ПОЛОЖЕНИЕ
Об оперативном штабе (наименование организации, предприятия)
По предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
1. Оперативный штаб (наименование организации, предприятия)
по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее – оперативный штаб) организован в целях рассмотрения вопросов, связанных с предупреждением распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в (наименование организации, предприятия).
2. Оперативный штаб в своей деятельности руководствуется санитарным законодательством Российской Федерации, решениями оперативных штабов и комиссий, созданных на уровне Правительства Российской Федерации, приказами (организации, предприятия).
3. Основными задачами оперативного штаба являются:
3.1) рассмотрение проблем деятельности подведомственных и структурных подразделений, связанных с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19),
3.2) выработка предложений по проведению мероприятий, направленных на предупреждение распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) внутри системы (организации, предприятия),
3.3) организация взаимодействия с органам и организациями, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации и другими органами исполнительной власти по компетенции.
4. Для решения задач, предусмотренных настоящим положением, оперативный штаб вправе:
4.1) запрашивать и получать необходимую информацию у подведомственных подразделений (филиалов, организаций), а также у своих сотрудников,
4.2) направлять своих представителей для участия в мероприятиях, проводимых органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, касающимся задач оперативного штаба,
4.3) привлекать к работе специалистов в соответствующих сферах деятельности,
4.4) организовывать взаимодействие с органами и организациями Роспотребнадзора, здравоохранения и другими органами исполнительной власти по компетенции,
4.5) для приема информации в круглосуточном режиме привлекать ответственного (назначенного) дежурного (организации, предприятия),
4.6) ежедневно представлять руководителю (организации, предприятия) доклад о количестве заболевших новой коронавирусной инфекцией в (организации, предприятии) и принимаемых мерах.
5. Заседания оперативного штаба проводит его председатель или один из его заместителей.
6. Решения оперативного штаба оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и направляется руководителю (организации, предприятия).
___________
Приложение № 2 к письму минагропромторга АО
от 23.03.2020 № 205-04/1690
ПЛАН
неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
| № п/п | Мероприятия | Ответственный исполнитель |
| 1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях | ||
| 1.1 | Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) – входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудование для занятия спортом и т.п. | |
| 1.2 | Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находится какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха. | |
| 1.3 | Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми). | |
| 1.4 | Во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых увеличить период их работы и установить график их посещения в обеденные перерывы. В столовых кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфектантов, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха. Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи (в случае отсутствия столовых). | |
| 1.5 | Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции. | |
| 1.6 | Обеспечить наличие в санузлах в зонах приема налогоплательщиков средств гигиены и дезинфекции. | |
| 2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников | ||
| 2.1 | Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8-10 часов группами или по отделам, выход с 17-19 часов аналогично). | |
| 2.2 | Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача). | |
| 2.3 | Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении. | |
| 2.4 | Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний. | |
| 2.5 | Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому. | |
| 2.6 | Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам предприятия для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции. | |
| 2.7 | Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио- видео-формат). Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия. | |
| 2.8 | Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте. | |
| 2.9 | Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей. | |
| 2.10 | Отметить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования. | |
| 2.11 | Решить вопрос о переводе на дистанционное обучение в подведомственных учебно-образовательных центрах. | |
| 2.12 | Подготовить указания об особом режиме работы подведомственных учреждений (например, санатории, детский оздоровительный лагерь) | |
| 3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями | ||
| 3.1 | Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках. | |
| 3.2 | В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, прием и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей. | |
| 3.3 | Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, налоговых деклараций (расчетов) и т.п.) для последующей регистрации указанных документов. | |
| 3.4 | При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания, предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращение в Единый Контакт-центр (при наличии)). | |
| 3.5 | В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса. | |
| 3.6 | Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут. | |
| 3.7 | Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи. | |
| 4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ | ||
| 4.1 | Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом, в рамках информационного поля организации, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции. | |
| 4.2 | Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией с органами исполнительной власти. | |
| 4.3 | Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, применяемых в организации в связи с эпидемиологической обстановкой. | |
| 5. Иные мероприятия | ||
| 5.1 | Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха. | |
| 5.2 | До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN) |
___________