УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ
3.1. Фестиваль «Лед и Пламя» состоит из двух частей: мастер-классы и конкурс, и будет проходить с 31 марта по 02 апреля 2017 года на базе ГАУ ЯО «Дворец молодежи» (пр-т Ленина, 27)
3.1.1. Конкурс подразделяется на 3 этапа:
- предварительный отборочный тур по видео (прием заявок до 12.03.2017);
- очный отборочный тур (01.04.2017);
- финал конкурса (02.04.2017).
3.1.2. Результаты предварительного отборочного тура будут известны 16.03.2017.
3.2. Для участия в мастер-классах и конкурсе необходимо подать заявку (Приложение 1) до 12.03.2017.
3.2. Для участия в мастер-классах необходимо оплатить организационный взнос до 31.03.2017 г. Организационный взнос принимается ИП Цыганов Александр Олегович (Приложение 2).
3.3. На конкурс команды, дуэты и сольные исполнители могут заявить несколько номеров (не более 3-х от команды в каждой номинации), в финал конкурса войдут номера, прошедшие предварительный видео-отбор и очный отборочный тур.
3.4. Продолжительность номера не должна превышать для сольных исполнителей – 4-х минут, для дуэтов – 5-ти минут, для команд – 6-ти минут (исключения обговариваются с организаторами до одобрения заявки).
3.5. Организационный комитет Фестиваля проводит предварительный отборочный тур по видео и оставляет за собой право не допускать к конкурсу участников с некачественным инвентарем, неуверенно владеющих инвентарем, а также участников, имеющих некачественную фонограмму.
3.6. Исполнители, прошедшие видео-отбор и очный отборочный тур, имеют право принять участие в гала-концерте;
3.7. Организационный комитет фестиваля оставляет за собой право включить в программу гала-концерта номера, по каким-либо причинам не прошедшие очный отбор. Данные номера могут быть включены в концерт вне конкурсной программы, как показательные выступления;
3.8. Организационный комитет оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в Положение Фестиваля с обязательным информированием заинтересованных лиц;
3.9. Подача заявки на участие означает согласие со всеми условиями настоящего Положения.
УЧАСТНИКИ ФЕСТИВАЛЯ
4.1. Участниками Фестиваля могут быть представители творческих объединений, фаер-команд, театров огня, а также индивидуальные участники.
4.2. Для участия необходимо оформить заявку (Приложение 1).
4.3.Возраст участников Фестиваля: 14-30 лет (исключения обговариваются с организаторами до одобрения заявки).
4.4. Для участия в Фестивале необходимо заполнить заявление на согласие использования персональных данных (Приложение 3 – для несовершеннолетних; Приложение 4 - для совершеннолетних). Заявление можно заполнить непосредственно на Фестивале.
4.5. Задачей участников является приобретение новых знаний, умений и навыков владения различным реквизитом на мастер-классах;
4.6. Участники конкурсной программы обязаны быть в костюмах, соответствующих заявленной теме номера. Реквизит и костюмы для выступления участники готовят самостоятельно.
4.7. До конкурса (отборочный тур и гала-концерт) допускаются участники Фестиваля, не являющиеся членами жюри.
4.8. Члены жюри имеют право принять участие в гала-концерте вне конкурса с показательными номерами.
4.9. Задачей участников конкурса является создание полноценного художественного образа на сцене.
ПРОГРАММА ФЕСТИВАЛЯ
5.1. Мероприятиепроводится в 3 дня:
5.1.1. Первый-второй день (31 марта – 1 апреля):
· Мастер-классы;
· Очный отборочный тур (инд. исполнители, дуэты, команды).
5.1.2. Третий день (2 апреля):
· Мастер-классы;
· Гала-концерт с награждением победителей.
ФИНАНСИРОВАНИЕ ФЕСТИВАЛЯ
6.1. Основные расходы на организацию и проведение мероприятия производятся за счет средств организаторов Фестиваля - Творческого объединения «TheFreedom» имени Валентины Шараповой, ГАУ ЯО «Дворец Молодежи», а также спонсоров и партнеров.
