Microsoft Word 97. Работа № 2 – Таблицы
Цель работы
В Word много различных средств для удобного и наглядного представления в документах информации разных типов. Для упорядочения числовых и текстовых данных очень часто используются таблицы. Таблицы также можно применять для разбиения текста на несколько колонок.
В этой работе рассматриваются основные вопросы, связанные с созданием и оформлением таблиц в Word.
Создание и редактирование таблиц
Для вставки пустой таблицы в позицию курсора можно пользоваться командой ТаблицаÞДобавить таблицу.
Выполните следующие действия:
1) Выберите команду ТаблицаÞДобавить таблицу.
2) В диалоговом окне установите число столбцов равным 2, число строк – 4. Затем нажмите кнопку ОК.
3) Введите в ячейки таблицы такие данные:
Наименование Объем продаж
Выпечка 105
Мороженное 232
Конфеты 211
4) С помощью команды ФайлÞПредварительный просмотр посмотрите, как будет выглядеть таблица в отпечатанном документе.
Таблица была добавлена в то место, где находился текстовый курсор. Пересечение столбца и строки называется ячейкой. По умолчанию таблице назначается обрамление типа "сетка" – все ячейки обрамлены тонкими сплошными линиями.
В ячейках таблицы могут располагаться текстовые абзацы, графические изображения и любые другие объекты документа, кроме таблиц.
Текст вводится в ту ячейку, где находится курсор. Чтобы поместить курсор в определенную ячейку таблицы, надо щелкнуть по ней мышью или воспользоваться клавишами курсора. Если ширина набираемого текста превышает ширину ячейки, то высота ячейки автоматически увеличивается.
Ряд клавиш облегчают работу с таблицами. Попробуйте действие перечисленных ниже клавиш на примере своей таблицы:
|
|
| Клавиша | Назначение |
| Tab | Перемещение на ячейку вправо |
| Shift+Tab | Перемещение на ячейку влево |
| Ctrl+Tab | Вставка символа табуляции |
При помощи клавиши Tab можно не только перемещаться по ячейкам, но и добавлять пустые строки. Добавьте в свою таблицу новую строку:
1) Поместите курсор в последнюю ячейку последней строки своей таблицы.
2) Нажмите клавишу Tab.
3) В ячейки новой строки введите данные:
Лимонад 540
Выделение элементов таблицы
У левой границы каждой ячейки есть область выделения, не занятая текстом. На рис. 1 область выделения показана серым цветом. Для выделения ячейки надо щелкнуть мышью в области выделения.
Рис. 1. Область выделения
ячеек.
| 
Рис. 2. Область выделения
строки.
| 
Рис. 3. Область выделения столбца.
|
У таблицы есть области выделения строки (рис.2) и столбца (рис.3). В области выделения ячейки и строки указатель мыши принимает форму наклонной стрелки (
), в области выделения столбца – форму вертикальной стрелки (
).
Для снятия выделения надо, как обычно, щелкнуть мышью внутри него или в области текста за пределами выделения.
Отработайте следующие операции:
1) Выделение отдельных ячеек.
2) Выделение отдельных строк.
3) Выделение отдельных столбцов.
4) Выделение нескольких ячеек, строк или столбцов путем перетаскивания мыши при нажатой левой кнопке.