Экономическое управление предприятием - это направление менеджмента, обеспечивающее достижение тактических и стратегических целей предприятия на основе экономического и финансового планирования, контроля и регулирования внутренних и внешних экономических отношений.
Одной из ведущих функций управления предприятием является экономическое планирование, сущность которого заключается в обоснованном определении потребностей рынка, путей и способов насыщения его, максимальной загрузки мощностей предприятия на основе организационной, производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Для этого в ОАО Шарлыкский «Агроснаб» разрабатываются производственные программы, планы финансовых мероприятий получения дохода и эффективного использования финансовых ресурсов.
С помощью экономического планирования определяется уровень экономических показателей производства, отражающих потребность рынка, экономист предприятия осуществляет расчет точки безубыточности производства, эффективное использование производственных и трудовых ресурсов.
Финансовое планирование определяет обеспеченность финансовыми ресурсами для достижения заданных экономических показателей и, как следствие, финансовое положение предприятия. Оно реализуется через анализ и расчет показателей производственно-хозяйственной деятельности, бюджетирование, составление финансовых планов и выбора учетной политики.
Функция организации экономической службы ОАО Шарлыкский «Агроснаб» возлагается на отдел бухгалтерии во главе с главным бухгалтером и экономиста, который ввиду небольших размеров предприятия является универсалом, обладающим широким кругом специальных знаний и имеющим высокий профессиональный уровень. Работники данных подразделений имеют высшее образование и большой опыт работы на предприятии.
Состав функций подразделений экономической службы определяется содержанием решаемых задач.
В задачи бухгалтерии входит:
а) отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций;
б) предоставление подразделениям предприятия оперативной информации о его хозяйственной деятельности;
в) расчет налогов и платежей во внебюджетные фонды;
г) составление в установленные сроки официальной налоговой и бухгалтерской отчетности;
д) осуществление (совместно с другими подразделениями) анализа деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности;
е) оформление совместно с руководителем предприятия организации договорных документов, а также документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств;
ж) проведение денежных расчетов с контрагентами через расчетные и иные банковские счета предприятия.
Экономист выполняет следующие задачи:
а) расчет необходимого предприятию объема денежных средств;
б) определение источников получения недостающих денежных средств (источников финансирования);
в) организация привлечения денежных средств;
г) эффективное хранение излишка денежных средств;
д) обеспечение финансовой состоятельности предприятия и платежеспособности;
е) контроль за финансовым состоянием предприятия;
ж) управление затратами предприятия, разработка смет и калькуляций затрат;
и) расчет цен на продукцию;
к) оценка эффективности деятельности предприятия, его подразделений, отдельных видов бизнеса, продукции, хозяйственных мероприятий;
л) оценка объемных показателей производства и реализации продукции предприятия;
м) экономические расчеты, связанные с выполнением хозяйственных договоров с контрагентами предприятия (поставщиками, покупателями, кредиторами и др.);
н) технико-экономический анализ производственно -хозяйственной деятельности предприятия;
п) ведение и представление в установленные сроки официальной статистической отчетности.
Функция мотивации на предприятии предусматривает действия, направленные на то, чтобы побудить сотрудников экономической службы к результативной деятельности для достижения ее целей. Основными материальными стимулами в ОАО Шарлыкский «Агроснаб» являются заработная плата, премии, доплаты, отпускные.
Функция анализа экономической службы предприятия заключается в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности ОАО Шарлыкский «Агроснаб», выявляются резервы производства, разрабатываются меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
Функция контроля выполнения поставленных экономических и производственных целей осуществляется экономической службой ОАО Шарлыкский «Агроснаб» через процедуры оперативного анализа выполнения планов и составление отчетности. Основным отчетным документом экономического контроля является отчет о прибылях и убытках, отражающий рентабельность производства и эффективность управления себестоимостью. Контроль за выполнением финансового плана осуществляется на основе платежного календаря, который отражает объем приходов и расходов денежных средств предприятия. Экономическая служба предприятия подотчетна генеральному директору.