ОРГКОМИТЕТ
7.1. Оргкомитет формируется для организации и проведения Фестиваля и состоит из сотрудников ГАУ ЯО «Дворец Молодежи», представителей направлений огненного жанра г. Ярославля, членов жюри.
7.2. Оргкомитет осуществляет прием заявок, отбор участников и другую организационную работу в соответствии с требованиями настоящего Положения.
7.3. Оргкомитет определяет место, время и порядок проведения Фестиваля и информирует об этом участников, а также об изменениях, возникающих в процессе проведения Фестиваля.
7.4. Оргкомитет готов оказать содействие в расселении иногородних участников на период участия в Фестивале (предоставление информации о гостиницах и общежитиях города).
7.5. Оргкомитет оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Положение.
7.6. Телефоны и ссылки для связи с организаторами:
· ГАУ ЯО «Дворец молодежи» (г. Ярославль, пр.Ленина, 27)
Арт отдел (кабинет №204), тел.: 8(4852) 73-29-03
начальник отдела - Борисова Надежда Святославовна.
· Группа фестиваля в соц. сети Вконтакте - https://vk.com/event34856081
· Шалина Алиса - 8903 646 4820 (https://vk.com/azraazrail)
· Слынько Ольга – 8905 635 48 23 (https://vk.com/id6089711)
Приложение 1
К Положению
Требования к оформлению заявки на конкурс
1.1. В заявке необходимо указать следующие данные:
- ФИО, дата рождения, город
- Контакты (телефон, e-mail, vk)
- Какие мастер-классы собираетесь посетить?
- Номинация: сольное, дуэт или командное выступление.
- Информация о номере - название, тема, продолжительность, количество участников
- Требования по сценическому освещению. (необходимая аппаратура, цвет заливки и т.п.)
- Название коллектива (если есть)
- Видео номера без монтажа, в костюмах, в полной версии – то, как номер будет представлен на гала-концерте фестиваля.
1.2. Заявки принимаются до 12.03.2017 включительно.
1.3. Видео номера – это обязательная часть заявки на конкурс. Номера будут проходить строгий отбор членами жюри.
1.4. Для участия в отборочном туре будут отобраны: 8 сольных номеров, 8 дуэтов и 8 командных номеров.
1.5. Жюри оставляет за собой право изменять количество участников в той или иной номинации, предварительно посоветовавшись с организаторами.
1.6. Требования к видео:
- запись цельного выступления, без монтажа;
- хорошее качество;
- использование оригинальной фонограммы - наложенная на видео или хорошо слышная в записи;
- наличие костюма;
- на видео должен быть представлен номер в завершенном варианте.
1.7. Фонограмму необходимо сдать перед репетицией звукорежиссеру (флеш) для составления плей-листа гала-концерта.
1.8. Прием заявок на фестиваль и конкурс осуществляет Алиса Шалина(https://vk.com/azraazrail),тел. 8903 646 4820
Приложение 2
К Положению
Организационный взнос
1.1. Для участия в мастер-классах необходимо оплатить организационный взнос, в размере, указанном в п. 1.5.
1.2. Ответственный за прием организационных взносов – ИП Цыганов Александр Олегович.
1.3. Организационный взнос идет на оплату мастер-классов, формирование призового фонда и работу организаторов.
1.4. Организационный взнос оплачивается после утверждения заявки участника.
1.5. Все участники оплачивают организационный взнос в размере суммы, указанной в таблице:
| 1 день фестиваля | 2 дня фестиваля | 3 дня фестиваля | ||||
| Взрослые | Дети до 14 лет | Взрослые | Дети до 14 лет | Взрослые | Дети до 14 лет | |
| Январь | 600 р. | 500 р. | 600 р. | 500 р. | 600 р. | 500 р. |
| Февраль | 700 р. | 600 р. | 900 р. | 800 р. | 1000 р. | 800 р. |
| Март | 800 р. | 700 р. | 1200 р. | 1000 р. | 1500 р. | 1200 р. |
| Апрель | 1000 р. | 800 р. | 1500 р. | 1200 р. | 2000 р. | 2000 р. |
1.6. От организационного взноса за участие в Фестивале освобождаются участники, организующие мастер–классы, а также, участники, являющиеся членами жюри.
