Документоснабжение — это обеспечение библиотек необходимыми им документами с помощью книжной торговли, системы предоставления обязательного экземпляра изданий, книгообмена, даров и пожертвований и других источников комплектования. (Библиотечное дело: Терминологический словарь.-М.,1997).
Внедрение рыночных отношений в книжное дело, свободное ценообразование требуют от комплектатора знания структуры документного рынка и основных механизмов его функционирования.
Сферу текущего комплектования библиотек в XXI в. невозможно ограничить только печатными изданиями. В целях комплектования используются возможности документного рынка в целом.
В структуре документного рынка по видам документов можно выделить рынки печатных изданий, аудиовизуальных материалов, электронных ресурсов, репродуцированных и неопубликованных материалов.
Рынок печатных изданий объединяет книжные и периодические издания. Производителями на этом рынке выступают издательства, полиграфические предприятия, другие издающие организации и редакции средств массовой информации.
Рынок аудиовизуальных материалов объединяет документы, позволяющие воспроизвести информацию сразу по нескольким каналам восприятия. Производителями на этом рынке являются теле- и радиокомпании, теле- и киностудии, фирмы звукозаписи. Конечными продуктами здесь выступают звуко-, видеозаписи, фильмокопии, а также так называемые мультимедиа продукты. Звукозаписи могут быть выполнены на грампластинке, аудиокассете, компакт-диске (CD). Устройством их воспроизведения является специальный лазерный проигрыватель или мультимедийный компьютер. Видеозаписи можно получить как на видеокассетах, так и на цифровых дисках (DVD). Аналогично, фильмокопии могут быть представлены на обычной кинопленке, на видеокассетах, на лазерных дисках.
Новый вид аудиовизуальных документов, так называемые мультимедиа продукты, объединяет изображение, звук и текст, элементы анимации, но использует в качестве средства воспроизведения компьютер. Как правило, такие мультимедийные продукты выпускаются на CD, так как большой объем изобразительной и графической информации требует и большого объема памяти.
Рынок электронных ресурсов объединяет машиночитаемые (электронные) и сетевые издания. Производителями на этом рынке наряду со специализированными фирмами (производителями электронных продуктов), являются также журнальные и книжные издательства, книготорговые фирмы, информационные и подписные агентства, онлайновые книжные магазины.
Электронные издания выпускаются на лазерных дисках и других машиночитаемых носителях. Сетевые издания доступны по телекоммуникационным сетям Интернет.
Входными точками в сеть Интернет являются серверы книжных дилеров и распространителей документов на других носителях, подписных агентств, книготорговых фирм, книжных клубов, книжных и журнальных издательств, а также специализированные справочные серверы для комплектаторов, помогающие отыскать необходимые электронные ресурсы, справочную и коммерческую информацию в помощь текущему комплектованию (адрес, условия подписки, цена и др.).
Рынок репродуцированных материалов развивается весьма динамично в связи с внедрением новых технологий перевода документов на другие носители информации и решением библиотеками проблемы владения документом в традиционном печатном виде или в другой форме. Это технологии микрофильмирования, микрофиширования, фото- и ксерокопирования, оцифрования — перевода печатной информации в электронную форму и представление ее на машиночитаемом носителе или в виде информационного ресурса в сети (например, в составе фонда полнотекстовой виртуальной библиотеки).
Неопубликованные документы (отчеты о НИР и ОКР, препринты, рукописи, неопубликованные переводы), как правило, являются предметом комплектования научных и специальных библиотек. В общедоступных библиотеках к неопубликованным документам относятся главным образом материалы краеведческой тематики.
Столь разнообразный и динамично складывающийся документный рынок приводит к существенному расширению информационного поля комплектатора. Система информационного обеспечения комплектования в настоящее время находится в стадии становления.
Все учреждения, организации, физические лица, передающие библиотекам документы систематически или эпизодически, за плату или бесплатно, называются источниками комплектования.
Традиционными источниками комплектования библиотек являются библиотечные коллекторы. Заказ документов в библиотечных коллекторах гарантирует своевременное поступление документов. Однако библиотечные коллекторы могут гарантировать получение только тех документов, которые изданы в РБ. Они не дают возможности оформить предварительный заказ на документы, намеченные к выпуску в России, не говоря о других странах СНГ.
К имеющимся ранее источникам информации о книжном рынке добавились новые.
В настоящее время систему книжной торговли можно классифицировать следующим образом:
· издательства, имеющие собственные подразделения (службы) сбыта;
· издательско-книготорговые объединения;
· книготорговые предприятия (оптовые);
· сервисные фирмы;
· мелкооптовые и розничные торговые точки;
· нетрадиционные формы книжной торговли.