер. При отсутствии штатива пробирки нужно разместить в контейнере или коробке таким образом, чтобы исключить их повреждение – для чего каждую пробирку желательно обернуть в воздушно-пузырчатую пленку или другой амортизирующий материал.
b. Кроме пробирок в контейнер/коробку обязательно должны быть вложены Соглашения и Список с порядковыми номерами доноров.
c. Затем контейнер или коробку необходимо плотно обложить хладоэлементами и еще раз дополнительно упаковать.
3. При отправке биоматериала с помощь курьерской службы необходимо следовать правилам упаковки, предусмотренной конкретной службой.
4. В качестве получателя биоматериала при отправке курьерской службой необходимо указать:
Лаборатория тканевого типирования НИИ ДОГиТ им. Р.М. Горбачевой
Почтовый адрес: 197022, Санкт-Петербург, ул. Рентгена, дом 12, 10 этаж кабинет 1007
Телефоны: (812) 232-8120, (812) 233-9739
КООРДИНАЦИЯ С ФОНДОМ ADVITA
1. Сотрудники фонда AdVita готовы оказывать постоянную помощь при подготовке и проведении акции
Контакты:
Семенова Ирина, руководитель отдела доноров крови и костного мозга
Телефоны: +7 (812) 33-727-33, +7 901 300 00 25, +7 921 998 49 15.
Электронный адрес:donor@advita.ru
2. После проведения акции и отправки биоматериала координатор акции должен передать сотруднику фонда AdVita информацию о фактических участниках акции (ФИО) и, с их согласия, телефоны и электронные адреса.