1.7. Организационный взнос возвращается в полном размере по уважительным причинам, подтвержденным документально.
1.8. Организационный взнос не возвращается в случае неявки на соревнования, а также предупреждении организатора об отказе от участия менее чем за неделю до проведения фестиваля.
1.9. Реквизиты для перечисления организационного взноса:
ИП Цыганов Александр Олегович
150518 Ярославская область, п. Красный бор, ул. Мостецкая, д 1, кв 24
ИНН 330576429388
ОГРНИП 312760320200023
р/с 40802810177020001316
Северный банк Сбербанка России г. Ярославль
к/с 30101810500000000670
БИК 047888670
1.10. После того, как организационный взнос оплачен, необходимо отправить организаторам фотографию чека/скриншот при оплате через Сбербанк-онлайн.
Приложение 3
| И.о. директора ГАУ ЯО «Дворец молодежи» Т.А. Василенко |
заявление
Я, _____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)
разрешаю использование персональных данных моего ребенка
_____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество ребенка)
указанных в заявке на участие в VI Открытом фестивале светового шоу «Лёд и пламя».
Предоставляю ГАУ ЯО «Дворец молодежи» право осуществлять все действия (операции) с персональными данными моего ребенка, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение. ГАУ ЯО «Дворец молодежи» вправе обрабатывать персональные данные моего ребенка посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов).
ГАУ ЯО «Дворец молодежи» имеет право во исполнение своих обязательств по работе с базами данных на обмен (прием и передачу) персональными данными моего ребенка с Департаментом по физической культуре, спорту и молодежной политики Ярославской области с использованием цифровых носителей или по каналам связи с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, при условии, что их прием и обработка будут осуществляться лицом, обязанным сохранять конфиденциальную информацию.
Срок хранения персональных данных моего ребенка– 2 месяца.
Передача персональных данных моего ребенка иным лицам или иное их разглашение может осуществляться только с моего письменного согласия.
Настоящее согласие вступает в силу с момента подписания.
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного заявления, которое может быть направлено мной в адрес ГАУ ЯО «Дворец молодежи» по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителям ГАУ ЯО «Дворец молодежи».
В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных моего ребенка, ГАУ ЯО «Дворец молодежи» обязано прекратить их обработку и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления моего заявления.
________ ____________ ______________________
(Дата) (Подпись) (Расшифровка подписи)
| Приложение 4 И.о. директора ГАУ ЯО «Дворец молодежи» Т.А. Василенко |
заявление
Я, _____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)
разрешаю использование моих персональных данных, указанных в заявке на участие в VI Открытом фестивале светового шоу «Лёд и пламя».
Предоставляю ГАУ ЯО «Дворец молодежи» право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение. ГАУ ЯО «Дворец молодежи» вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов).
ГАУ ЯО «Дворец молодежи» имеет право во исполнение своих обязательств по работе с базами данных на обмен (прием и передачу) моими персональными данными с Департаментом по физической культуре, спорту и молодежной политики Ярославской области с использованием цифровых носителей или по каналам связи с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, при условии, что их прием и обработка будут осуществляться лицом, обязанным сохранять конфиденциальную информацию.
Срок хранения моих персональных данных– 2 месяца.
Передача моих персональных данных иным лицам или иное их разглашение может осуществляться только с моего письменного согласия.
Настоящее согласие вступает в силу с момента подписания.
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного заявления, которое может быть направлено мной в адрес ГАУ ЯО «Дворец молодежи» по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителям ГАУ ЯО «Дворец молодежи».
В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку моих персональных данных, ГАУ ЯО «Дворец молодежи» обязано прекратить их обработку и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления моего заявления.
________ ____________ ______________________
(Дата) (Подпись) (Расшифровка подписи)