Добавление полей в бланк запроса
а) двойное нажатие кнопки мыши.
б) выделите поле в таблицу и протащите выбранное поле в бланк запроса.
Удаление полей из бланка запроса
а) Правка / Очистить бланки приведет к удалению всех полей из бланка.
б) выделите столбец, клавиша Delete
Изменение порядка полей
а) выделите и переместите в требуемом направлении.
Сортировка результатов выборки.
Порядок сортировки записей определяется порядком следования полей в бланке запроса.
Чтобы отсортировать, перейдите на строку Сортировка требуемого поля и из раскрывающегося списка выберите нужную сортировку.
- Отсортируйте в запросе Список телефонов записи по фамилиям клиентов, значения по возрастанию.
Запуск запроса
Мы закончили создание запроса, и наступило время запустить его на выполнение.
Кнопка Выполнить раздела Результаты вкладки Конструктор 
Результат выполнения Вашего запроса появится в режиме таблицы.
Сохранение запросов
Файл / Сохранить как / Сохранить объект как
- Введите имя запроса Список телефонов.
Использование простого критерия выборки записей для ограничения поиска.
Создадим запросы (поля и таблицы Вам надо выбрать самостоятельно):
- Документы от менеджера (Дата поступления, Индекс документа, Вид документа (из таблицы Входящие), Название организации, Должность лица (установить условие отбора «Менеджер», убрать флажок вывод на экран), Фамилия Имя Отчество, Телефон ( из таблицы Исполнители )).
- Письма от инспекторов (Дата поступления, Индекс документа, Вид документа (установить условие отбора «Письмо», убрать флажок вывод на экран) (из таблицы Входящие), Название организации, Должность лица (установить условие отбора «Инспектор», убрать флажок вывод на экран), Фамилия Имя Отчество, Телефон ( из таблицы Исполнители ))..
Построение условий для выбора записей.
|
|
На практике в большинстве случаев требуется получить не все записи исходной таблицы, а лишь ту часть, которая удовлетворяет определенным условиям.
Точное несовпадение значений одного из полей.
- Модифицируем запрос Письма от инспекторов на запрос Все кроме писем.
ü Создайте запрос на базе запроса Письма от инспекторов.
ü В строке Условия отбора поля Вид документа введите Not или < >, а затем Письмо.
ü Установите флажок вывода на экран поле Вид документа.
ü Запустите запрос.
ü Сохраните запрос.
Условие неточного совпадения.
Требование точного задания чисел или последовательности символов в качестве критерия поиска является жестким ограничением. В подобных случаях используют оператор Like. Подстановочные символы, которые могут использоваться с оператором Like.
| Символы в образце | Соответствие в выражении |
| ? | Любой один знак. |
| * | Нуль или более знаков. |
| # | Любая одна цифра. |
| [список знаков] | Любой один знак в списке знаков. |
| [! список знаков] | Любой один знак, не входящий в список знаков. |
Помимо этого знак – «-» позволяет задавать диапазон.
([Г-Л] - буквы от Г до Л)
- Создайте запрос Список исполнителей ЗАО, в котором будет храниться информация о представителях фирм ЗАО.
ü В строке Условие отбора в поле Предприятие введите
Like " ЗАО*"
- Создайте запрос Список исполнителей О... и Р...
Like "[ОР]*"
Выбор записей по диапазону значений.
|
|
- Создайте запрос Индекс больше 130. Поместите туда информацию о документах и их исполнителях.
- Создайте запрос Входящие с 1 ноября по 31 декабря 2008 года. Поместите туда информацию о документах и их исполнителях.
ü 
Перейдите на строку Условие отбора в поле Дата поступления и нажмите кнопку Построить 
ü Напишите следующее выражение.
>=#01.11.2008# And <=#31.12.2008#