Запрос – результат обращения пользователя к СУБД для поиска данных, добавления, удаления и обновления данных.
Чтобы создать запрос, в окне базы данных необходимо нажать вкладку Создание, затем кнопку Конструктор запросов. В следующем окне выбираются таблицы, из которых будут отбираться данные.
В этом окне в полях со списками Имя таблицы и Поле необходимо выбрать поля, включаемые в запрос, ниже нужно выбрать вариант сортировки записей и указать условия их отбора (см. рисунок 22). Закрыв окно, можно запомнить созданный запрос. Запрос выполняется с условием отбора по состоянию, по фамилии мастера, дорогостоящие заказы и спрашивающий запрос по дате поступления.
Рисунок 22 – Запрос «Автодорожная доставка» в режиме конструктор
Готовый запрос «Автодорожная доставка » показана на рисунке 23, запросы «Железнодорожная доставка » и «По дате » создаются аналогично.
Рисунок 23 - Запрос «Автодорожная доставка»
При создании запроса «По дате », в условии отбора была записана формула «Like [Введите дату]» (см. рисунок 24), это необходимо для использования маски при постановки вопроса.
Рисунок 24 – Формула для спрашивающего запроса
После этого при выполнении запроса появляется диалоговое окно Введите дату, в которое можно ввести маску ввода, показанную на рисунке 25. Звездочка (*) в маске ввода заменяет любое количество цифр.
Рисунок 25 – Ввод с помощью маски параметра запроса
С помощью данной маски в запросе выйдут те записи, поступившие в октябре (8 месяц), не зависимо от числа и года. Получившийся запрос представлен на рисунке 26.
Рисунок 26 – Фрагмент запроса «Введите дату»
Создание отчетов базы данных
Отчет – документ, предназначенный для вывода на печать, сформированный на основании информации, содержащейся в таблицах и запросах.
Чтобы создать отчеты, необходимо в качестве источников использовать запросы. В окне базы данных необходимо нажать вкладку Создание, а затем кнопку Мастер отчётов, далее выбрать Запрос Мастер – в качестве источника данных (см. рисунок 25).
Рисунок 25 – Диалоговое окно «Создание отчетов»
Были созданы два отчета по запросам: по фамилии мастера (см. рисунок 26) и по основному запросу (см. рисунок 27). Отчет в сочетании с запросом позволяет отобрать из базы данных требуемую информацию, сгруппировать итоговые записи и автоматически получить итоговые строки.
Рисунок 26 – Отчета «Автодорожная доставка»
Рисунок 27 – Отчета «Железнодорожная доставка»
Рисунок 28 –Фрагмент основного отчета
Заключение
Проделав работу на базе данных «Станция технического обслуживания», можно сделать вывод, что программа Microsoft Access достаточно проста и удобна в использовании, что значительно упрощает работу над отборкой и сортировкой, используя формы, запросы и отчеты.
Создание базы данных в Microsoft Access подтвердило легкость использования и многофункциональность этой СУБД. На создание одной базы данных уходит совсем немного времени, но эта небольшая электронная таблица, заменяет те огромные кучи бумаг, которые были в, то недалекое время, когда еще не существовала СУБД Access. Данная система обладает всеми необходимыми инструментами для создания, редактирования, хранения и ежедневного использования баз данных. Интерфейс программы прост и удобен, работа не требует получения большого количества дополнительных знаний.
СУБД Microsoft Access является хорошим решением для различных фирм, стремящихся к совершенствованию управления работой.
Основным назначением базы данных является быстрый поиск содержащейся в ней информации. При этом базы данных могут содержать значительный объем.
Список литературы
1. Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. Практическая информатика. – Иркутск: изд-во ИрГТУ. – 2012. – 200 с.
2. Бояринцева Т.П., Воропаева Е.Ф., Дмитриенко Т.А., Шишкина Л.П. Лабораторный практикум по информатике. Расширенные возможности Excel. - Иркутск: изд-во ИрГТУ. - 2003. – 71 с.
3. Попов А. И. Основы конструкции современного автомобиля. – Москва: изд-во За рулём. – 2011.
4. Савосин С. Советы автомеханика: техобслуживание, диагностика, ремонт. – Москва: изд-во За рулём.- 2013