Методика систематизации
Систематизация произведений печати – это распределение их в зависимости от содержания и других признаков по отделам и дальнейшим подразделениям таблиц Библиотечно-библиографической классификации. Чтобы обеспечить одинаковый подход к аналогичным книгам и исключит разнобой в принятии решений, систематизация проводится на основе специально разработанных принципов, положений и правил – на основе методики систематизации, которая делится на общую и частную.
Общая методика – это совокупность положений и правил, применяющихся при систематизации литературы всех отраслей знания. Частная методика содержит правила для систематизации литературы по отдельным отраслям знания или циклам родственных наук и разрабатывается на основе принципов общей методики.
В публичных библиотеках систематизация книг осуществляется главным образом для организации фондов, а не только систематических каталогов и картотек.
Общая методика систематизации.
1. Определяющим принципом при систематизации является содержание книги. Признаки,не связанные непосредственно с содержанием,выступают,как правило, в качестве вторичных. Исключение составляют случаи, когда в самих таблицах имеются деления по виду издания или читательскому назначению.
Принцип научной объективности требует от библиотекаря раскрытия с наибольшей полнотой содержания произведения печати и выявления в нем самого существенного с научной точки зрения.
Основным принципом систематизации является предпочтение частного, конкретного вопроса общему.
2. Повторное отражение литературы в систематическом каталоге
применяется для многостороннего раскрытия содержания книг. В публичных
библиотеках метод повторного отражения рекомендуется применять при
систематизации особо важных материалов с точки зрения их научной ценности и
актуальности темы.
Повторно отражаются книги, в которых рассматриваются два вопроса или
предмета. В этом случае при определении основного индекса учитывается, чему в книге
уделено больше внимания. Если нет оснований отдать предпочтение тому или иному
вопросу, то произведению печати присваивается индекс предмета, отраженного первым
в классификационном ряду, и дополнительно индекс, соответствующий второму
предмету.
3. Систематизация литературы по аспекту рассмотрения предмета, о
соотношениях и взаимосвязях предмета:
o Литература о предмете, который относится к какой-либо области знания или
отрасли практической деятельности, но рассматривается в аспекте другой области
знания или практической деятельности, относится к той науке, с точки зрения которой
рассматривается предмет.
4. Произведения печати широкого содержания, в которых рассматриваются три и более предмета или предмет освещается в трех и более аспектах, относятся к обобщающей рубрике.
Многотомные издания систематизируются по общему содержанию, а отдельные тома, имеющие характерные заглавия, на которые составлены дополнительные библиографические описания, повторно отражаются в соответствии с их содержанием.
5. Книги, освещающие историю науки (отрасли, предмета) в целом или нескольких отраслей науки, в том случае, если они не могут быть отнесены в какой-либо отраслевой раздел, собираются под индексом «72.3 История науки». Литература по истории отдельных отраслей науки или практической деятельностиотносится к соответствующим разделам классификации. Для книг по истории отдельных отраслей под индексом каждой отрасли выделяют рубрики с типовым делением «г», например, «22. Зг История физики». В тех отделах, где история науки или предмета имеет самостоятельный индекс (например: «74.03 История образования и педагогической мысли»), типовое деление «г» не применяется.
6. Литература о жизни и деятельности ученых, писателей, художников,
государственных и общественных деятелей и т.д. относится к соответствующим
отраслевым отделам классификации.
Биографии ученых, деятельность которых связана со многими отраслями науки
(например, М.В. Ломоносов), собираются в подразделении «72.3 История науки». Книги
о деятельности этих ученых только в одной отрасли знания отражаются в
соответствующих подразделениях классификации.
Если лицо проявило себя в различных областях деятельности, то основное место
литературы о нем будет в том разделе, где представлен вид деятельности, с которым
преимущественно связано данное лицо или в которой данная личность получила
наибольшую известность.
7. В каждом отделе, где целесообразно рассмотрение литературы в
региональном аспекте, выделяется подразделение для литературы о своем крае (области,
районе, городе, селе). Следует помнить, что краеведческая литература собирается не
только в специально выделенных рубриках, но и в соответствующих делениях
отраслевого отдела.
В ЯОУНБ имени Н.А.Некрасова для систематизации документов используются средние таблицы по Библиотечно-библиографической классификации, 5 выпуск, а также таблицы типовых делений общего применения, дополнительный выпуск.
Используется классификационная формула:
КФ=ОТ(ТТД)` ТДСС-СТД ОТД, где
ОТ – индекс основных таблиц
(ТТД) – индекс территориально-типового деления
ТДСС – индекс типового деления социальных систем
-СТД – индекс специальных типовых делений.