Иркутский национальный исследовательский технический университет
| Институт кибернетики им. Е.И. Попова |
| наименование института |
| Кафедра информатики |
| наименование кафедры |
Допускаю к защите
| Руководитель | |
| подпись | |
| Е.А. Фунтикова | |
| И.О.Фамилия |
| Создание базы данных «Отдел продаж металлургического предприятия» |
| наименование темы |
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к курсовой работе по дисциплине
| Информатика |
| 1.022. 00.00 – ПЗ |
| обозначение документа |
| Выполнил студент | МЦб-15-1 | С.Р.Хабибуллин | ||||
| шифр | подпись | И.О.Фамилия | ||||
| Нормоконтроль | Е.А. Фунтикова | |||||
| подпись | И.О.Фамилия | |||||
| Курсовая работа защищена с оценкой |
Иркутск 2015 г.
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
ИРКУТСКИЙ национальный исследовательскийТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ЗАДАНИЕ
На курсовую работу
| По курсу | Информатика | |||||||||||||||||
| Студенту | Хабибуллину С.Р. | |||||||||||||||||
| (фамилия, инициалы) | ||||||||||||||||||
| Тема работы | Создание базы данных «Отдел продаж металлургического предприятия» | |||||||||||||||||
| Исходные данные | ||||||||||||||||||
| Создать БД в Access «СТО». Основную и вспомогательные таблицы создать с помощью Конструктора, определив необходимые поля и типы данных, связать таблицы с помощью Схемы данных, создать параметрически универсальные запросы, форму по главной таблице и отчеты на основе созданных запросов. Главная таблица: Заказы [№ заказа, ФИ исполнителя, ФИ клиента, наименование заказа, дата заказа, количество, стоимость заказа, метод доставки, стоимость доставки, метод оплаты]. Вспомогательные таблицы: Исполнитель [ФИ, стаж, телефон, отдел, фото]; Клиенты [ФИ, телефон, почта]; Ресурсы [Наименование, фото, цена, наличие на складе]. | ||||||||||||||||||
| Рекомендуемая литература | ||||||||||||||||||
| 1. Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. Практическая информатика – Иркутск: Изд-во ИрГТУ, 2012. – 200 с. 2. СТО 005-2015 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА. Учебно-методическая деятельность. Оформление курсовых проектов (работ) и выпускных квалификационных работ технических специальностей (https://www.istu.edu/structure/57/2506/) | ||||||||||||||||||
| Дата выдачи задания | « | » | ноября | 2015 г. | ||||||||||||||
| Дата представления работы руководителю | « | » | Декабря | 2015 г. | ||||||||||||||
| Руководитель курсовой работы | Е.А. Фунтикова | |||||||||||||||||
| подпись | И.О. Фамилия | |||||||||||||||||
Содержание
Введение. 4
Создание базы данных “Отдел продаж металлургического предприятия”. 5
Создание вспомогательных таблиц. 5
Создание основной таблицы.. 7
Создание схемы данных. 8
Создание формы для базы данных. 10
Создание запросов для базы данных. 13
Создание отчетов базы данных. 15
Заключение. 18
Список литературы.. 19
Введение
Система управления базами данных Microsoft Access представляет собой набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных, в состав которого входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать и как среду разработки приложений.
Используя макросы и модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими же мощными, как и приложения, написанные непосредственно на языках программирования. При этом они будут включать кнопки, меню и диалоговое окно.
База данных это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.
Системы управления базами данных играют исключительную роль в организации современных промышленных, инструментальных и исследовательских информационных систем.
Основными составляющими Access являются:
Таблица – главный тип объекта. Все остальные разновидности объектов являются производными от таблицы.
Форма – вспомогательный объект, без которого, в принципе, можно обойтись. В основном, формы создаются для дополнительного удобства.
Запрос – результат обращения пользователя к СУБД для поиска данных, добавления, удаления и обновления данных.
Отчет – документ, предназначенный для вывода на печать, сформированный на основании информации, содержащейся в таблицах и запросах.
Макросы и модули – объекты повышенной сложности, при обычной работе могут не использоваться.
Актуальность данной темы в том, что базы данных (БД) составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.
Одно из основных назначений СУБД – поддержка программными средствами представления, соответствующего реальности.
Создание базы данных “Отдел продаж металлургического предприятия”
Исходя из условий задания, необходимо создать таблицы со следующими полями:
Основная таблица:
Заказы [№ заказа, ФИ исполнителя, ФИ клиента, наименование заказа, дата заказа, количество, стоимость заказа, метод доставки, стоимость доставки, метод оплаты].
Вспомогательные таблицы:
Исполнитель [ФИ, стаж, телефон, отдел, фото];
Клиенты [ФИ, телефон, почта];
Ресурсы [Наименование, фото, цена, наличие на складе].
Создание вспомогательных таблиц
Таблица – (главный тип объекта) совокупность данных, объединенных общей темой. Чтобы создать таблицу «Авто», нужно в окне базы данных нажать на вкладку Создание, а затем выбрать команду Конструктор таблиц. После этого открывается конструктор таблицы 1.
В этом режиме в графе Имя поля ввести Номер, а в поле со списком Тип данных выбрать Текстовой. Затем, нажав на панели инструментов кнопку с изображением ключа, сделать поле Номер ключевым (см. рисунок 1).
Рисунок 1 – Создание таблицы «Исполнитель»
После этого окно, в котором определялись поля таблицы «Авто», можно закрыть с помощью кнопки системного меню. При закрытии этого окна появится диалоговое окно, в котором необходимо задать имя таблицы – «Авто » (см. рисунок 2). Таблицы «Владелец », «Мастер » (см. рисунок 3-6), создаются по такому же принципу, как таблица «Авто ».
Рисунок 2 – Таблица «Исполнитель»
Рисунок 3 – Таблица «Клиент» в режиме конструктор
Рисунок 4 – Таблица «Клиент»
Рисунок 5 – Таблица «Ресурсы» в режиме конструктор
Рисунок 6 – Таблица «Ресурсы»
Для поля Телефон в таблицах «Мастер » и «Владелец » использовалась Маска ввода для более удобного дальнейшего заполнения таблицы (см. рисунок 7).
Рисунок 7 – Маска ввода для поля «Телефон»