Правила внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) обязательны для всех предпринимателей и организаций, кроме тех, в которых действуют уставы и положения о дисциплине (ст. 189 ТК РФ). Это первый документ, который попросит инспектор при проверке. Значит, его нужно привести в порядок в первую очередь. Чтобы вы не тратили время на проверку, предлагаем вам готовый образец правил внутреннего трудового распорядка. Если вы обнаружите, что ваши ПВТР не соответствуют закону, срочно внесите в них изменения.
Локальные нормативные акты - Правила внутреннего трудового распорядка
Важный образец: Скачать правила внутреннего трудового распорядка вы можете здесь.
Раздел «Прием на работу и увольнение»
Некоторые работодатели устанавливают в ПВТР расширенный перечень обязательных документов при приеме на работу. Например, в качестве обязательного документа прописывают свидетельство ИНН, документ, подтверждающий регистрацию, или справку о доходах с предыдущего места работы.
Неправильно
1.5. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить следующие документы:
…
– свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН);
– справку о временной регистрации по месту пребывания (для иногородних граждан);
– справку о доходах с предыдущего места работы за текущий год;
Эти требования незаконны, они противоречат статье 65 Трудового кодекса. Работодатель вправе только уточнить перечень документов при приеме на работу, но не расширить его. Дополнительные документы можно прописать в отдельном пункте (образец ниже).
Раздел «Режим работы»
Часто работодатели сокращают рабочее время за счет обеденного перерыва. Свою позицию они объясняют тем, что работники сами в этом заинтересованы и просят об этом. Однако это прямое нарушение Трудового кодекса (ч. первая ст. 108 ТК РФ).
Неправильно
4.2. Для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени устанавливается следующий режим рабочего времени:
…
– перерыв для отдыха и питания – с 12.00 до 13.00.
По заявлению работника ему может быть предоставлена возможность принимать пищу в рабочее время. В этом случае продолжительность времени пребывания на работе сокращается на один час.
Закон обязывает работодателя предоставлять работникам перерывы для отдыха и питания продолжительностью минимум 30 минут (образец ниже). Сотрудники могут принимать пищу в рабочее время только тогда, когда иное невозможно по условиям производства (ст. 108 ТК РФ).
Раздел «Время отдыха»
Иногда в этом разделе ПВТР указывают устаревший перечень нерабочих праздничных дней. А некоторые работодатели в ПВТР устанавливают правило, что ежегодные отпуска предоставляются работникам с обязательным разделением на части – два раза по две недели.
Неправильно
5.1. Работникам предоставляется следующее время отдыха:
1, 2, 3, 4 и 5 января – Новогодние каникулы;
…
5.3. Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней. При этом такой отпуск подлежит обязательному разделению на две равные части – по 14 (четырнадцать) календарных дней каждый.
Если вы обнаружили такую ошибку, то перенесите в ПВТР перечень праздничных дней из статьи 112 Трудового кодекса. Что же касается разделения отпуска на части, то это возможно только по соглашению между работником и работодателем. Зафиксируйте это в ПВТР (образец ниже).
Разделы «Заработная плата и поощрения», «Индексация заработной платы»
Многие работодатели либо не указывают сроки выплаты зарплаты, либо выплачивают ее один раз в месяц. Что касается индексации заработной платы, то про нее почти всегда забывают.
Неправильно
6.3. Заработная плата выплачивается работникам посредством перечисления денежных средств на банковский счет работника не позднее 20-го числа каждого месяца.
Зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (образец ниже). Конкретные дни выплаты устанавливают в ПВТР, коллективном или трудовом договоре (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Кроме того, в ПВТР или другом локальном акте необходимо прописать порядок и периодичность индексации заработной платы (ст. 134 ТК РФ).
