Для удобства проведения жеребьевки главный секретарь составляет график жеребьевки по упражнениям. Примерный график жеребьевки на упражнение МВ-8, тир — 50 метров на 10 щитов, команд — 5 (а, б, в, г, д), участников в упражнении от каждой команды по 4 человека.
После составления графика его данные переносят в бланк заявки на упражнения. Полученный бланк заявки на жеребьевке представитель команды заполняет и возвращает главному секретарю, который согласно заявке составляет лист учета смен на упражнение.
Лист учета смен составляется в 4 экземплярах. Один экземпляр остается в секретариате, один вывешивается для обозрения спортсменам, один — для старшего судьи линии огня и один — для судьи по оружию.
Начало соревнований
Началом соревнований считается время поднятия флага соревнований.
Все судьи должны прибыть на свои участки работы за 30—40 минут до открытия огня, с тем чтобы проверить готовность участков к началу соревнований, получить необходимую документацию, оборудование и организовать работу на порученных участках.
Судьи линии огня
Старший судья линии огня координирует работу по проведению соревнований на линии огня и линии мишеней. В день выполнения упражнения он получает в секретариате список смен, канцелярские принадлежности и всю необходимую документацию. Проводит краткий инструктаж секторных судей и контролеров.
За шесть минут до начала огня дает команду для прожога оружия. За пять минут до начала огня дает команду «Приготовиться!», объясняет участникам условия выполнения данного упражнения и по окончании пяти минут подает команду «Заряжай!», а через 2—3 с — «Огонь!» и включает секундомер.
В дальнейшем старший судья, секторные судьи и судьи-контролеры линии огня выполняют свои обязанности по поддержанию порядка и соблюдению спортсменами правил стрельбы.
Судьи линии мишеней
Судьи линии мишеней полностью подчиняются старшему судье линии огня. Накануне выполнения упражнения проверяют шифровку мишеней для выполнения предстоящего упражнения, проводят краткий инструктаж с секторными судьями по правилам выполнения упражнения. Раздает мишени по секторам.
Во время работы судьям на линии мишеней необходимо обращать внимание на следующие возможные случаи: при наличии в зачетной мишени сдвоенной пробоины секторный судья должен отметить, что пробоина сдвоенная, и поставить свою подпись: в мишени оказалась пробоина другого стрелка. Старший судья линии мишеней немедленно докладывает об этом старшему судье линии огня. По выяснении, кому принадлежит чужая пробоина, сделать соответствующую отметку на мишенях и заверить их двумя подписями судей. Зачетные мишени старший судья направляет в комиссию по определению результатов стрельбы.
Судьи по определению результатов стрельбы
Достоинство каждой пробоины и общий результат стрельбы определяется комиссией определения результатов (КОР).
Работу судей КОР рекомендуем организовать следующим образом: один судья определяет достоинство пробоины и количество очков в серии и передает подсчитанную серию выстрелов другому судье, который контролирует правильность определения достоинства пробоин, сумму очков и производит запись результатов в карточки.
При осмотре мишеней следует обратить внимание на записи, сделанные судьями линии мишеней, относящиеся к нарушениям правил соревнования, и при подсчете суммы очков серии вычитать штрафные очки, сделав соответствующую запись в карточку учета выстрелов, за что и на сколько очков оштрафован данный стрелок. После внесения в карточку результатов стрельбы подсчитывается общий результат суммы очков стрелка и заверяется подписью судьи, а карточка передается старшему судье КОР.
Старший судья КОР проверяет подсчет суммы очков, подписывает карточку результатов стрельбы. Раскладывает карточки по занятым личным местам стрелков. Лично проверяет правильность подсчета очков стрелков, занявших первые шесть мест. В процессе работы рассматривает спорные вопросы по определению достоинства пробоин. Спорная пробоина должна быть заверена двумя судьями. При спорном вопросе по определению достоинства пробоины решающее значение принадлежит старшему судье КОР.
Судья-информатор
К началу соревнований готовит на большом листе календарь соревнований, таблицу результатов на каждое упражнение, таблицу общекомандных результатов на каждое упражнение и таблицу общекомандных результатов.
Судья-информатор вносит в таблицу данные спортсменов, в ходе соревнований он должен обеспечить своевременную информацию о результатах стрельбы. После окончания стрельбы в каждом упражнении он сверяет таблицу информации со старшим судьей КОР — личные результаты и занятые стрелками места; а с секретариатом командные результаты и места команд. По окончании стрельбы подводит общий итог и вносит результаты в таблицу общекомандной борьбы. Результаты, объявленные судьей-информатором, являются предварительными. Окончательными будут результаты, утвержденные судейской коллегией.
Судья при участниках
Судья при участниках на основании календаря соревнований составляет расписание тренировочных стрельб, где дается подробное расписание времени тренировки с распределением щитов для каждой команды. После согласования с главным секретарем расписание тренировочных стрельб вывешивается в тире.
Для обеспечения мер безопасности и поддержания соответствующего порядка во время тренировки обязательно назначать дежурного судью. Судья при участниках организует проверку одежды, обуви и совместно с судьей по оружию — проверку оружия стрелков. На судью при участниках возлагается обязанность организации торжественных церемоний при открытии, закрытии соревнований и награждении победителей.
Оформление протоколов
На основании поступивших в секретариат результатов стрельбы составляется протокол результатов стрельбы в данном упражнении. Для этого необходимо: проверить правильность определения личных мест; согласно списку смен на данное упражнение расшифровать карточки учета выстрелов; внести результаты стрелков в командные заявки по упражнению, подсчитать итоги и определить командные места.
Личные и командные места определяются согласно правилам соревнований по стрелковому спорту. После этого составляется протокол соревнований.
Для определения общего места команды по всей программе соревнований составляется сводный протокол.